Lowongan Kerja Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq — Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya
Gaji: Mulai Rp 10.000.000
Kenapa Posisi Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq Menarik untuk Kamu
Halo job seeker muda! Apakah kamu sedang mencari peluang karir baru yang bisa membawa kamu ke level selanjutnya? Jika iya, ada kabar menarik untukmu! PT Dinamika Proses Fluiteq membuka lowongan untuk posisi Administration Operations Coordinator. Ini adalah kesempatan emas buat kamu yang ingin nge-level up karirnya di bidang administrasi dan operasi. Kamu akan menjadi bagian penting dalam mendukung operasi perusahaan di Indonesia dan Malaysia. Yuk, simak informasi lebih lanjut di bawah ini!
Sebagai Administration Operations Coordinator, kamu akan mendapatkan pengalaman langsung dalam mengelola berbagai aspek administrasi dan operasional. Dari mengatur aktivitas sehari-hari hingga menjadi jembatan administratif antara operasi Indonesia dan tim di Malaysia, peranmu sangat krusial. Selain itu, kamu juga akan mendapatkan pelatihan awal dan familiarisasi di kantor pusat di Malaysia, sehingga kamu bisa lebih memahami sistem, proses dokumentasi, dan cara kerja perusahaan. Gaji yang menarik mulai Rp 10.000.000 per bulan juga menantimu. Jadi, apa yang sedang kamu tunggu?
Detail Posisi Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Posisi | Administration Operations Coordinator |
| Perusahaan | PT Dinamika Proses Fluiteq |
| Lokasi | Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya |
| Status Kerja | full-time |
| Tipe | on-site |
| Rentang Gaji | Mulai Rp 10.000.000 per bulan |
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq
Sebagai Administration Operations Coordinator, kamu akan memiliki berbagai tanggung jawab yang menarik dan menantang. Peranmu akan sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasi perusahaan. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan kamu tangani:
- Kelola administrasi kantor sehari-hari dan pertahankan catatan dan dokumentasi perusahaan yang tepat.
- Siapkan dan kelola kuota, Purchase Orders (PO), Delivery Orders (DO), invoice, dan dokumentasi komersial lainnya.
- Berkoordinasi dengan pelanggan, pemasok, prinsipal, dan kantor Malaysia mengenai kuota, pesanan, pengiriman, dan persyaratan proyek.
- Pertahankan catatan inventaris dan stok Indonesia yang akurat, termasuk peralatan, bahan kimia, consumables, dan material proyek.
- Beri informasi terbaru kepada insinyur tentang ketersediaan stok lokal dan koordinasikan pengisian ulang atau pergerakan peralatan dan material.
- Koordinasikan logistik proyek, termasuk persiapan dan mobilisasi peralatan dan material untuk proyek pelanggan di seluruh Indonesia.
- Atur transportasi lokal, kurir/freight, akomodasi, dan persyaratan logistik lainnya bila diperlukan.
- Pertahankan dokumentasi proyek dan bantu insinyur dengan persyaratan administratif sebelum, selama, dan setelah aktivitas lapangan.
- Lakukan follow-up dengan pelanggan dan pemasok mengenai dokumentasi, pengiriman, dan urusan komersial yang belum selesai.
- Dukung administrasi HR dasar, kehadiran, catatan cuti, dan dokumentasi karyawan seiring dengan pertumbuhan tim Indonesia.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq
Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari PT Dinamika Proses Fluiteq
Untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administration Operations Coordinator, kamu diharapkan memiliki pengalaman sebelumnya di administrasi, koordinasi operasi, administrasi penjualan, pengadaan, atau peran serupa. Ini akan membantu kamu dalam menangani berbagai tugas dan proyek secara efisien. Selain itu, pengalaman mendukung perusahaan teknik, minyak & gas, energi, layanan industri, atau teknis akan menjadi nilai tambah.
Kemampuan Teknis yang Wajib Dimiliki Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq
Kamu harus sangat terorganisir dan nyaman menangani beberapa tugas dan proyek secara bersamaan. Kemampuan dalam menyiapkan dokumen komersial seperti kuota, invoice, PO, dan DO juga sangat penting. Selain itu, kamu harus mahir dalam Microsoft Excel, Word, dan aplikasi kantor umum lainnya. Kemampuan dalam mempertahankan catatan inventaris dan dokumentasi yang akurat juga akan menjadi poin plus.
Soft Skills yang Diperlukan untuk Sukses di Posisi Ini
Kamu harus nyaman berkomunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan rekan kerja di lokasi yang berbeda. Bahasa Indonesia dan Inggris lisan serta tulisan yang baik juga merupakan syarat penting. Selain itu, kamu harus proaktif dan mampu bekerja mandiri dengan sedikit pengawasan. Bersedia mengambil kepemilikan dan mengikuti masalah hingga selesai juga akan membantu kamu dalam menjalankan tugas-tugasmu.
Cara Melamar Posisi Administration Operations Coordinator di PT Dinamika Proses Fluiteq
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim kami dan raih karir yang lebih baik! Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik menggunakan CV Builder dan Surat Lamaran kami. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keahlianmu yang relevan dengan posisi ini. Kami menantikan aplikasimu!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.