Semua lowongan
E

Assistant, Human Resources

Energizer

On-siteFull-timeMid LevelHuman Resources
DepokRp 98.648.200 – Rp 198.384.10024 Okt 2026
Payroll processingHR administrationMicrosoft OfficeMicrosoft Excel
Lamar Sekarang

via Indeed

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

The Payroll & HR Administration Executive is responsible for managing payroll administration for non-managerial employees, ensuring accurate and timely salary and overtime calculations and payments. The role also maintains employee attendance, leave and personnel records while ensuring all confidential HR information is properly managed and safeguarded.


  • Monitor and verify employee attendance records, including absences, leave and overtime, to ensure accurate payroll processing.
  • Calculate monthly salaries, overtime payments and other employee earnings accurately and within the company's payroll timeline.
  • Coordinate and process monthly salary payments through bank transfers.
  • Prepare and report monthly labour costs and payroll expenses to the supervisor/manager.
  • Maintain accurate records of salary adjustments, changes and other employee compensation details.
  • Maintain and update employee personnel files, including leave, permission, disciplinary and other employment-related documents.
  • Ensure all HR and employee records are properly filed, maintained and easily accessible when required.
  • Safeguard confidential employee information and ensure sensitive HR documents are securely stored.
  • Support the HR department with day-to-day HR administration and operational activities.
  • Assist management in implementing company HR policies, procedures and processes.
  • Handle ad-hoc HR and administrative tasks as assigned by the supervisor/manager.
  • Ensure all payroll and HR administration activities are completed accurately, confidentially and within the required timelines.

  • Diploma or Degree in Human Resources, Business Administration, Accounting or a related field.
  • Experience in payroll processing and HR administration is preferred.
  • Good understanding of attendance, overtime, leave and employee payroll processes.
  • Strong attention to detail and accuracy when handling payroll and employee records.
  • Good organisational and administrative skills with the ability to maintain systematic records.
  • Able to handle confidential employee information with professionalism and discretion.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Able to work independently on routine responsibilities and support the wider HR team when required.
  • Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.
  • Experience supporting payroll for non-managerial, operational or manufacturing employees would be an advantage.

Skills yang Dibutuhkan

Payroll processingHR administrationMicrosoft OfficeMicrosoft Excel

Lowongan Serupa — Human Resources

Lowongan Kerja Assistant, Human Resources di Energizer — Depok

Gaji: Rp 98.648.200 - Rp 198.384.100

Mengenal Posisi Assistant, Human Resources di Energizer

Halo job seeker muda! Apakah kamu sedang mencari peluang karir baru di bidang Sumber Daya Manusia? Energizer, salah satu perusahaan terkemuka di industri baterai, sedang membuka lowongan untuk posisi Assistant, Human Resources. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin berkembang dalam dunia HR. Dengan gaji yang menarik antara Rp 98.648.200 hingga Rp 198.384.100 per bulan, posisi ini tidak hanya menjanjikan kompensasi yang layak, tetapi juga peluang untuk bekerja di perusahaan besar dengan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

Sebagai Assistant, Human Resources di Energizer, kamu akan menjadi bagian penting dari tim HR. Peranmu akan melibatkan manajemen administrasi gaji dan kehadiran karyawan, serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Ini adalah peluang yang sempurna bagi kamu yang memiliki minat dalam manajemen gaji, administrasi HR, dan ingin bekerja dalam lingkungan yang menantang dan berkembang.

Detail Posisi Assistant, Human Resources di Energizer

AspekDetail
PosisiAssistant, Human Resources
PerusahaanEnergizer
LokasiDepok
Status Kerjafull-time
Tipeon-site
Rentang GajiRp 98.648.200 - Rp 198.384.100 per bulan

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Assistant, Human Resources di Energizer

Sebagai Assistant, Human Resources di Energizer, kamu akan memiliki berbagai tanggung jawab yang menarik dan penting. Peranmu akan melibatkan manajemen administrasi gaji dan kehadiran karyawan, serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:

  • Memonitor dan memverifikasi catatan kehadiran karyawan, termasuk absensi, cuti, dan lembur, untuk memastikan pemrosesan gaji yang akurat.
  • Menghitung gaji bulanan, pembayaran lembur, dan penghasilan karyawan lainnya secara akurat dan tepat waktu sesuai jadwal gaji perusahaan.
  • Mengkoordinasikan dan memproses pembayaran gaji bulanan melalui transfer bank.
  • Mempersiapkan dan melaporkan biaya tenaga kerja dan pengeluaran gaji bulanan kepada atasan/manajer.
  • Mempertahankan catatan akurat tentang penyesuaian gaji, perubahan, dan detail kompensasi karyawan lainnya.
  • Mempertahankan dan memperbarui berkas personal karyawan, termasuk cuti, izin, disiplin, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
  • Memastikan semua catatan HR dan karyawan diarsipkan dengan benar, dikelola, dan mudah diakses bila diperlukan.
  • Melindungi informasi karyawan yang bersifat rahasia dan memastikan dokumen HR sensitif disimpan dengan aman.
  • Mendukung departemen SDM dengan kegiatan administrasi dan operasional HR sehari-hari.
  • Membantu manajemen dalam menerapkan kebijakan, prosedur, dan proses HR perusahaan.
  • Menangani tugas-tugas HR dan administrasi ad-hoc sesuai dengan tugas yang diberikan oleh atasan/manajer.
  • Memastikan semua aktivitas administrasi gaji dan HR diselesaikan dengan akurat, rahasia, dan tepat waktu.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Assistant, Human Resources di Energizer

Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari Energizer

Untuk menjadi Assistant, Human Resources di Energizer, kamu diharapkan memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:

  • Diploma atau Gelar dalam Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
  • Pengalaman dalam pemrosesan gaji dan administrasi HR diutamakan.
  • Pemahaman yang baik tentang proses kehadiran, lembur, cuti, dan penggajian karyawan.

Kemampuan Teknis yang Wajib Dimiliki Assistant, Human Resources di Energizer

Selain pengalaman kerja, kamu juga diharapkan memiliki kemampuan teknis tertentu untuk menjalankan tugas-tugasmu dengan efektif. Berikut adalah beberapa kemampuan teknis yang diperlukan:

  • Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi saat menangani gaji dan catatan karyawan.
  • Keterampilan organisasi dan administrasi yang baik dengan kemampuan mempertahankan catatan yang sistematis.
  • Mampu menangani informasi karyawan yang bersifat rahasia dengan profesionalisme dan diskresi.
  • Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri pada tanggung jawab rutin dan mendukung tim HR yang lebih luas bila diperlukan.
  • Mahir dalam Microsoft Office, khususnya Excel.
  • Pengalaman mendukung pemrosesan gaji untuk karyawan non-manajer, operasional, atau manufaktur akan menjadi keuntungan tambahan.

Cara Melamar Posisi Assistant, Human Resources di Energizer

Kamu siap untuk melamar posisi ini? Persiapkan diri dengan baik sebelum mengirimkan lamaranmu. Pastikan CV dan surat lamaranmu disesuaikan dengan kualifikasi dan tanggung jawab posisi ini. Gunakan CV Builder dan Surat Lamaran kami untuk membuat dokumen yang profesional dan menarik. Jangan lupa untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi ini. Semoga berhasil!

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh Energizer

Pekerjaan Lainnya di Depok