Lowongan Kerja General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim — Jakarta Raya
Gaji: Rp 6.000.000 - Rp 7.000.000
Kenali Posisi General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari lowongan kerja yang tidak hanya menjanjikan gaji menarik, tapi juga tantangan baru dalam karirmu? Ada kabar baik untukmu! Pengiklan Anonim, salah satu perusahaan besar di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi General Affair Administration Staff. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin berkembang dalam bidang administrasi dan manajemen umum.
Dengan bergabung di Pengiklan Anonim, kamu akan mendapatkan pengalaman kerja yang berharga di salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu, kamu juga akan berkesempatan untuk bekerja sama dengan tim yang profesional dan berdedikasi. Jadi, jangan lewatkan kesempatan ini untuk memulai atau memajukan karirmu di bidang administrasi.
Detail Posisi General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Posisi | General Affair Administration Staff |
| Perusahaan | Pengiklan Anonim |
| Lokasi | Jakarta Raya |
| Status Kerja | full-time |
| Tipe | on-site |
| Rentang Gaji | Rp 6.000.000 - Rp 7.000.000 per bulan |
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim
Sebagai General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang menarik dan menantang. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:
- Menerima invoice atau billing statement dari vendor penyedia tiket (Travel Agent, maskapai, aplikasi OTA, atau vendor transportasi).
- Mengurus pemesanan tiket (pesawat, kereta api, atau transportasi lain) untuk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas atau tamu perusahaan.
- Menyesuaikan jadwal keberangkatan dan kepulangan dengan kebutuhan serta budget perusahaan.
- Mengurus proses reschedule (perubahan jadwal) atau refund (pembatalan/pengembalian dana) tiket jika ada perubahan rencana dari manajemen atau karyawan.
- Memastikan rincian pada invoice sesuai dengan pemesanan aktual (nama penumpang, tanggal, rute, dan harga yang sudah disetujui).
- Menyiapkan berkas klaim, Purchase Order (PO), atau formulir permintaan pembayaran (Payment Request) untuk diteruskan ke bagian Finance/Accounting.
- Menyimpan arsip invoice, e-tiket, bukti bayar, dan dokumen pendukung secara rapi, baik fisik maupun digital, untuk keperluan audit.
- Membuat laporan berkala (bulanan/mingguan) terkait pengeluaran tiket dan perjalanan dinas kepada atasan atau bagian keuangan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim
Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari Pengiklan Anonim
Untuk bergabung dengan tim General Affair Administration di Pengiklan Anonim, kamu diharapkan memiliki pengalaman kerja yang relevan dan latar belakang pendidikan yang sesuai. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Minimal 3 tahun pengalaman di bidang General Affairs Administrasi Invoice.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam proses invoice end to end.
Kemampuan Teknis yang Wajib Dimiliki General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim
Selain pengalaman kerja, kamu juga diharapkan memiliki kemampuan teknis tertentu untuk dapat melakukan tugas-tugas administrasi dengan efektif. Berikut adalah kemampuan teknis yang dibutuhkan:
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal, vendor, dan pihak eksternal.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dll.).
- Terbiasa dengan sistem ERP.
- Kemampuan berpikir kritis yang kuat untuk membaca data kompleks dan mengubahnya menjadi strategi yang dapat ditindaklanjuti.
Cara Melamar Posisi General Affair Administration Staff di Pengiklan Anonim
Jika kamu merasa cocok dengan kualifikasi dan tanggung jawab yang disebutkan di atas, jangan ragu untuk melamar posisi ini. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik untuk menunjukkan kualifikasi dan pengalamanmu. Kamu bisa menggunakan CV Builder dan Surat Lamaran di SuratPlus untuk membuat dokumen lamaran yang profesional dan menarik.
Setelah mempersiapkan dokumen lamaran, kirimkan lamaranmu melalui platform rekrutmen yang tersedia. Jangan lupa untuk melakukan pengecekan ulang sebelum mengirimkan lamaranmu untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan informasi. Selamat melamar dan semoga sukses!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.