Document Control Staff — Mecosin Indonesia (Bogor Barat Jawa Barat, Jawa Barat)
Tentang Posisi Document Control Staff di Mecosin Indonesia
Halo kamu yang sedang mencari peluang kerja di bidang farmasi! Jika kamu tertarik dengan manajemen dokumen dan ingin bergabung dengan perusahaan farmasi terkemuka, ada kabar baik untukmu. Mecosin Indonesia, salah satu perusahaan farmasi terkemuka di Bogor, sedang membuka lowongan untuk posisi Document Control Staff. Dalam peran ini, kamu akan menjadi bagian penting dalam menjaga keteraturan dan kepatuhan dokumen perusahaan. Ini adalah kesempatan bagus untuk kamu yang ingin berkembang dalam manajemen dokumen dan berkontribusi pada industri farmasi. Sebagai Document Control Staff, kamu akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada kepatuhan. Peran ini sangat krusial karena melibatkan pengelolaan dokumen penting yang berhubungan dengan mutu dan kepatuhan terhadap peraturan farmasi. Jika kamu memiliki gairah dalam mengelola dokumen dan ingin menjadi bagian dari tim yang profesional, posisi ini sangat cocok untukmu.Kenapa Posisi Document Control Staff di Mecosin Indonesia Menarik
- Kamu akan bekerja di perusahaan farmasi terkemuka dengan reputasi yang baik.
- Peluang untuk belajar dan tumbuh dalam manajemen dokumen dan kepatuhan farmasi.
- Bekerja dalam lingkungan yang profesional dan berorientasi pada mutu.
- Kesempatan untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen dan memperluas jaringan profesionalmu.
- Mendukung operasi perusahaan dalam memenuhi persyaratan regulasi dan standar mutu.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Document Control Staff di Mecosin Indonesia
Untuk melamar posisi ini, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi penting. Pertama, kamu diharapkan memiliki pendidikan minimal Profesi Apoteker. Ini menunjukkan bahwa kamu memiliki dasar pengetahuan yang kuat dalam bidang farmasi. Selain itu, pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Document Control di industri farmasi akan menjadi nilai tambah besar. Kamu juga harus memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi dan sistem mutu industri farmasi, khususnya CPOB/CPOBAB. Ini akan membantu kamu dalam memastikan bahwa semua dokumen perusahaan sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Pemahaman tentang sistem pengendalian dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen legalitas perusahaan juga sangat penting. Selain itu, kamu harus memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik. Kemampuan untuk mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel, juga diperlukan. Kamu harus teliti, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen. Pengalaman di industri farmasi, Document Control, audit 5R, atau pengelolaan dokumen legalitas akan menjadi nilai tambah.Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Document Control Staff di Mecosin Indonesia
Sebagai Document Control Staff di Mecosin Indonesia, kamu akan bertanggung jawab atas beberapa tugas penting. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:
- Mengelola dan mengendalikan dokumen perusahaan seperti SOP, instruksi kerja, formulir, dan dokumen sistem manajemen mutu.
- Memastikan setiap dokumen memiliki nomor, revisi, status, tanggal berlaku, dan persetujuan sesuai prosedur.
- Melakukan pencatatan, distribusi, penarikan, revisi, dan pengarsipan dokumen fisik dan elektronik.
- Memelihara dan memperbarui Master Document List serta memantau masa berlaku dan jadwal peninjauan dokumen.
- Menjaga agar dokumen yang digunakan oleh setiap departemen adalah versi terbaru dan sesuai dengan ketentuan CPOB/CPOBAB serta sistem mutu perusahaan.
- Mengelola, memantau, dan memperbarui dokumen legalitas perusahaan, termasuk pencatatan masa berlaku, status perizinan, dan kelengkapan dokumen pendukung.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk pengumpulan, pembaruan, dan pemenuhan dokumen legalitas sesuai kebutuhan dan ketentuan.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan audit 5R, termasuk penyusunan jadwal, checklist audit, pengumpulan hasil audit, serta dokumentasi temuan.
- Memantau tindak lanjut hasil audit 5R dan memastikan tindakan perbaikan dilaporkan serta didokumentasikan oleh departemen terkait.
- Menyusun rekapitulasi dan laporan hasil audit 5R secara berkala untuk mendukung evaluasi dan peningkatan berkelanjutan.
- Mendukung persiapan dan pelaksanaan audit internal, audit eksternal, serta inspeksi BPOM melalui penyediaan dokumen yang diperlukan.
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, keterlacakan, dan ketersediaan seluruh dokumen yang menjadi tanggung jawabnya.
- Memastikan seluruh kegiatan pengendalian dokumen dan administrasi terkait dilaksanakan sesuai prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
Info Lowongan
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Document Control Staff |
| Lokasi | Bogor Barat Jawa Barat, Jawa Barat |
| Tipe Pekerjaan | full-time |
Langkah-Langkah untuk Melamar Posisi Document Control Staff di Mecosin Indonesia
Jangan ragu untuk melamar posisi ini jika kamu memenuhi kualifikasi yang diperlukan. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik untuk menunjukkan pengalaman dan keahlianmu dalam manajemen dokumen. Kunjungi halaman SuratPlus Career untuk membuat CV dan surat lamaran yang profesional. Setelah itu, kirimkan lamaranmu melalui tombol lamar yang tersedia di halaman lowongan. Selamat melamar dan semoga sukses!Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.