General Affair Staff

Halo, kamu yang lagi nyari lowongan kerja yang seru dan menantang! PT Sunrise Masami Internasional, pabrik kaleng terkemuka di Banyuwangi, Jawa Timur, sedang membuka lowongan untuk posisi General Affair Staff. Yuk, simak infonya!

Tentang Perusahaan

PT Sunrise Masami Internasional adalah produsen kemasan logam terkemuka yang berkomitmen pada keunggulan operasional, kesejahteraan karyawan, dan peningkatan berkelanjutan. Terletak di Banyuwangi, Jawa Timur, kami mengkhususkan diri dalam pembuatan kaleng berkualitas tinggi. Kami menghargai fondasi operasional yang patuh, aman, dan efisien untuk mendukung operasi industri kami. Kami juga mendukung kolaborasi lintas budaya dan sedang mencari profesional yang berdedikasi untuk menangani administrasi umum, kepatuhan hukum, keselamatan pabrik, dan dukungan IT kantor sehari-hari.

Gambaran Pekerjaan

Kami mencari General Affair & Legal Staff yang serba bisa dan andal untuk mendukung operasi pabrik dan kepatuhan di fasilitas manufaktur Banyuwangi kami. Dalam peran ini, kamu akan bertanggung jawab atas manajemen Petty Cash operasional harian, mengawasi perizinan dan kepatuhan hukum perusahaan, menerapkan standar kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, serta memberikan troubleshooting IT dasar sehari-hari. Kamu akan bertindak sebagai penghubung utama yang bekerja sama dengan tim pabrik, lembaga pemerintah lokal, penyedia layanan, dan manajemen untuk mempertahankan operasi yang terorganisir, legal, dan lancar.

Tanggung Jawab

• Kelola Petty Cash operasional harian, verifikasi permintaan pengeluaran dan tanda terima, serta siapkan laporan rekonsiliasi dan pengisian ulang kas dengan akurasi tinggi.
• Awasi persediaan, inventaris stok, dan distribusi alat tulis kantor, persediaan pantry, dan konsumsi administrasi rutin.
• Koordinasikan, pantau, dan proses izin perusahaan, lisensi operasional, dan dokumen lingkungan/industri.
• Pertahankan arsip dokumen master hukum perusahaan, lacak jadwal pembaruan, dan bantu dalam meninjau kontrak komersial, operasional, atau vendor standar.
• Dukung implementasi dan pemantauan harian peraturan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja di seluruh area pabrik.
• Kelola inventaris stok, log distribusi, dan penegakan penggunaan yang tepat dari Peralatan Pelindung Pribadi (APD/PPE) untuk pekerja pabrik dan pengunjung lokasi.
• Lakukan inspeksi rutin pada alat pemadam kebakaran, kotak P3K, tanda darurat, dan jalur evakuasi untuk memastikan kesiapan keamanan.
• Laporkan observasi keselamatan, tindak lanjut walk-through bahaya, dan siapkan dokumentasi pendukung untuk pemeriksaan keselamatan internal dan kunjungan regulator K3 eksternal.
• Beri dukungan teknis lini depan dan troubleshooting desktop untuk PC kantor, laptop, printer, scanner, barcode scanner, dan perangkat kehadiran/sidik jari.
• Pantau konektivitas jaringan pabrik dan kantor, sesuaikan waktu aktif internet, dan berkoordinasi langsung dengan Penyedia Layanan Internet eksternal selama gangguan jaringan.
• Atur pengaturan perangkat lunak dasar, instalasi Windows OS, konfigurasi email bisnis, onboarding kredensial pengguna, dan pembaruan antivirus untuk staf pabrik.

Kualifikasi

• Minimal Diploma (D3) atau Gelar Sarjana (S1) dalam Hukum, Manajemen, Administrasi Publik, Teknologi Informasi, Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3), atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja di Administrasi Umum, administrasi Legal/Perizinan, atau dukungan operasional pabrik, khususnya dalam lingkungan manufaktur atau industri.
• Keterampilan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan dan/atau tertulis) adalah keuntungan besar/sangat disukai untuk koordinasi manajemen.
• Kerakyatan dengan prosedur perizinan bisnis Indonesia (misalnya, sistem OSS RBA, Dinas Perizinan/PTSP lokal, dan proses Disnaker).
• Disiplin dalam perekaman Petty Cash dan verifikasi faktur dengan standar etika tinggi dan integritas.
• Pemahaman yang kuat tentang dasar-dasar keselamatan pabrik; memiliki sertifikasi keselamatan umum (Sertifikasi Ahli K3 Umum/AK3U) adalah nilai tambah yang berharga.
• Kemampuan praktis dalam troubleshooting IT dasar (Windows OS, printer, kabel LAN, router Wi-Fi, periferal dasar).
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel dan Word).
• Perhatian terhadap detail, terorganisir, mampu berkoordinasi dengan pejabat pemerintah, dan nyaman bekerja di lantai pabrik.

Jangan ragu untuk melamar jika kamu memenuhi kualifikasi di atas dan siap berkontribusi di PT Sunrise Masami Internasional di Banyuwangi. Ayo, kirimkan CV terbarumu (dalam Bahasa Indonesia, Inggris, atau Mandarin) yang menyoroti pengalamanmu dalam manajemen Petty Cash, perizinan/kepatuhan hukum perusahaan, keselamatan tempat kerja (K3), dan dukungan IT dasar.