Semua lowongan
Logo YKExplore

Chief of Staff

YKExplore

On-siteFull-timeMid LevelTechnology & IT
KOTA YOGYAKARTA6 Jul 2026
Google WorkspaceMicrosoft Office
Lamar Sekarang

via KarirHub Kemnaker

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

YKExplore is an inbound tour operator specializing in unforgettable travel experiences across Indonesia. Every day, we serve travelers from around the world through our website, WhatsApp, email, and global travel platforms.
We are looking for a highly organized and proactive Chief of Staff to work directly with the Founder & Director.
This is not a traditional administrative secretary role. You will act as the Director's strategic partner, ensuring that ideas become execution and that company priorities are aligned across all departments.

Responsibilities :
• Serve as the Director's strategic right hand.
• Translate business strategies into actionable execution plans.
• Coordinate departments. cross-functional projects across all departments.
• Prepare meeting agendas, executive reports, and board presentations.
• Record meeting minutes and ensure all action items are completed.
• Monitor project timelines, milestones, and KPIs.
• Follow up with the General Manager, Branch Managers, and Department Heads to ensure execution.
• Identify operational bottlenecks and recommend improvements.
• Prioritize initiatives and help the Director maintain organizational focus.
• Manage confidential corporate information with professionalism.
• Ensure strategic decisions are communicated clearly and implemented effectively.
• Support company planning, organizational development, and continuous improvement initiatives.

Benefit :
• Competitive salary.
• Incentives.
• Exciting experience in the international tourism industry.

Kualifikasi

• Bachelor's degree in Business, Management, Law, Engineering, or a related field.
• Minimum 3 years of experience in one of the following roles: Chief of Staff, Corporate Secretary
• Excellent organizational and communication skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Exceptional attention to detail.
• Ability to manage multiple projects simultaneously.
• Strong presentation and documentation skills.
• Professional proficiency in English (written and spoken).
• Proficient in Google Workspace and Microsoft Office.

"HiredToday adalah situs lowongan kerja terpercaya di Indonesia sejak 2016, yang telah membantu ribuan orang mencari kerja melalui kolaborasi dengan ratusan perusahaan dari berbagai industri. HiredToday menawarkan lowongan kerja eksklusif yang mendukung aspirasi karier Anda"

"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."

"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."

Skills yang Dibutuhkan

Google WorkspaceMicrosoft Office

Lowongan Serupa — Technology & IT

YKExplore Buka Lowongan Chief of Staff di KOTA YOGYAKARTA

Apakah kamu seorang yang terorganisasi, proaktif, dan berbakat dalam mengelola berbagai tugas secara simultan? Jika jawabannya ya, maka kamu berada di tempat yang tepat. YKExplore, operator tur inbound terbaik yang menghadirkan pengalaman perjalanan tak terlupakan di seluruh Indonesia, sedang mencari Chief of Staff yang akan bergabung dengan tim mereka di Kota Yogyakarta.

Posisi ini bukan hanya sebuah kesempatan untuk mengelola administrasi, melainkan menjadi mitra strategis bagi direktur, memastikan bahwa setiap ide bisnis menjadi eksekusi yang nyata dan prioritas perusahaan diseluruh departemen. Jika kamu ingin menjadi bagian dari tim yang kreatif dan inovatif, YKExplore mungda menjadi pilihan yang tepat untukmu.

Peluang Karir yang Menjanjikan sebagai Chief of Staff di YKExplore

YKExplore menawarkan berbagai peluang untuk tumbuh dan berkembang dalam karirmu. Sebagai Chief of Staff, kamu akan menjadi tangan kanan strategis bagi direktur, memastikan bahwa setiap rencana bisnis menjadi eksekusi yang nyata. Kamu akan menerjemahkan strategi bisnis menjadi rencana eksekusi yang dapat dijalankan, mengkoordinasikan proyek cross-fungsional di semua departemen, dan membuat agenda rapat, laporan eksekutif, dan presentasi dewan.

Kamu juga akan menjadi mitra strategis bagi direktur, memastikan bahwa setiap ide bisnis menjadi eksekusi yang nyata dan prioritas perusahaan diseluruh departemen. Kamu akan mencatat catatan rapat, memastikan semua item tindak lanjut diselesaikan, dan meminta umpan balik dengan General Manager, Branch Managers, dan Kepala Departemen untuk memastikan eksekusi. Kamu akan mengidentifikasi hambatan operasional dan merekomendasikan perbaikan, serta membantu Direktur mempertahankan fokus organisasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Chief of Staff di YKExplore

Di YKExplore, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang menantang dan mengasyikkan. Berikut adalah beberapa tugas utama yang kamu akan lakukan:

  • Menjadi tangan kanan strategis direktur
  • Menerjemahkan strategi bisnis menjadi rencana eksekusi yang dapat dijalankan
  • Mengkoordinasikan proyek cross-fungsional di semua departemen
  • Membuat agenda rapat, laporan eksekutif, dan presentasi dewan
  • Mencatat catatan rapat dan memastikan semua item tindak lanjut diselesaikan
  • Meminta umpan balik dengan General Manager, Branch Managers, dan Kepala Departemen untuk memastikan eksekusi
  • Mengidentifikasi hambatan operasional dan merekomendasikan perbaikan
  • Memprioritaskan inisiatif dan membantu Direktur mempertahankan fokus organisasi
  • Mengelola informasi perusahaan rahasia dengan profesionalisme
  • Memastikan keputusan strategis dikomunikasikan dengan jelas dan diimplementasikan secara efektif
  • Mendukung perencanaan perusahaan, pengembangan organisasi, dan inisiatif perbaikan berkelanjutan

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Chief of Staff di YKExplore

YKExplore mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan keahlian tertentu untuk posisi Chief of Staff. Berikut adalah beberapa kualifikasi yang dibutuhkan:

  • Pendidikan formal minimal Bachelor's degree di bidang Bisnis, Manajemen, Hukum, Teknik, atau terkait
  • Minimal 3 tahun pengalaman dalam salah satu peran: Chief of Staff, Corporate Secretary
  • Keahlian dalam organisasi dan komunikasi
  • Kemampuan analitik dan pemecahan masalah yang kuat
  • Perhatian terhadap detail yang luar biasa
  • Kemampuan mengelola beberapa proyek secara bersamaan
  • Kemampuan presentasi dan dokumentasi yang kuat
  • Profisiensi profesional dalam Bahasa Inggris (tertulis dan lisan)
  • Mahir dalam Google Workspace dan Microsoft Office

Detail Lowongan

Detail Informasi
Perusahaan YKExplore
Lokasi Kerja KOTA YOGYAKARTA
Sistem Kerja on-site
Kontrak full-time

Tertarik? Begini Cara Melamar Posisi Chief of Staff di YKExplore

Jika kamu tertarik dengan posisi ini, segera daftar dan kirimkan lamaranmu. Pastikan untuk mempersiapkan CV yang menonjolkan pengalaman dan keahlianmu, serta surat lamaran yang menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi ini. Gunakan CV Builder SuratPlus untuk membuat CV yang profesional dan menarik. Jangan lupa untuk melampirkan Surat Lamaran yang memuat motivasimu untuk bergabung dengan YKExplore.

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh YKExplore

Pekerjaan Lainnya di KOTA YOGYAKARTA