Admin Staff

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab:

• Mengonfirmasi SO (harga/sku/qty, alamat, term, PIC) & menyusun dokumen OTC: Quotation/PI, SO, SJ/BAST, Invoice/Kwitansi, e-Faktur/e-meterai, bukti bayar, dokumen promo/claim.

• Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; berkoordinasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi untuk kesiapan barang & dokumen.

• Melaksanakan mutasi antar cabang/pindah gudang & menginput penyesuaian (potong) stok di ERP sesuai berita acara.

• Mengubah status/stage pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) & memastikan realisasi sesuai fisik.

• Memantau & merekonsiliasi AR (bukti bayar, retur/CN) bersama Finance; mengeskalasi keterlambatan sesuai SLA.

• Mengelola kas kecil/pembayaran/penerimaan; menyusun laporan mingguan/bulanan (petty, funding, rekons kas & bank).

• Melakukan rekons harian movement vs ERP, menjalankan cycle count mingguan, dan mendukung stock opname bulanan.

• Mencetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi ber-dokumen; menjaga arsip fisik & digital (naming, indexing) untuk audit trail.

• Menangani retur/complaint administratif & menutup dispute dokumen/penagihan dengan pihak terkait.

• Menyusun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & memberi insight singkat ke ASM.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau MIPA.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang i admin Sales/Operasional/Finance cabang

• Terampil mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem informasi maupun sistem manual; familiar dengan software akuntansi (mis. Accurate, SAP)

• Mampu membuat laporan, analisa data, dan melakukan rekonsiliasi (penjualan, stok, biaya operasional, AR/AP, petty cash).

• Teliti, komunikatif, mampu bekerja dengan deadline ketat, serta terbiasa berkoordinasi dengan Sales, mitra toko, end user, dan pihak ekspedisi