Semua lowongan
Logo Smart Student Villa

Admin

Smart Student Villa

Sudah DitutupOn-siteFull-timeMid LevelOther
KAB. BOGOR11 Jul 2026
MySQLPHPJava

Lowongan ini sudah kedaluwarsa dan tidak lagi menerima lamaran.

via KarirHub Kemnaker

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

Admin

Kualifikasi

1. Job Description (Tanggung Jawab Pekerjaan) Tanggung jawab utama posisi ini adalah memastikan seluruh administrasi data, koordinasi pemeliharaan, dan alur kerja aplikasi berjalan dengan akurat dan tepat waktu. ● Manajemen Data & Database: Melakukan input data secara akurat ke dalam database penghuni (seperti pada file DATABASE CASA NAWASENA) serta memastikan seluruh fungsi pengelolaan kosan tercatat secara digital. ● Backend Administrator: Mengelola operasional backend aplikasi Urbanstyle, termasuk pembaruan status penyewaan kamar, koordinasi fitur Urbanride dan Urbanfood, serta monitoring modul pemeliharaan kamar. ● Koordinasi Pemeliharaan (Maintenance): Membuat tiket pemeliharaan berdasarkan laporan kerusakan dan melakukan pemantauan (reminder) secara berkala agar setiap keluhan penghuni segera ditangani oleh tim teknis. ● Administrasi Keuangan: Menyusun dan mengirimkan invoice (tagihan) serta menerbitkan kuitansi pembayaran secara tepat waktu untuk setiap transaksi. ● Layanan Aduan: Bertindak sebagai jembatan informasi untuk memastikan setiap komplain yang masuk mendapatkan respon dan tindak lanjut dari divisi terkait. 2. Job Specification (Spesifikasi Pekerjaan) Kombinasi keahlian teknis dan karakter yang dibutuhkan agar operasional berjalan efektif: ● Keahlian Teknis (Hard Skills): ○ Data Management: Mahir mengoperasikan Google Sheets/Excel dengan fungsi logika menengah (VLOOKUP, Pivot Table) untuk mengelola data ribuan baris seperti pada database Casa Nawasena. ○ App Savvy: Cepat beradaptasi dalam menggunakan dashboard backend aplikasi (CMS) dan memahami alur kerja aplikasi digital. ○ Basic Accounting: Memahami prinsip dasar penagihan dan administrasi keuangan sederhana. ● Keahlian Non-Teknis (Soft Skills): ○ Ketelitian (Attention to Detail): Sangat teliti dalam memasukkan angka dan data untuk menghindari kesalahan pada invoice atau data penghuni. ○ Manajemen Waktu: Mampu mengatur skala prioritas antara tugas harian (data entry) dengan tugas insidental (komplain mendesak). ○ Proaktif: Memiliki inisiatif untuk memberikan reminder tanpa harus menunggu instruksi berulang. 3. Candidate Requirements (Kualifikasi Calon) ● Pendidikan: Minimal SMK Perkantoran, D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Sistem Informasi. ● Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai Admin Properti, Admin Operasional, atau posisi serupa (Pengalaman di bidang startup atau pengelolaan hunian menjadi nilai tambah). ● Karakter: Jujur, berintegritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data pribadi penghuni, dan memiliki komunikasi yang baik secara tulisan (untuk berinteraksi dengan penghuni melalui aplikasi/pesan). 4. Hal Recruitment Lainnya (Pendukung & KPI) Untuk memastikan kandidat yang terpilih dapat langsung bekerja secara optimal, berikut adalah perangkat yang perlu disiapkan: Alat Kerja & Akses ● Akses admin penuh ke akun Google Workspace (Spreadsheet/Drive). ● Akun admin khusus pada backend aplikasi Urbanstyle. ● Sistem atau aplikasi pembuat invoice (jika tidak dilakukan manual via Spreadsheet). Indikator Keberhasilan (KPI) Kategori Target Output Akurasi Data 0% kesalahan input pada database penghuni setiap bulannya. Kecepatan Respon Reminder komplain dikirimkan maksimal 30 menit setelah tiket masuk. Ketepatan Waktu Invoice dikirimkan paling lambat H-3 dari tanggal jatuh tempo. Update Aplikasi Status ketersediaan kamar di aplikasi diperbarui secara real-time.

