General Admin – Accounting & Purchasing

General Admin – Accounting & Purchasing — ANV Hospitality Group (Denpasar) (Bali)

Gaji: Rp 4.500.000 - Rp 5.000.000

Tentang Posisi General Admin – Accounting & Purchasing di ANV Hospitality Group (Denpasar)

Halo para job seeker! Kamu sedang mencari lowongan yang menarik di bidang administrasi, akuntansi, dan pembelian? Yuk, simak lowongan ini dari ANV Hospitality Group di Denpasar, Bali. Ini adalah peluang emas untuk kamu yang ingin berkembang dalam dunia administrasi dan keuangan. Sebagai General Admin – Accounting & Purchasing, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab atas keakuratan catatan keuangan, efisiensi proses pembelian, dan dokumentasi yang terorganisir dengan baik.

Posisi ini sangat cocok untuk kamu yang memiliki minat dan kemampuan dalam mengelola dokumen perusahaan, mengatur korespondensi, serta mendukung departemen internal dalam berbagai persyaratan administrasi dan operasional. Selain itu, kamu akan bekerja sama dengan tim Keuangan untuk memastikan bahwa semua transaksi keuangan dan pembelian sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur persetujuan.

Kenapa Posisi Ini Menarik

• Peluang untuk bekerja di salah satu perusahaan terkemuka di industri hospitality di Bali.
• Gaji kompetitif antara Rp 4.500.000 - Rp 5.000.000 per bulan.
• Kesempatan untuk berkembang dalam bidang administrasi, akuntansi, dan pembelian.
• Lingkungan kerja dinamis dan mendukung di ANV Hospitality Group.
• Kesempatan untuk bekerja dengan tim profesional dan belajar dari mereka.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi General Admin – Accounting & Purchasing di ANV Hospitality Group (Denpasar)

Untuk melamar posisi ini, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi dasar. Pertama, kamu diharapkan memiliki minimal Diploma atau Sarjana dalam Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. Ini akan memberikanmu dasar yang kuat dalam prinsip-prinsip akuntansi dan administrasi.

Selain itu, pengalaman kerja sebelumnya dalam akuntansi, administrasi, pembelian, atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah. ANV Hospitality Group mencari kandidat yang memiliki pemahaman dasar tentang proses akuntansi, pembelian, dan administrasi, serta mahir dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai General Admin – Accounting & Purchasing di ANV Hospitality Group (Denpasar)

Sebagai General Admin – Accounting & Purchasing, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang penting untuk menjaga efisiensi dan akurasi dalam operasi perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:

• Kelola, atur, dan pertahankan dokumen perusahaan seperti invoice, purchase orders, kontrak, laporan, dan catatan administrasi lainnya.
• Atur korespondensi masuk dan keluar serta berikan dukungan administrasi umum.
• Pastikan penyimpanan dan pengorganisasian dokumen operasional dan keuangan yang tepat.
• Koordinasikan dengan departemen internal mengenai persyaratan administrasi dan operasional.
• Bantu dengan tugas-tugas administrasi lain dan tugas-tugas tambahan sesuai kebutuhan.
• Rekam dan pertahankan transaksi keuangan harian, termasuk penerimaan dan pembayaran tunai.
• Bantu dalam persiapan invoice, verifikasi, dan pemantauan pembayaran.
• Lakukan rekonsiliasi dasar tunai, transaksi bank, dan catatan keuangan harian.
• Bantu dalam persiapan laporan keuangan rutin dan dokumen pendukung.
• Kelola kas kecil dan pantau pengeluaran operasional harian.
• Pertahankan dokumentasi akuntansi yang akurat dan lengkap.
• Koordinasikan dengan tim Keuangan mengenai pembayaran vendor dan dukungan administrasi terkait payroll.
• Atur aktivitas pembelian sehari-hari berdasarkan persyaratan perusahaan dan permintaan yang disetujui.
• Cari dan komunikasikan dengan vendor/suplier untuk mendapatkan kutipan, informasi produk, harga, dan ketersediaan.
• Bandingkan kutipan dan bantu dalam pemilihan suplier berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan persyaratan perusahaan.
• Siapkan dan pertahankan Purchase Orders (PO), permintaan pembelian, kutipan, dan dokumen pembelian lainnya.
• Lakukan tindak lanjut dengan suplier mengenai status pesanan, jadwal pengiriman, dan barang yang belum dikirim.
• Periksa invoice pembelian dan dokumen pendukung sebelum mengirimkannya untuk pembayaran.
• Pertahankan database terorganisir dari suplier, kutipan, purchase orders, dan catatan pembelian.
• Koordinasikan dengan departemen internal dan suplier untuk memastikan barang dan jasa dikirim sesuai kebutuhan.
• Pastikan dokumen akuntansi, pembelian, dan administrasi dipertahankan dengan baik dan siap untuk ditinjau atau audit.
• Pastikan transaksi pembelian dan keuangan mengikuti kebijakan perusahaan dan prosedur persetujuan.
• Bantu dengan administrasi pajak dasar dan dokumentasi bila diperlukan.
• Dukung tim Keuangan dan manajemen dalam menyiapkan dokumen untuk pelaporan, audit, dan persyaratan administrasi lainnya.

Info Lowongan

Cara Melamar Posisi General Admin – Accounting & Purchasing di ANV Hospitality Group (Denpasar)

Jika kamu merasa siap dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, jangan ragu untuk melamar posisi ini. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik, serta pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan. Klik tombol "Lamar Sekarang" di halaman lowongan kerja untuk mengirimkan aplikasimu.

Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan untuk memeriksa kembali dokumen-dokumenmu untuk memastikan tidak ada kesalahan. Selamat melamar dan semoga sukses!

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.