GA Specialist

Halo para job seeker! Kamu sedang mencari lowongan kerja yang menarik dan berkesempatan bekerja dengan perusahaan global? Yuk, simak lowongan ini dari Louis Dreyfus Company, salah satu pemimpin industri perdagangan dan pengolahan komoditas pertanian.

Tentang Perusahaan

Louis Dreyfus Company adalah perusahaan global yang bergerak di bidang perdagangan dan pengolahan komoditas pertanian. Dengan jaringan global dan aset yang luas, perusahaan ini melayani pelanggan dan konsumen di seluruh dunia. Terdiri dari enam wilayah geografis dan sepuluh platform bisnis, Louis Dreyfus Company aktif di lebih dari 100 negara dan mempekerjakan sekitar 18.000 orang di seluruh dunia.

Posisi: GA Specialist

Lokasi: Bandar Lampung
Tipe: Kontrak / On-site

Tanggung Jawab

• Mengelola pemeliharaan dan perawatan gedung, kantor, kendaraan operasional, dan fasilitas lain untuk mendukung aktivitas bisnis.
• Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan tempat kerja sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan aset perusahaan serta melakukan audit berkala.
• Memastikan manajemen fasilitas sesuai dengan standar keselamatan dan lingkungan.
• Mengidentifikasi dan mengendalikan aspek lingkungan di area General Affairs, termasuk pengelolaan limbah dan kepatuhan peraturan.
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam pengelolaan fasilitas dan layanan umum.
• Menganalisis dan menyelesaikan masalah terkait operasi kantor, termasuk utilitas, transportasi, dan kebutuhan lainnya.
• Mengelola hubungan dengan penyedia layanan eksternal, termasuk pembersihan, keamanan, transportasi, pemeliharaan fasilitas, dan pemasok kantor.
• Memperoleh barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional dengan mempertimbangkan kualitas, efisiensi, dan keefektifan biaya.
• Membangun hubungan dengan vendor dan menegosiasikan kontrak untuk mendapatkan harga terbaik dan layanan optimal.
• Memastikan proses pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola hubungan dengan vendor, memastikan pembayaran tepat waktu dan pelaksanaan kontrak.
• Memonitor kepatuhan lisensi dan peraturan terkait fasilitas perusahaan, termasuk izin bangunan, kendaraan operasional, dan peraturan tempat kerja.
• Mengawasi pembaruan sertifikasi dan lisensi terkait operasi kantor dan fasilitas pendukung.
• Mengelola anggaran General Affairs dan menyiapkan laporan keuangan terkait pengeluaran fasilitas.
• Bekerja sama dengan lembaga pemerintah, tuan tanah, pengelola gedung, dan pemangku kepentingan eksternal sesuai kebutuhan.
• Mengontrol pelaksanaan peraturan terkait Sistem Manajemen Terintegrasi di General Affairs.
• Mengatur perjalanan bisnis, akomodasi, transportasi, dan dukungan logistik untuk karyawan dan pengunjung.
• Mendukung pengaturan kunjungan ekspatriat dan tamu bila diperlukan.
• Mengkoordinasikan fasilitas karyawan dan layanan terkait tempat kerja.
• Bekerja sama dengan tim CSR untuk mengimplementasikan program terkait lingkungan, pendidikan, dan pemberdayaan masyarakat.
• Menganalisis dampak perusahaan terhadap masyarakat dan lingkungan serta berkoordinasi dengan departemen urusan perusahaan terkait strategi perbaikan.
• Mendukung implementasi inisiatif kesehatan, keselamatan, dan kesiapsiagaan darurat di tempat kerja.
• Mengkoordinasikan inspeksi keselamatan kantor dan tindakan korektif.
• Memastikan fasilitas kantor memenuhi standar keselamatan dan perusahaan.

Kualifikasi

• Diploma atau gelar sarjana dalam administrasi bisnis, Manajemen, Manajemen Fasilitas atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di General Affairs, Administrasi Kantor, Manajemen Fasilitas, atau fungsi terkait.
• Pengetahuan tentang administrasi kantor, manajemen fasilitas, proses pengadaan, dan manajemen aset.
• Pemahaman tentang lisensi bisnis, persyaratan kepatuhan peraturan, dan Implementasi CSR.
• Keterampilan manajemen vendor dan negosiasi yang kuat.
• Kemampuan komunikasi dan manajemen pemangku kepentingan yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Pengalaman di manufaktur, FMCG, logistik, agribisnis, atau lingkungan industri merupakan keuntungan.
• Fasih dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan perusahaan global yang berkomitmen terhadap keberagaman, inklusi, dan keberlanjutan. Ayo, ajukan lamarannya sekarang juga!