Skills yang Dibutuhkan

MySQLPHPJava

Lowongan Serupa — Other

Admin — Smart Student Villa (KAB. BOGOR)

Apa Itu Peran Admin di Smart Student Villa?

Jika kamu sedang mencari peluang untuk mengembangkan karirmu di bidang administrasi, Smart Student Villa di KAB. BOGOR mungkin menjadi pilihan yang tepat. Sebagai Admin, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab atas berbagai aspek administrasi dan operasional. Posisi ini ideal untuk mereka yang memiliki minat dalam manajemen data, pemeliharaan, dan koordinasi kerja. Dengan bergabung di sini, kamu akan mendapatkan pengalaman yang kaya dan beragam, serta kesempatan untuk menunjukkan kreativitasmu dalam menyelesaikan tantangan sehari-hari.

Smart Student Villa menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan. Idealnya, kandidat yang cocok adalah mereka yang memiliki minat mendalam dalam administrasi, berpikir analitik, dan ingin bekerja dalam tim yang profesional. Jika kamu memiliki kemampuan untuk mengelola data dengan akurat, berkoordinasi dengan baik, dan ingin bekerja secara langsung di lapangan, maka posisi ini akan menjadi pilihan yang tepat untukmu.

Kenapa Posisi Admin di Smart Student Villa Menarik?

Berikut beberapa alasan mengapa posisi Admin di Smart Student Villa menarik:

  • Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
  • Peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan teknismu.
  • Bekerja langsung di lapangan di KAB. BOGOR, memberikan pengalaman yang beragam.
  • Bergabung dengan tim yang profesional dan penuh semangat.
  • Peluang untuk menunjukkan kreativitasmu dalam menyelesaikan berbagai tugas.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin di Smart Student Villa

Smart Student Villa mencari kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman yang sesuai. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:

Kandidat yang diinginkan harus memiliki pendidikan minimal SMK Perkantoran, D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau Sistem Informasi. Selain itu, pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Properti atau posisi serupa juga diperlukan. Kandidat harus memiliki keahlian teknis dalam Data Management, App Savvy, dan Basic Accounting. Selain itu, kandidat juga diharapkan memiliki keahlian non-teknis seperti ketelitian, manajemen waktu, dan proaktif.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Admin di Smart Student Villa

Di sini, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang menarik. Berikut adalah beberapa tugas utama yang kamu akan lakukan:

  • Melakukan input data secara akurat ke dalam database penghuni.
  • Mengelola operasional backend aplikasi Urbanstyle.
  • Membuat tiket pemeliharaan berdasarkan laporan kerusakan.
  • Menyusun dan mengirimkan invoice serta menerbitkan kuitansi pembayaran.
  • Bertindak sebagai jembatan informasi untuk memastikan setiap komplain mendapatkan respon.

Info Lowongan

Info Keterangan
Posisi Admin
Lokasi KAB. BOGOR
Tipe Pekerjaan full-time

Cara Melamar Posisi Admin di Smart Student Villa

Jika kamu merasa cocok dengan posisi ini, siapkan CVmu yang terbaik dan surat lamaran yang memukau. Kamu dapat buat CV dan surat lamaran di platform kami. Pastikan untuk menunjukkan bagaimana kamu sesuai dengan kualifikasi dan tugas yang dibutuhkan. Setelah itu, kirimkan lamaranmu melalui tautan yang tersedia di halaman lowongan ini.

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh Smart Student Villa

Pekerjaan Lainnya di KAB. BOGOR