Document Control — Draco International (Batam Kota Kepulauan Riau, Kepulauan Riau)
Tentang Posisi Document Control di Draco International
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari lowongan kerja yang tidak hanya menantang, tetapi juga memberikan dampak nyata pada operasi perusahaan? Simak lowongan ini dari Draco International, salah satu perusahaan terkemuka di industri mereka. Mereka sedang mencari seorang Document Control yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim mereka. Sebagai Document Control, kamu akan menjadi pilar utama dalam mengelola, mengatur, dan memelihara semua dokumen perusahaan. Ini adalah posisi yang sangat krusial untuk memastikan kepatuhan terhadap standar dokumentasi, keamanan data, dan efisiensi operasional di seluruh organisasi. Jika kamu memiliki skill dan pengalaman di bidang ini, ini adalah kesempatan emas untuk menunjukkan bakatmu. Posisi ini membutuhkan seseorang yang tidak hanya handal dalam manajemen dokumen, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen. Kamu akan terlibat dalam mengelola siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan hingga penyimpanan dan pemusnahan. Ini adalah pekerjaan full-time yang berlokasi di pusat perkotaan Batam, Kepulauan Riau, memberikan kamu kesempatan untuk bekerja di kota yang strategis dan berkembang pesat.Kenapa Posisi Document Control di Draco International Menarik
- Kesempatan untuk bekerja di perusahaan terkemuka dengan reputasi internasional.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
- Peluang untuk berkembang dan meningkatkan skill manajemen dokumen.
- Kontribusi langsung terhadap efisiensi dan kepatuhan operasional perusahaan.
- Lokasi kerja yang strategis di pusat perkotaan Batam, Kepulauan Riau.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Document Control di Draco International
Pendidikan dan Pengalaman Kerja
Untuk menjadi Document Control di Draco International, kamu diharapkan memiliki pendidikan minimum SMA/SMK atau setara. Namun, diploma atau gelar sarjana di bidang Administrasi, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Selain itu, Draco International mengharapkan minimal 3-5 tahun pengalaman dalam manajemen dokumen, kontrol dokumen, atau administrasi kantor. Pengalaman ini akan membantu kamu dalam menangani berbagai tantangan dan tanggung jawab yang datang bersama posisi ini.Kemampuan Teknis dan Soft Skills
Dalam posisi ini, kamu diharapkan memiliki pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) dan software terkait seperti Microsoft Office 365, SharePoint, atau sistem sejenis. Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip records management dan compliance dokumentasi sesuai standar internasional juga sangat penting. Selain itu, kamu harus memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian detail yang tinggi dalam menangani informasi sensitif. Komunikasi yang efektif juga merupakan kunci sukses dalam posisi ini. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan stakeholder, sehingga kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional akan sangat dihargai. Kemampuan untuk bekerja mandiri dan dalam tim dengan prioritas yang jelas juga akan membantu kamu dalam memenuhi tanggung jawab harian.Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Document Control di Draco International
Sebagai Document Control di Draco International, kamu akan memiliki berbagai tanggung jawab yang penting untuk memastikan semua dokumen perusahaan tetap terstruktur, mudah diakses, dan patuh terhadap standar yang berlaku. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:
- Mengelola sistem penyimpanan dokumen dan memastikan semua dokumen dikategorikan, diklasifikasikan, dan diindeks dengan benar sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengembangkan dan memelihara prosedur kontrol dokumen yang komprehensif, termasuk kebijakan retensi, pemusnahan, dan pengelolaan arsip.
- Melakukan audit dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan internal dan persyaratan hukum yang berlaku.
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumentasi proyek dan operasional.
- Memelihara basis data dokumen dan sistem manajemen file elektronik untuk memastikan integritas dan aksesibilitas data.
- Menangani permintaan dokumen dari departemen internal dan pihak eksternal sesuai dengan protokol keamanan dan kerahasiaan.
- Menginventarisasi dan melacak dokumen penting untuk memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau tidak terakun.
- Memberikan pelatihan kepada staf mengenai prosedur kontrol dokumen dan best practices dalam manajemen file.
- Menyiapkan laporan dan dokumentasi untuk audit compliance dan internal control.
Info Lowongan
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Document Control |
| Lokasi | Batam Kota Kepulauan Riau, Kepulauan Riau |
| Tipe Pekerjaan | full-time |
Langkah-Langkah untuk Melamar Posisi Document Control di Draco International
Jika kamu tertarik dan merasa cocok dengan posisi Document Control di Draco International, langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mempersiapkan CV dan surat lamaran yang profesional. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan skill yang relevan dengan posisi ini. Setelah itu, kamu bisa mengirimkan lamaranmu melalui platform kami. Jangan lupa untuk mengikuti petunjuk yang tersedia dan memastikan semua informasi yang diperlukan telah disertakan.
Untuk membantu kamu dalam mempersiapkan dokumen lamaran, kami menyediakan template CV dan surat lamaran yang dapat diunduh secara gratis. Klik di sini untuk membuat CV dan di sini untuk surat lamaran. Semoga berhasil!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.