PT Seffyre Pure Aesthetic Buka Lowongan HR & General Affairs Associate di Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya
Gaji: Rp 6.500.000 - Rp 7.500.000
Peluang Karir yang Menggiurkan di Bidang Medical Device
Ayo bergabung dengan tim kami di PT Seffyre Pure Aesthetic sebagai HR & General Affairs Associate! Ini adalah peluang emas buat kamu yang suka berinteraksi dengan orang, punya kemampuan mengatur administrasi dengan baik, dan ingin bekerja di perusahaan yang bergerak di industri medical device yang sedang booming. Sebagai bagian dari tim kami, kamu akan terlibat dalam berbagai kegiatan perekrutan, administrasi SDM, dan koordinasi umum yang mendukung operasi perusahaan kami. Ini bukan hanya sebuah pekerjaan, tapi kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam industri yang inovatif dan berkembang pesat.Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai HR & General Affairs Associate di PT Seffyre Pure Aesthetic
Sebagai HR & General Affairs Associate, kamu akan menjadi bagian integral dari tim SDM kami. Peranmu akan sangat beragam, mulai dari mengelola posting lowongan kerja hingga mengkoordinasikan proses onboarding karyawan baru. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, untuk memastikan proses perekrutan dan administrasi berjalan lancar. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan kamu tangani:
- Kelola posting lowongan kerja dan pencarian kandidat melalui portal perekrutan, mengikuti standar perusahaan dan prosedur review internal.
- Melakukan penyaringan awal dan wawancara kandidat untuk mengevaluasi kualifikasi, kemampuan komunikasi, dan kesesuaian.
- Koordinasikan proses perekrutan tiga tahap: penyaringan awal, wawancara manajer, dan wawancara tingkat C-level.
- Pertahankan lembar perekrutan live dan pelacak kandidat untuk memantau kemajuan kandidat, hasil penyaringan, dan status perekrutan.
- Siapkan dokumentasi wawancara dan atur dokumen kandidat yang diperlukan, termasuk CV dan dokumen pendukung seperti slip gaji.
- Koordinasikan jadwal wawancara dengan kandidat dan pemangku kepentingan internal, termasuk reservasi ruang rapat.
- Lakukan tindak lanjut dengan kandidat sepanjang proses perekrutan dan pastikan komunikasi tepat waktu.
- Pertahankan catatan akurat karyawan, termasuk informasi pribadi, catatan cuti, dan pembaruan status pekerjaan.
- Koordinasikan proses onboarding dan offboarding ujung ke ujung untuk karyawan baru dan karyawan yang keluar.
- Siapkan dan atur kontrak kerja, formulir masuk dan keluar, serta dokumentasi HR lain yang diperlukan.
- Koordinasikan penyiapan akun karyawan, jadwal onboarding, dan pengaturan administrasi internal.
- Pastikan catatan dan dokumentasi karyawan lengkap, akurat, rahasia, dan up to date.
- Pantau dan catat kehadiran karyawan, cuti, dan absensi.
- Pertahankan catatan kehadiran dan absensi yang akurat, termasuk pembaruan pada Google Calendar internal perusahaan.
- Lakukan tindak lanjut dengan karyawan mengenai dokumen pendukung yang diperlukan untuk absensi sakit, seperti catatan dokter atau tanda terima medis.
- Pastikan catatan kehadiran didokumentasikan dan dipertahankan dengan benar.
- Atur dan koordinasikan pengiriman, layanan kurir, dan pelacakan pengiriman.
- Tangani tugas administrasi sehari-hari, termasuk entri data, persiapan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan.
- Pertahankan spreadsheet, pelacak, dan dokumen pelaporan internal yang akurat.
- Koordinasikan perlengkapan kantor, vendor, dan persyaratan kantor umum.
- Bantu dengan pengaturan rapat, penjadwalan, dan koordinasi tim internal.
- Dukung departemen lain dengan permintaan administrasi dan operasional rutin.
- Tangani tugas administrasi tambahan dan proyek sesuai petunjuk manajemen.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi HR & General Affairs Associate di PT Seffyre Pure Aesthetic
Untuk menjadi bagian dari tim kami, kami mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan skill tertentu. Persyaratan ini akan memastikan bahwa kamu siap untuk menangani berbagai tanggung jawab yang ada. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:
- Diploma (D3) atau gelar Sarjana (S1) di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- 1–3 tahun pengalaman dalam perekrutan, administrasi SDM, atau SDM & Urusan Umum.
- Pengalaman praktis melakukan penyaringan kandidat dan wawancara kerja sangat disukai.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik baik lisan maupun tulis.
- Mahir dalam Microsoft Office, terutama Excel, dan Google Workspace (Google Sheets, Docs, Calendar, dan Drive).
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat, dengan kepercayaan diri berinteraksi dengan kandidat dan karyawan.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas dan tenggat waktu.
- Proaktif, responsif, andal, dan mampu bekerja secara mandiri dengan sedikit pengawasan.
- Mampu menangani informasi rahasia karyawan dan perusahaan secara profesional.
- Bersedia bekerja penuh waktu, di kantor di Jakarta Selatan.
Detail Lowongan HR & General Affairs Associate di PT Seffyre Pure Aesthetic
| Detail | Informasi |
|---|---|
| Perusahaan | PT Seffyre Pure Aesthetic |
| Lokasi Kerja | Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya |
| Sistem Kerja | on-site |
| Kontrak | full-time |
| Rentang Gaji | Rp 6.500.000 - Rp 7.500.000 per bulan |
Tertarik? Begini Cara Melamar Posisi HR & General Affairs Associate di PT Seffyre Pure Aesthetic
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan berkembang! Persiapkan diri kamu dengan resume dan surat lamaran yang menarik. Gunakan CV Builder SuratPlus untuk membuat resume yang profesional dan Surat Lamaran untuk menulis surat lamaran yang menawan. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan skill yang relevan dengan posisi ini. Setelah selesai, kirimkan resume dan surat lamaranmu sekarang juga!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.