Business Fulfillment Officer

Halo, kamu yang lagi nyari lowongan kerja yang seru dan menantang! Yuk, simak lowongan ini dari bolttech, perusahaan insurtech internasional yang bergerak di bidang ekosistem perlindungan dan asuransi yang didukung teknologi.

Tentang bolttech

bolttech adalah perusahaan insurtech internasional dengan misi membangun ekosistem perlindungan dan asuransi terkemuka di dunia yang didukung teknologi. Dengan kemampuan digital dan data-driven yang lengkap, bolttech menghubungkan asuransi, distributor, dan pelanggan untuk membuat pembelian dan penjualan produk asuransi dan perlindungan lebih mudah dan efisien. Sebagai bagian dari Pacific Century Group, bolttech melayani pelanggan di berbagai pasar di Amerika Utara, Asia, dan Eropa.

Posisi yang Tersedia: Business Fulfillment Officer

Di posisi ini, kamu akan mendukung fungsi Business Fulfillment dengan mengelola administrasi sertifikat, dokumentasi hukum dan bisnis, persyaratan tender dan proposal, serta aktivitas operasional keuangan. Peran ini memastikan bahwa persyaratan bisnis dan dokumen pendukung diproses secara akurat dan dikirimkan dalam waktu yang telah disepakati.

Tanggung Jawab Kamu

• Mengelola dan memproses penerbitan sertifikat serta aktivitas administratif terkait, memastikan sertifikat disiapkan dan dikirimkan secara akurat dalam waktu yang ditentukan.
• Mengkoordinasikan persiapan dan pengiriman dokumen hukum dan perusahaan yang diperlukan untuk aktivitas pemenuhan bisnis.
• Mendukung tender, proposal, dan proyek pemenuhan bisnis, termasuk persiapan dokumen, koordinasi, dan pengiriman.
• Bekerja sama dengan Legal, Sales, Product, Placement, Finance, dan pemangku kepentingan lainnya untuk memenuhi persyaratan bisnis.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumentasi yang diperlukan untuk tender, proposal, perjanjian, dan inisiatif bisnis lainnya.
• Mendukung aktivitas operasional keuangan, termasuk koordinasi penagihan, administrasi pembayaran, dan persyaratan operasional keuangan lainnya.
• Memantau kemajuan aktivitas pemenuhan yang ditugaskan dan memastikan penyelesaian dalam SLA dan tenggat waktu yang disepakati.
• Mempertahankan catatan dan arsip sertifikat, dokumen hukum, dokumen tender, proposal, dan dokumentasi terkait keuangan yang tepat.
• Mengidentifikasi kesenjangan operasional dan peluang untuk meningkatkan efisiensi penerbitan sertifikat, pemenuhan, dan proses keuangan.
• Mendukung inisiatif standardisasi proses dan transformasi digital untuk mengurangi aktivitas manual dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Memberikan pembaruan operasional dan meng-eskalasi masalah atau penundaan potensial kepada pemangku kepentingan yang relevan.
• Mendukung aktivitas Pemenuhan Bisnis lainnya dan proyek khusus sesuai kebutuhan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam operasi bisnis, administrasi, asuransi, operasi keuangan, atau bidang terkait.
• Pemahaman yang baik tentang dokumentasi dan proses operasional.
• Pengalaman dalam menangani dokumen hukum, tender, proposal, atau aktivitas pemenuhan bisnis diutamakan.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan mengelola dokumen bisnis rahasia dan sensitif.
• Keterampilan yang baik dalam Microsoft Excel, Microsoft Office, dan sistem operasional yang relevan.
• Keterampilan koordinasi dan komunikasi yang kuat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Kemampuan mengelola banyak prioritas dan bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.
• Keterampilan organisasi dan dokumentasi yang kuat.
• Proaktif, adaptif, dan mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim.

Jangan ragu untuk melamar posisi ini jika kamu merasa cocok dan siap untuk bergabung dengan tim kami di bolttech!