Office Admin & Logistics Assistant — PT COSMO International Group (Bali)
Gaji: Rp 3.000.000 - Rp 4.000.000
Tentang Posisi Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari peluang kerja baru yang menantang dan menarik? PT COSMO International Group, sebuah perusahaan terkemuka, sedang membuka lowongan untuk posisi Office Admin & Logistics Assistant di kantor mereka yang berlokasi di Bali. Posisi ini dirancang untuk individu yang bersemangat, berorientasi detail, dan siap untuk mengambil tantangan baru dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan logistik.
Sebagai Office Admin & Logistics Assistant, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab atas berbagai aspek administratif dan logistik. Dari pengelolaan persediaan kantor hingga koordinasi pengiriman, peran ini menawarkan kesempatan untuk belajar dan tumbuh dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.
Kenapa Posisi Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group Menarik
- Gaji kompetitif antara Rp 3.000.000 - Rp 4.000.000 per bulan, ditambah dengan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Peluang untuk bekerja di Bali, sebuah lokasi yang indah dan eksotis.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan logistik dalam lingkungan kerja profesional.
- Dukungan dan bimbingan dari tim yang berpengalaman dan ramah.
- Potensi untuk tumbuh dan maju dalam perusahaan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group
Untuk menjadi Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi dasar. Pertama, kamu diharapkan memiliki minimal Diploma D3, dengan preferensi untuk jurusan Administrasi atau Supply Chain/Logistik. Ini akan memberikanmu dasar yang kuat untuk menangani berbagai tugas administratif dan logistik.
Selain itu, kamu harus fasih berbahasa Indonesia, dan kemampuan dasar membaca dan menulis bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah. Keterampilan Microsoft Excel yang kuat, terutama dalam penggunaan fungsi seperti Vlookup dan pivot table, serta kebiasaan menggunakan MS Office, juga merupakan persyaratan penting.
Kamu juga harus memiliki perhatian terhadap detail, akurat dalam entri data, dan manajemen waktu yang baik untuk memenuhi tenggat waktu. Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk berkoordinasi dengan tim internal dan vendor eksternal juga sangat penting. Meskipun pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi/logistik diutamakan, lulusan baru juga dipertimbangkan.
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group
Sebagai Office Admin & Logistics Assistant, kamu akan memiliki berbagai tanggung jawab yang menarik dan menantang. Mulai dari mengelola persediaan kantor, mengatur dokumen, hingga mendukung kegiatan pertemuan, peran ini akan membuatmu terlibat dalam berbagai aspek operasional kantor.
- Kelola persediaan kantor: mulai dari pembelian, penerimaan, penerbitan, hingga pemeriksaan inventaris secara berkala.
- Atur dokumen: urutkan, scan, dan simpan dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Dukung kegiatan pertemuan: siapkan ruangan, bahan pertemuan, dan catat menit pertemuan.
- Jaga resepsionis: terima pengunjung, jawab telepon, dan koordinasikan perbaikan fasilitas kantor.
- Bantu HR dalam hal administrasi sederhana: catat kehadiran karyawan, siapkan dokumen pengembalian uang pegawai.
- Buat laporan administrasi bulanan sesuai permintaan atasan.
- Proses dokumen barang masuk dan keluar: Surat Jalan, packing list, BPB, dan masukkan data ke Excel atau sistem ERP.
- Lacak status pengiriman, koordinasikan dengan kurir/pengangkut/supir, tindak lanjut pengiriman tertunda, barang rusak atau hilang, dan eskalasikan pengecualian tepat waktu.
- Pertahankan catatan inventaris, bantu melakukan pengambilan stok, catat perbedaan stok, dan kirim laporan stok.
- Berkomunikasi dengan vendor logistik, kumpulkan faktur logistik, periksa perhitungan ongkos angkut, siapkan dokumen pendukung pembayaran.
Info Lowongan Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Office Admin & Logistics Assistant |
| Lokasi | Bali |
| Tipe Pekerjaan | full-time |
| Rentang Gaji | Rp 3.000.000 - Rp 4.000.000 per bulan |
Cara Melamar Posisi Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group
Jika kamu tertarik dan merasa cocok dengan posisi Office Admin & Logistics Assistant di PT COSMO International Group, jangan ragu untuk melamar. Persiapkan CV dan surat lamaranmu yang menarik dan profesional. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi ini. Setelah itu, kirimkan lamaranmu melalui platform kami. Semoga berhasil!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.