ADMIN KLINIK KECANTIKAN

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Klinik Kecantikan yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim SUMBER AGUNG ESTETIKA di Jakarta Utara. Sebagai Admin Klinik Kecantikan, Anda akan menjadi tulang punggung operasional klinik kami, mengelola berbagai aspek administratif yang mendukung kelancaran layanan pelanggan dan operasional harian. Posisi ini adalah peran kunci yang memastikan setiap pasien mendapatkan pengalaman yang luar biasa dari saat pertama kali menghubungi klinik hingga follow-up pasca-perawatan. Jabatan ini merupakan pekerjaan tetap (fulltime) dan berada di lokasi North Jakarta, Jakarta, memungkinkan Anda untuk menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan berorientasi pada kepuasan pelanggan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola penerimaan pasien, pendaftaran, dan penjadwalan janji temu dengan sistem yang terorganisir dan efisien

• Melakukan komunikasi dengan pasien melalui telepon, email, dan media komunikasi lainnya untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi layanan klinik

• Mengelola data dan rekam medis pasien dengan menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi sesuai dengan regulasi kesehatan

• Menangani transaksi keuangan, pembayaran, dan penerbitan invoice dengan akurat dan transparan

• Memproses administrasi klaim asuransi kesehatan dan memverifikasi manfaat pasien

• Mengorganisir dan memelihara arsip dokumen pasien dengan sistem file yang rapi dan mudah diakses

• Memberikan dukungan administratif kepada dokter dan staf medis untuk kelancaran operasional klinik

• Mengelola inventory peralatan dan bahan medis serta melaporkan kebutuhan pemesanan

• Menjaga standar kebersihan dan kerapian area resepsionis dan ruang tunggu klinik

• Melakukan follow-up dengan pasien untuk kepuasan layanan dan penjadwalan perawatan lanjutan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang administrasi, kesehatan, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi klinik, medis, atau layanan pelanggan kesehatan

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem komputer secara umum

• Pengalaman menggunakan software manajemen klinik atau sistem informasi kesehatan (preferable)

• Memiliki sikap ramah, profesional, dan etika kerja yang tinggi dalam melayani pasien

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang sibuk

• Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail terutama dalam penanganan data sensitif

• Integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi pasien

• Bersertifikat atau memiliki pemahaman tentang standar kerahasiaan data medis (preferable)

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri kecantikan dan kesehatan

• Tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk asuransi kesehatan untuk diri sendiri dan keluarga

• Cuti tahunan dan cuti sakit yang memadai untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja

• Program pengembangan karier dengan pelatihan dan sertifikasi profesional yang didukung perusahaan

• Lingkungan kerja yang positif, suportif, dan kolaboratif dengan tim yang berdedikasi

• Kesempatan untuk berkembang dalam industri kecantikan dan estetika yang terus berkembang

• Akses ke layanan kecantikan dan estetika klinik dengan harga khusus untuk karyawan

• Bonus kinerja dan insentif berdasarkan pencapaian target layanan pelanggan

Tentang Kami
SUMBER AGUNG ESTETIKA adalah klinik kecantikan terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan layanan estetika dan kecantikan berkualitas tinggi dengan standar profesional internasional. Kami memahami bahwa kecantikan adalah tentang meningkatkan kepercayaan diri dan kesejahteraan setiap individu. Dengan tim profesional yang berpengalaman dan teknologi modern, kami menyediakan berbagai perawatan estetika yang inovatif dan aman. SUMBER AGUNG ESTETIKA percaya bahwa setiap pasien berhak mendapatkan pelayanan terbaik dengan sikap ramah, profesional, dan memahami kebutuhan mereka. Kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karier dan memberikan kesempatan bagi setiap tim member untuk berkontribusi dalam memberikan pengalaman luar biasa kepada pelanggan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda merasa tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran beserta CV dan surat motivasi Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di SUMBER AGUNG ESTETIKA!