Admin / Head Admin

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin / Head Admin yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Bandar Lampung, Lampung. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen akuntansi dan pelaporan finansial kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan. Sebagai Admin / Head Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan aktivitas administratif, mengelola dokumentasi keuangan, dan mendukung tim akuntansi dalam mencapai target pelaporan finansial yang akurat dan tepat waktu. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk memimpin inisiatif administratif yang berdampak langsung pada kesuksesan operasional perusahaan. Kandidat ideal memiliki perhatian tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi yang kuat, dan pemahaman mendalam tentang proses akuntansi dan pelaporan finansial.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengkoordinasikan semua kegiatan administratif yang mendukung departemen akuntansi dan pelaporan finansial.

• Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumentasi finansial, termasuk faktur, bukti transaksi, dan laporan keuangan.

• Mengorganisir dan memelihara sistem filing yang efisien untuk semua dokumen akuntansi dan pelaporan finansial.

• Mengkoordinasikan jadwal dan deadline pelaporan finansial untuk memastikan ketepatan waktu dan kepatuhan terhadap regulasi.

• Memimpin dan mensupervisi tim administratif (jika diperlukan), memberikan bimbingan dan memastikan standar kualitas yang tinggi.

• Berinteraksi dengan berbagai departemen internal dan pihak eksternal untuk mengumpulkan informasi keuangan yang diperlukan.

• Membantu dalam persiapan laporan keuangan berkala dan audit, memastikan semua data terdokumentasi dengan baik.

• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses administratif dan mengimplementasikan solusi yang tepat.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar akuntansi, dan regulasi yang berlaku.

• Mengelola korespondensi dan komunikasi administratif yang terkait dengan pelaporan finansial dan akuntansi.

Persyaratan

• Minimal Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.

• Minimal 5-7 tahun pengalaman sebagai Admin / Head Admin atau posisi administratif serupa di departemen akuntansi atau keuangan.

• Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan pelaporan finansial.

• Penguasaan aplikasi perkantoran modern, terutama Microsoft Excel dan sistem akuntansi terpadu (seperti SAP, Accurate, atau software serupa).

• Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder.

• Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim, khususnya jika bertanggung jawab mengawasi staf administratif.

• Pemahaman tentang prosedur audit internal dan eksternal.

• Sertifikasi akuntansi (seperti ACCA, CPA, atau sertifikasi lokal terkait) merupakan nilai tambah.

• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking dengan deadline yang ketat.

• Integritas tinggi, profesionalisme, dan komitmen terhadap kerahasiaan informasi keuangan.