Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner — Match Makers Agency (Bali)
Gaji: Mulai Rp 10.000.000
Tentang Posisi Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner di Match Makers Agency
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari kerjaan yang tidak hanya menantang, tetapi juga memberikan pengalaman yang unik dan berharga? Simak lowongan kerja ini dari Match Makers Agency, pengelola dua villa boutique di Seminyak, Bali. Sebagai Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang telah menyambut tamu selama bertahun-tahun. Posisi ini bukan hanya tentang menjalankan tugas, tetapi juga tentang membuat perbedaan nyata dalam pengalaman tamu dan operasi harian villa.
Kamu yang dicari adalah seseorang dengan pengalaman di bidang hospitality atau administrasi, yang mampu bekerja secara independen dan proaktif. Kamu harus memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik dalam Bahasa Inggris maupun Bahasa Indonesia, karena kamu akan berinteraksi secara langsung dengan pemilik, manajer, dan kadang tamu. Posisi ini membutuhkan seseorang yang memiliki perhatian yang kuat terhadap detail, pemikiran terstruktur, dan rasa kepemilikan yang tinggi.
Kenapa Posisi Ini Menarik
- Gaji pokok mencapai Rp 10.000.000 per bulan, ditambah THR dan bonus ulang tahun.
- Pekerjaan resmi dengan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Kerja jarak jauh setelah masa onboarding, dengan kunjungan ke villa sekitar sekali seminggu.
- Jadwal fleksibel yang mengikuti ritme kedatangan tamu dan operasi harian.
- Libur satu hari per minggu, dipilih olehmu dan disepakati sebelumnya.
- Bekerja langsung dengan pemilik yang telah membangun dua bisnis villa sukses di Bali selama lebih dari 13 tahun.
- Tim yang stabil dan ramah, serta kesempatan nyata untuk membuat dampak yang terlihat sejak hari pertama.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner di Match Makers Agency
Match Makers Agency mencari kandidat yang memiliki pengalaman di bidang hospitality atau peran administratif/manajemen yang mengontrol proses dan pekerjaan orang lain. Selain itu, pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Bisnis yang bekerja langsung dengan pemilik bisnis atau eksekutif sangat diutamakan. Kamu juga harus memiliki pengalaman langsung memimpin tim: menetapkan tugas, mengontrol hasil, dan menjaga standar.
Bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, adalah keharusan karena kamu akan berkomunikasi setiap hari dengan pemilik, manajer, dan kadang tamu. Selain itu, kamu harus memiliki perhatian yang kuat terhadap detail, pemikiran terstruktur, dan rasa kepemilikan. Independen dan proaktif adalah sifat yang dicari, karena kamu akan membuat keputusan dalam otoritasmu dan tidak menunggu diperintahkan. Terakhir, kamu harus saat ini tinggal di Bali.
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner di Match Makers Agency
Sebagai Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner, kamu akan memiliki berbagai tugas yang menantang dan menarik. Kamu akan menjadi tangan kanan pemilik dan penghubung utama antara pemilik, manajer villa, dan para pemimpin tim. Tugasmu tidak hanya menyampaikan instruksi, tapi juga melacak setiap tugas hingga selesai dan dikonfirmasi.
- Pantau grup WhatsApp kerja setiap hari, catat setiap tugas, dan siapa yang bertanggung jawab serta deadline.
- Ikuti, ingatkan, dan dorong tugas hingga selesai, dengan konfirmasi jika diperlukan.
- Pastikan SOP dan checklist yang ada diikuti di kedua villa.
- Bekerja dengan pemimpin tim dan koordinasikan tugas yang melibatkan beberapa departemen.
- Atasi permintaan tamu standar dan eskalasikan keluhan atau kasus tidak biasa ke pemilik tepat waktu.
- Atur instruksi, proyek, dan prioritas pemilik.
- Siapkan ringkasan yang jelas untuk pemilik: apa yang sudah selesai, apa yang masih terbuka, apa yang terlambat.
- Temukan masalah berulang sejak dini dan usulkan solusi praktis.
Info Lowongan
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner |
| Lokasi | Bali |
| Tipe Pekerjaan | full-time |
| Rentang Gaji | Mulai Rp 10.000.000 per bulan |
Langkah Melamar Posisi Operations Coordinator / Personal Assistant to the Owner di Match Makers Agency
Siap untuk menjadi bagian dari tim yang mengejar keunggulan dan memberikan pengalaman luar biasa kepada tamu? Persiapkan CV dan surat lamaranmu sekarang. Pastikan untuk menyertakan beberapa baris tentang hasil yang paling kamu banggakan. Ini adalah kesempatanmu untuk menunjukkan mengapa kamu adalah calon yang tepat untuk posisi ini. Ayo, daftar sekarang dan mulai perjalanan baru di Match Makers Agency!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.