Operations Admin

Halo, kamu yang lagi nyari lowongan kerja yang seru di Bali! Yuk, simak lowongan ini dari The Bali Curator. Mungkin ini peluang yang kamu tunggu-tunggu.

Tentang The Bali Curator

The Bali Curator adalah agensi yang fokus pada sourcing, manajemen produksi, dan quality control di Bali. Kami bantu klien internasional kerja sama dengan pengrajin dan produsen lokal. Jasa kami mulai dari sourcing tour, remote sourcing, manajemen produksi, QC, sampai pengiriman ke luar negeri. Tim kami kecil tapi sangat sistematis dan efisien.

Posisi: Operations Admin

Sebagai Operations Admin, kamu akan jadi backbone tim kami. Kamu akan ngatur segala hal supaya operasi sehari-hari berjalan lancar, mulai dari pembayaran, pengiriman, stok, jadwal, sampai komunikasi dengan supplier.

Tanggung Jawab

• Rekap transaksi dan proses pembayaran
• Bantu administrasi keuangan: kirim invoice, kumpulkan nota, dan rapikan arsip
• Jalankan order ke supplier, jadwalkan tim QC, dan atur pengiriman
• Koordinasi packing dan pengiriman, baik lokal maupun internasional
• Atur antar-jemput bahan dan sample ke/dari supplier
• Lacak stok barang masuk dan keluar
• Jadwalkan freelancer dan jadi contact person mereka
• Buat appointment dengan supplier untuk sourcing tour
• Ambil foto/video sample untuk media sosial
• Jagah data di Asana, Dropbox, dan sistem lainnya
• Beli dan bayar kebutuhan kantor
• Bantu tugas operasional lainnya bila diperlukan

Kualifikasi

• Sangat terorganisir, teliti, dan tepat waktu
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang admin atau relevan
• Diutamakan: PA, sekretaris direksi, atau admin di perusahaan produksi, garmen, ekspor-impor, cargo, atau sourcing
• Nilai plus: pernah bekerja dengan Xero atau aplikasi akuntansi sejenis
• Gerak cepat dan mudah beralih antar tugas
• Komunikasi yang baik dengan tim, supplier, freelancer, dan kurir
• Bisa bekerja mandiri dan berinisiatif
• Nyaman dengan tools digital (WhatsApp, Asana) dan terbuka belajar tools baru
• Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai plus
• Berdomisili di Bali

Yang Kami Tawarkan

• Gaji bulanan Rp 4.000.000 - Rp 5.000.000
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• THR dan cuti tahunan
• Jam kerja fleksibel Senin–Jumat, 09.00–18.00
• Tim kecil dan internasional dengan cara kerja modern berbasis sistem digital dan AI

Kirim CV dan surat motivasimu sekarang juga! Jangan sampai ketinggalan.