Lowongan Kerja Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK — Surabaya
Gaji: Mulai Rp 4.300.000
Kenali Posisi Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari lowongan kerja yang tidak hanya menantang, tetapi juga memberikan peluang untuk berkembang dalam bidang logistik dan administrasi? PT Duta Kharisma Logistik membuka lowongan untuk posisi Admin Purchasing & Inventory. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin mengasah kemampuan administratif dan manajemen dokumen dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada solusi logistik terbaik.
Dalam posisi ini, kamu akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen pembelian dan inventaris. Ini adalah peluang untuk menunjukkan kemampuan analitis dan perhatianmu terhadap detail, serta untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasi perusahaan. Jika kamu siap untuk mengambil tantangan baru dan tumbuh bersama kami, baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang posisi ini dan cara untuk melamar.
Detail Posisi Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Posisi | Admin Purchasing & Inventory |
| Perusahaan | PT DUTA KHARISMA LOGISTIK |
| Lokasi | Surabaya |
| Status Kerja | internship |
| Tipe | on-site |
| Rentang Gaji | Mulai Rp 4.300.000 per bulan |
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Sebagai Admin Purchasing & Inventory di PT Duta Kharisma Logistik, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang krusial untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan. Mulai dari menerima dan mencatat dokumen tagihan, hingga memastikan keabsahan dan kelengkapan dokumen, peranmu sangat penting dalam menjaga standar kualitas perusahaan.
- Menerima, mencatat, dan mengarsipkan semua dokumen tagihan (faktur fisik maupun digital/e-mail) yang masuk dari vendor atau internal departemen.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung tagihan, seperti Nota / Invoice / Kwitansi resmi, Purchase Order (PO) atau Surat Perintah Kerja (SPK), Surat Jalan (SJ) / Delivery Order (DO) atau Berita Acara Serah Terima (BAST), dan Faktur Pajak (jika vendor merupakan PKP).
- Melakukan metode pengecekan kecocokan data: mencocokkan data pada Nota/Invoice, Purchase Order (PO), dan Surat Jalan/Penerimaan Barang.
- Memeriksa keakuratan nominal angka, perhitungan matematika (perkalian, diskon, total sebelum dan sesudah pajak), serta detail satuan barang/jasa yang ditagihkan.
- Memastikan keabsahan dokumen (adanya tanda tangan berwenang, stempel resmi, dan tanggal jatuh tempo yang jelas).
- Memeriksa kesesuaian identitas rekening bank vendor yang tertera pada nota dengan database perusahaan.
- Mengidentifikasi dan mengomunikasikan segera kepada pihak vendor atau tim internal jika ditemukan ketidaksesuaian (discrepancy) data pada nota (misal: harga salah, barang kurang, atau dokumen tidak lengkap).
- Melakukan retur nota atau meminta revisi invoice kepada vendor jika dokumen tidak memenuhi standar.
- Menginput data nota yang sudah valid dan lolos pengecekan ke Microsoft Excel.
- Membuat nomor urut/kode verifikasi internal untuk mempermudah pelacakan dokumen.
- Menyusun jadwal prioritas pembayaran berdasarkan tanggal jatuh tempo nota yang telah diverifikasi.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Untuk menjadi Admin Purchasing & Inventory di PT Duta Kharisma Logistik, kamu diharapkan memiliki pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait. Ini akan memberikanmu landasan teoretis yang kuat untuk menangani tugas-tugas administratif dan keuangan yang kompleks. Selain itu, pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Account Payable, Administrasi Keuangan, atau fungsi akuntansi sejenis akan menjadi nilai tambah besar. Namun, lulusan baru dengan kemampuan analisis yang kuat juga dipersilakan untuk melamar.
Kemampuan Teknis yang Wajib Dimiliki Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Dalam posisi ini, kemampuan teknis terutama dalam menguasai Microsoft Excel sangat penting. Kamu harus mampu menggunakan Excel dengan sangat baik untuk menginput, mengelola, dan menganalisis data dengan efisien. Ini akan membantu kamu dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari dengan lancar dan akurat.
Kompetensi Personal yang Dibutuhkan untuk Sukses di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Selain kemampuan teknis, kompetensi personal juga sangat penting. Kamu harus sangat teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail, karena akurasi dalam menangani dokumen keuangan sangat krusial. Selain itu, kemampuan komunikasi yang baik dan asertif diperlukan untuk berhubungan dengan vendor terkait masalah tagihan. Kamu juga harus mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu, karena efisiensi dalam menangani dokumen adalah kunci kesuksesan dalam posisi ini.
Cara Melamar Posisi Admin Purchasing & Inventory di PT DUTA KHARISMA LOGISTIK
Jika kamu merasa bahwa kamu memenuhi semua kualifikasi yang dibutuhkan dan siap untuk mengambil tantangan baru, jangan ragu untuk melamar posisi ini. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik, pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keahlian yang relevan. Kamu bisa menggunakan CV Builder dan Surat Lamaran kami untuk membantu membuat dokumen yang profesional dan menarik. Setelah selesai, kirimkan lamaranmu melalui tombol lamar yang tersedia di halaman ini. Ayo, tunggu apa lagi? Wujudkan kariermu bersama kami di PT Duta Kharisma Logistik!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.