Executive Assistant

Halo, kamu yang lagi nyari lowongan kerja yang seru dan menantang! Ada kabar baik buat kamu. PT Graye Inti Nusantara lagi butuh tambahan tenaga sebagai Executive Assistant. Yuk, simak informasi di bawah ini!

Tentang Posisi

Kamu akan bekerja langsung dengan para eksekutif tingkat atas di perusahaan dan memainkan peran kunci dalam mendukung operasi bisnis. Jadi, pasti seru dan pengen apa lagi?

Apa yang Kamu Lakukan?

• Bantu eksekutif dalam mengelola komunikasi secara tepat waktu, baik lisan, telepon, email, atau voicemail.
• Tulis dan edit surat, dokumen, email, proposal, dan pastikan tindak lanjut untuk yang membutuhkan jawaban.
• Bantu mengatur dan mengatur kalender eksekutif dengan menjadwalkan janji, pertemuan, kegiatan, termasuk menjalankan tugas-tugas.
• Kelola dan koordinasikan perjalanan untuk keperluan bisnis dan pribadi.
• Jadi familiar dengan semua aspek bisnis.
• Bantu menyaring panggilan, email, pengiriman, dan pengunjung.
• Siapkan agenda, hadiri pertemuan, dan transkripsi korespondensi dari catatan tulisan tangan.
• Koordinasikan pertemuan online & luring, makan siang, kopi, acara.
• Bantu dalam urusan Umum.
• Tugas lain yang diberikan dari waktu ke waktu.

Kualifikasi Kamu

• Sarjana di bidang apa saja dengan minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris untuk Tingkat Eksekutif.
• Memiliki pengetahuan dalam menggunakan aplikasi MS. Office yang relevan dan administrasi Kantor
• Keahlian berkomunikasi yang baik.
• Perhatian terhadap detail, keterampilan organisasi, dan rasa urgensi
• Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang kuat, dengan kemampuan untuk mengelola banyak prioritas dan tenggat waktu.
• Proaktif, berdayalelakuan dan gigih dalam menindaklanjuti masalah dan mengarahkan masalah menuju penyelesaian.
• Nyaman bekerja dalam lingkungan layanan profesional yang cepat dengan prioritas yang berubah.
• Fasih dalam Bahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan) adalah suatu keharusan.

Jangan ragu untuk melamar posisi ini jika kamu merasa cocok dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Ayo bergabung dengan tim kami dan raih kesuksesan bersama!