Admin Sales

Ayo Gabung Tim Kami sebagai Admin Sales di PT. Gelora Muda Berjaya! Kami butuh kamu untuk posisi Admin Sales di kantor kami yang berada di Jakarta Barat. Ini adalah peluang emas buat kamu yang suka bekerja dengan data, terorganisir, dan punya pengalaman di industri F&B. Yuk, simak informasi di bawah ini!

Kualifikasi yang Kamu Butuhkan

• Usia maksimal 35 tahun, baik laki-laki atau perempuan.
• Minimal S1 semua jurusan, tapi lebih diutamakan kalau kamu punya gelar di Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
• Wajib punya pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales atau Admin Operasional di perusahaan F&B franchise.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus VLOOKUP/HLOOKUP, IF, SUMIFS/COUNTIFS, INDEX-MATCH, dan Pivot Table untuk rekap & analisis data.
• Punya pemahaman dasar tentang alur distribusi & operasional F&B (stok, PO, retur, dll).
• Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar.
• Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking.
• Komunikatif dan mampu koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
• Jujur, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja baik secara individu maupun tim.
• Siap bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan dengan ritme bisnis F&B yang dinamis.

Apa yang Kamu Lakukan?

• Pengelolaan Pesanan & Faktur: Memproses pesanan dari pelanggan atau tim sales, membuat invoice (faktur), surat jalan (DO/PO), serta mencatat transaksi harian.
• Kontrol Stok & Inventori: Melakukan pengecekan stok bahan baku atau produk F&B secara berkala, membuat inventori bulanan, dan mendata ketersediaan barang di gudang.
• Koordinasi Internal: Menghubungkan komunikasi antara tim sales dengan bagian gudang, dapur, produksi, procurement, maupun finance.
• Pelaporan (Reporting): Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, rekapitulasi data pembayaran, serta laporan Comfee Master.
• Layanan Pelanggan: Menangani pertanyaan, konfirmasi pemesanan, atau keluhan dari pelanggan terkait status pengiriman dan produk.

Jangan ragu untuk bergabung dengan kami! Ayo raih kariermu bersama PT. Gelora Muda Berjaya!