Executive Secretary (Mandarin)

Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Transcoal Minergy mencari seorang Executive Secretary yang berpengalaman dan berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif senior, memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan koordinasi yang efisien. Posisi ini memerlukan keahlian dalam manajemen waktu, komunikasi multibahasa, dan kemampuan untuk menangani berbagai tugas dengan prioritas yang berubah-ubah. Jabatan ini ditawarkan sebagai kontrak dengan lokasi kerja di Jakarta Utara, Jakarta Raya, dan memerlukan kehadiran fisik untuk kolaborasi langsung dengan tim manajemen puncak.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola jadwal, kalender, dan rapat untuk eksekutif senior, memastikan koordinasi yang lancar dan efisiensi waktu

2. Menyiapkan dan menyelenggarakan presentasi, laporan, dan dokumentasi bisnis dengan standar profesional yang tinggi

3. Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi dalam bahasa Mandarin

4. Mengorganisir dan mengelola perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk eksekutif dan tamu perusahaan

5. Memelihara kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan integritas penuh

6. Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif

7. Mengelola file, database, dan sistem dokumentasi dengan akurasi dan organisasi yang sempurna

8. Melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan, termasuk pemesanan dan pengelolaan sumber daya kantor

9. Memfasilitasi komunikasi dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin dan mendukung negosiasi internasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal 7 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau posisi sekretarial serupa di tingkat eksekutif

2. Kefasihan dalam bahasa Mandarin (lisan dan membaca)

3. Pendidikan minimal diploma di bidang Administrasi, Sekretarial, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait

4. Penguasaan sistem komputer dan perangkat lunak kantor standar, termasuk Microsoft Office, email, dan platform manajemen dokumen

5. Kemampuan manajemen waktu dan multitasking baik

6. Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail

7. Kemampuan untuk membangun hubungan interpersonal yang kuat dan bekerja secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen

8. Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan berpikir kritis

9. Kemampuan diskrit dalam menangani informasi rahasia dan sensitif perusahaan

10. Pengalaman berhubungan dengan klien atau mitra bisnis internasional, khususnya dari Asia Timur

Tentang PT. Transcoal Minergy
PT. Transcoal Minergy adalah perusahaan terkemuka dalam industri pertambangan dan energi yang berkomitmen untuk memberikan solusi berkualitas tinggi dalam sektor sumber daya alam. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam operasional pertambangan dan perdagangan komoditas, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang andal dan profesional. Perusahaan kami beroperasi dengan standar internasional, menekankan integritas, efisiensi, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis. Kami menghargai karyawan yang berdedikasi, profesional, dan siap berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Dengan jaringan bisnis global dan klien internasional, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang untuk berinteraksi dengan berbagai budaya dan perspektif bisnis.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim PT. Transcoal Minergy, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV Anda beserta surat lamaran yang menunjukkan pengalaman relevan Anda, terutama dalam mendukung eksekutif senior dan keterampilan bahasa Mandarin Anda. Kami menantikan kesempatan untuk berbicara dengan Anda.