Admin Tender & Document Compliance

Admin Tender & Document Compliance — PT Sinergining Adhi Selaras (Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya)

Gaji: Rp 5.700.000 - Rp 6.500.000

Tentang Posisi Admin Tender & Document Compliance di PT Sinergining Adhi Selaras

Halo kamu yang sedang mencari peluang kerja yang seru dan menantang! PT Sinergining Adhi Selaras membuka lowongan untuk posisi Admin Tender & Document Compliance. Perusahaan ini bergerak di bidang penyediaan peralatan dan telah menangani berbagai proyek untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Sebagai Admin Tender & Document Compliance, kamu akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen tender serta kepatuhan terhadap peraturan. Posisi ini sangat cocok untuk kamu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan berpengalaman dalam bidang tender dan procurement.

Dalam peran ini, kamu akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen tender lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan. Selain itu, kamu juga akan memantau pengumuman tender, menyiapkan dokumen legal, dan memastikan bahwa semua submission dokumen dilakukan sesuai dengan jadwal dan persyaratan yang berlaku. Jadi, jika kamu memiliki semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menantang, posisi ini mungkin sangat cocok untuk kamu.

Kenapa Posisi Admin Tender & Document Compliance di PT Sinergining Adhi Selaras Menarik

• Gaji kompetitif antara Rp 5.700.000 - Rp 6.500.000 per bulan.
• Peluang untuk bekerja dengan berbagai proyek menarik dari perusahaan swasta, BUMN, dan pemerintah.
• Kesempatan untuk mengembangkan keahlian dalam administrasi tender dan procurement.
• Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karir.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Tender & Document Compliance di PT Sinergining Adhi Selaras

Untuk melamar posisi ini, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi yang telah ditentukan oleh perusahaan. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Ini menunjukkan bahwa perusahaan mengharapkan kandidat yang memiliki pengetahuan dasar dan kemampuan analitis yang baik.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis. Ini sangat penting karena posisi ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang proses tender dan procurement.
• Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE dan standard Lelang Perusahaan Swasta maupun BUMN lain. Ini menunjukkan bahwa kamu harus familiar dengan peraturan dan prosedur yang berlaku dalam tender.
• Pengalaman menangani dokumen prakualifikasi, pembuktian kualifikasi, dan submission tender menjadi nilai tambah. Ini akan membantu kamu dalam melakukan tugas secara lebih efisien dan efektif.
• Sangat teliti, sistematis, rapi, dan disiplin terhadap deadline. Ini sangat penting karena posisi ini membutuhkan akurasi dan keteliti dalam mengelola dokumen.
• Mampu mengelola beberapa tender dan tenggat waktu secara bersamaan. Ini menunjukkan bahwa kamu harus memiliki kemampuan multitasking yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri berdasarkan checklist dan SOP tanpa harus terus-menerus diingatkan. Ini menunjukkan bahwa kamu harus memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PDF editor. Ini menunjukkan bahwa kamu harus memiliki kemampuan teknis yang baik dalam menggunakan alat-alat yang diperlukan untuk pekerjaan ini.
• Berdomisili di Cinere dan sekitarnya serta bersedia bekerja dari kantor (WFO). Ini menunjukkan bahwa kamu harus bersedia untuk bekerja di lokasi yang ditentukan oleh perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Admin Tender & Document Compliance di PT Sinergining Adhi Selaras

Sebagai Admin Tender & Document Compliance, kamu akan memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang penting untuk dilakukan. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang akan kamu lakukan:

• Pantau pengumuman, jadwal, addendum, dan perubahan informasi tender di LPSE serta portal procurement lainnya.
• Siapkan, periksa, dan susun kelengkapan dokumen administrasi tender.
• Buat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender.
• Siapkan dokumen legal perusahaan, dokumen prakualifikasi, dan dokumen pembuktian kualifikasi.
• Siapkan dan kompilasi data personel seperti CV, referensi kerja, KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat.
• Kompilasi dokumen RAB yang telah disiapkan dan disetujui oleh tim terkait.
• Lakukan submission/upload dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya.
• Hadirilah undangan pembuktian kualifikasi atau tahapan administrasi tender lainnya apabila diperlukan.
• Sampaikan dokumen tender secara langsung (on site) sesuai ketentuan tender.
• Pastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.

Info Lowongan

Langkah-Langkah untuk Melamar Posisi Admin Tender & Document Compliance di PT Sinergining Adhi Selaras

Jika kamu tertarik untuk melamar posisi ini, berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti:

Pertama, pastikan kamu memenuhi semua kualifikasi yang dibutuhkan. Kemudian, siapkan CV dan surat lamaran yang profesional dan menarik. Gunakan link di bawah ini untuk membuat CV dan surat lamaran yang sesuai:

Buat CV dan Surat Lamaran.

Setelah itu, kirimkan CV dan surat lamaranmu melalui tombol lamar yang tersedia di halaman ini. Pastikan semua informasi yang kamu berikan akurat dan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses!

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.