Surat Undangan Acara Resmi

Format Surat Undangan Resmi Dan Cara Membuatnya

Namun sebelum itu, alangkah baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu tentang apa itu surat undangan resmi serta kegunaannya dalam kehidupan sehari-hari.

Apa Itu Surat Undangan Resmi?

Surat undangan resmi adalah sebuah surat yang dibuat oleh sebuah organisasi atau individu yang berisi permintaan kepada seseorang atau sekelompok orang untuk datang ke suatu acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan.

Surat undangan resmi biasanya dibuat dengan menggunakan bahasa formal dan memuat informasi tentang tanggal, waktu, tempat, dan tujuan dari acara tersebut. Surat undangan resmi juga biasanya mencantumkan nama pengirim dan nama penerima, serta menyertakan tanda tangan dari pengirim. Surat undangan resmi bisa dibuat secara digital atau dicetak dan dikirimkan melalui pos atau email.

Bagian-Bagian Penting Surat Undangan Resmi

Ada beberapa bagian penting yang harus ada dalam sebuah surat undangan resmi, di antaranya adalah sebagai berikut:

• Alamat pengirim: Alamat pengirim adalah alamat organisasi atau individu yang mengirimkan surat undangan.
• Tanggal: Tanggal adalah tanggal surat undangan dibuat.
• Alamat penerima: Alamat penerima adalah alamat orang atau kelompok orang yang menerima surat undangan.
• Penghormatan: Penghormatan adalah bagian pertama dari isi surat undangan yang menyapa penerima surat. Biasanya menggunakan bahasa formal seperti "Yth CEO SuratPlus".
• Subjek: Subjek adalah bagian yang menjelaskan tentang tujuan surat undangan.
• Bagian isi: Bagian isi adalah bagian utama dari surat undangan yang menjelaskan detail tentang acara yang akan diselenggarakan, termasuk tanggal, waktu, tempat, dan tujuan dari acara.
• Penutup: Penutup adalah bagian terakhir dari surat undangan yang mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atau mengajak penerima untuk datang ke acara.
• Tanda tangan: Tanda tangan adalah bagian yang menunjukkan bahwa surat undangan dibuat oleh pengirim yang sah. Biasanya tanda tangan dibuat dengan menuliskan nama lengkap pengirim dan jabatan pengirim.

Contoh Format Surat Undangan Resmi

Berikut adalah format surat undangan resmi yang bisa kamu contoh dan ikuti pembuatannya agar tidak salah dan keliru.

1. Kop Surat

Kop surat terdiri atas bagian:

• Nama Instansi
• Jenis Instansi
• Nomor Telfon
• Website
• Email Instansi
• Alamat Instansi

2. Lampiran

Lampiran terdiri atas bagian:

• Nomor surat
• Jumlah lampiran (lembar)
• Perihal

3. Informasi Acara

Informasi acara terdiri atas bagian:

• Nama acara
• Tempat acara
• Tanggal acara
• Waktu acara

4. Pengesahan

Pengesahan terdiri atas bagian:

• Nama ketua panitia
• Nama sekretaris

5. Informasi surat

Informasi surat terdiri atas bagian:

• Penerima surat
• Tempat surat diterbitkan
• Tanggal surat diterbitkan

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Bagi kamu yang tidak terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Word tentunya akan sangat kesulitan untuk membuat surat undangan resmi yang memiliki kop surat, apalagi jika harus membuat template nya dari awal. Oleh karena itu, SuratPlus hadir sebagai solusi agar kamu bisa membuat surat undangan resmi dengan cepat dan mudah.

Dengan generator surat online, kamu bisa membuat berbagai surat di SuratPlus dengan mudah. Untuk membuat surat undangan resmi kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah di bawah ini:

1. Klik tombol “mulai buat surat” yang ada di bagian bawah.
2. Setelah diarahkan ke generator surat undangan resmi, isilah berbagai informasi yang ada dengan data yang benar.
3. Setelah selesai mengisi berbagai data, klik tombol “selanjutnya”.
4. Coba perhatikan isi surat yang sudah kamu buat, jika sudah benar selanjutnya klik tombol “Download”.
5. Selamat kamu telah berhasil membuat surat undangan resmi!

Nah SobatPlus, itu adalah penjelasan tentang apa itu surat undangan resmi, bagaimana formatnya, serta cara membuatnya menggunakan generator surat online dari SuratPlus. Semoga postingan ini dapat membantu kamu dalam membuat surat undangan resmi yang baik dan professional.