Document Control on Site (Engineering)

Mengelola dan mengorganisir semua dokumen perusahaan sesuai dengan sistem klasifikasi yang telah ditetapkan dan standar industri.

Melakukan penyimpanan, pendokumentasian, dan pengarsipan dokumen dengan rapi dan terstruktur untuk memudahkan pencarian dan retrieval.

Menerapkan dan memelihara prosedur kontrol dokumen yang ketat untuk memastikan integritas dan keamanan data perusahaan.

Melakukan audit dan verifikasi dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi perusahaan.

Mengelola akses dokumen dan memberikan dokumen kepada pihak yang berwenang sesuai dengan protokol keamanan yang berlaku.

Memelihara database dokumen dan sistem manajemen dokumen digital dengan akurat dan terkini.

Menghapus, memusnahkan, atau mengarsipkan dokumen lama sesuai dengan retensi dokumen yang ditetapkan oleh perusahaan.

Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan dokumentasi dan memberikan dukungan dalam pengelolaan dokumen.

Melaporkan status dan statistik manajemen dokumen kepada manajemen secara berkala.