Lowongan Kerja Office & Administration Manager di Bali Property Group — Badung Bali, Bali
Gaji: Rp 15.000.000 - Rp 18.000.000
Mengenal Posisi Office & Administration Manager di Bali Property Group
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari lowongan kerja yang tidak hanya menantang, tetapi juga memberikan kesempatan untuk berkembang dalam industri properti dan real estate? Bali Property Group, salah satu perusahaan terkemuka di industri ini, sedang membuka lowongan untuk posisi Office & Administration Manager. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dan manajemen kantor.
Sebagai Office & Administration Manager di Bali Property Group, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab atas operasi kantor dan koordinasi bisnis di berbagai proyek pengembangan properti. Posisi ini tidak hanya menawarkan gaji yang kompetitif antara Rp 15.000.000 hingga Rp 18.000.000 per bulan, tetapi juga kesempatan untuk bekerja di salah satu lokasi paling eksotis di Indonesia, yaitu Badung Bali. Jadi, siapkah kamu untuk memulai petualangan profesional baru ini?
Detail Posisi Office & Administration Manager di Bali Property Group
| Aspek | Detail |
|---|---|
| Posisi | Office & Administration Manager |
| Perusahaan | Bali Property Group |
| Lokasi | Badung Bali, Bali |
| Status Kerja | contract |
| Tipe | on-site |
| Rentang Gaji | Rp 15.000.000 - Rp 18.000.000 per bulan |
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Office & Administration Manager di Bali Property Group
Sebagai Office & Administration Manager, kamu akan menjadi jantung dari operasi kantor sehari-hari. Peran ini sangat krusial untuk memastikan bahwa semua roda bisnis berputar dengan lancar. Kamu akan bertanggung jawab atas berbagai aspek administratif dan operasional, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Kelola operasi kantor sehari-hari dan aktivitas administratif.
- Pertahankan sistem arsip yang terorganisir untuk kontrak, perjanjian, izin, faktur, dokumen karyawan, dan catatan perusahaan.
- Kelola korespondensi, janji temu, rapat, dan komunikasi internal.
- Kembangkan dan tingkatkan prosedur kantor, sistem arsip, alur kerja, dan pelaporan administratif.
- Pastikan tugas-tugas administratif diselesaikan dengan akurat dan tepat waktu.
- Koordinasikan aktivitas administratif di berbagai proyek pengembangan properti dan real estate.
- Lakukan tindak lanjut dengan kontraktor, pemasok, konsultan, anggota tim internal, klien, investor, dan mitra bisnis.
- Pantau tenggat waktu proyek, tugas yang belum selesai, dan dokumentasi yang diperlukan.
- Pertahankan pelacak tugas yang jelas dan berikan pembaruan reguler kepada manajemen.
- Identifikasi penundaan dan masalah yang belum terselesaikan dan tindak lanjuti secara proaktif hingga selesai.
- Atur faktur, permintaan pembayaran, dokumentasi pengeluaran, jadwal pembayaran, dan catatan administrasi keuangan.
- Minta dan bandingkan kutipan pemasok serta koordinasikan pembelian, pengiriman, dan tindak lanjut pemasok.
- Berkomunikasi dengan tim akuntansi dan pembukuan.
- Dukung rekrutmen, pembuatan, administrasi karyawan, dan pemeliharaan catatan kehadiran.
- Koordinasikan urusan administratif dengan notaris, pengacara, dan konsultan izin.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Office & Administration Manager di Bali Property Group
Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari Bali Property Group
Bali Property Group mencari kandidat yang memiliki pengalaman yang solid dalam manajemen kantor dan administrasi. Kamu harus memiliki minimal 2 tahun pengalaman profesional bekerja di perusahaan real estate atau pengembangan properti. Selain itu, diperlukan minimal 3–5 tahun pengalaman profesional total dalam manajemen kantor, administrasi, atau operasi bisnis. Ini adalah fondasi yang kuat untuk memastikan bahwa kamu siap menangani tantangan yang akan datang.
Kemampuan Teknis yang Wajib Dimiliki Office & Administration Manager di Bali Property Group
Dalam era digital ini, keterampilan teknis menjadi sangat penting. Kamu harus memiliki keterampilan yang luar biasa dalam Microsoft Office, Excel, Google Sheets, dan Google Workspace. Ini akan membantu kamu dalam mengelola dokumen, data, dan komunikasi secara efisien. Selain itu, kamu juga harus memiliki pengalaman dalam mengelola kontrak, faktur, dokumentasi, dan pelaporan administratif.
Soft Skills yang Diperlukan untuk Sukses dalam Peran Ini
Soft skills adalah kunci sukses dalam peran ini. Kamu harus memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multi-tasking yang luar biasa. Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia lisan dan tulis yang baik juga merupakan prasyarat. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri, mengambil inisiatif, dan memecahkan masalah akan sangat berguna. Kamu juga harus sangat detail-oriented, bertanggung jawab, dapat diandalkan, dan terpercaya. Kemampuan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik juga sangat penting.
Cara Melamar Posisi Office & Administration Manager di Bali Property Group
Jika kamu merasa bahwa kamu memiliki semua kualifikasi yang diperlukan dan siap untuk tantangan baru, jangan ragu untuk melamar posisi ini. Persiapkan CV dan surat lamaran yang menarik untuk meningkatkan peluang kamu. Gunakan CV Builder dan Surat Lamaran kami untuk membuat dokumen yang profesional dan menarik. Ingat, persiapan yang baik adalah kunci untuk kesuksesan dalam proses rekrutmen.
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.