Personal Asisstant to the Director — Nusantara Global Partners (Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya)
Gaji: Rp 10.000.000 - Rp 12.000.000
Tentang Posisi Personal Asisstant to the Director di Nusantara Global Partners
Halo para job seeker! Ada lowongan keren buat kamu yang lagi nyari kerjaan yang seru dan menantang. Yuk, simak lowongan ini dari Nusantara Global Partners untuk posisi Personal Assistant to the Director. Kamu akan menjadi tangan kanan dari Director di Nusantara Global Partners. Tugasmu adalah membantu mengelola segala sesuatu agar roda bisnis tetap berjalan lancar. Kamu akan bekerja full-time di kantor kami di Jakarta Selatan, Jakarta Raya. Posisi ini sangat krusial karena kamu akan menjadi bagian integral dari tim manajemen tingkat tinggi. Jadi, kamu akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung terhadap kesuksesan perusahaan.
Sebagai Personal Assistant, kamu akan menjadi penghubung antara Director dan berbagai pihak, baik itu tim internal, mitra bisnis, klien, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini adalah peran yang dinamis dan penuh tantangan, tetapi juga sangat gratifikasi karena kamu akan melihat dampak langsung dari kontribusi kamu terhadap operasi perusahaan. Jika kamu memiliki semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan bertekanan tinggi, serta memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien, maka posisi ini mungkin sangat cocok untukmu.
Kenapa Posisi Personal Asisstant to the Director di Nusantara Global Partners Menarik
- Kesempatan untuk bekerja langsung dengan Director dan menjadi bagian dari tim manajemen tingkat tinggi.
- Pengalaman mengelola jadwal, perjalanan, dan tugas-tugas administrasi yang beragam.
- Gaji kompetitif antara Rp 10.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu.
- Fleksibilitas untuk mengakomodasi perubahan jadwal dan kerja sesekali di luar jam kerja kantor standar.
- Ruang untuk tumbuh dan berkembang dalam karir administrasi tingkat tinggi.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Personal Asisstant to the Director di Nusantara Global Partners
Untuk menjadi Personal Assistant to the Director di Nusantara Global Partners, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi penting. Pertama, kamu harus memiliki pengalaman sebelumnya sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau peran serupa. Ini akan membantu kamu memahami dinamika kerja dan tantangan yang mungkin kamu hadapi dalam posisi ini.
Selain itu, kamu harus memiliki keterampilan organisasi, multi-tasking, dan manajemen waktu yang luar biasa. Posisi ini membutuhkan kamu untuk mengelola berbagai tugas secara efisien dan memastikan semuanya berjalan lancar. Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam bahasa Inggris juga sangat penting, dan bahasa tambahan akan menjadi keuntungan tambahan.
Kamu juga harus mahir dalam Microsoft Office, manajemen email, aplikasi kalender, dan persiapan dokumen. Tingkat integritas, diskresi, keandalan, dan perhatian terhadap detail yang tinggi juga sangat diperlukan. Selain itu, kamu harus proaktif, berdaya cipta, adaptif, dan mampu bekerja secara mandiri. Penampilan profesional, sikap, dan keterampilan interpersonal juga akan menjadi faktor penting dalam kesuksesan kamu di posisi ini.
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Personal Asisstant to the Director di Nusantara Global Partners
Sebagai Personal Assistant to the Director, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab harian yang penting untuk menjaga kelancaran operasi perusahaan. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:
- Kelola kalender dan jadwal Director, pastikan manajemen waktu efisien.
- Bantu korespondensi, email, persiapan dokumen, pengarsipan, dan tugas administrasi lainnya.
- Koordinasikan pertemuan, siapkan agenda, koordinasikan peserta, dan pastikan semua dokumen dan materi siap.
- Atur perjalanan bisnis, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, rencana perjalanan, dan persyaratan perjalanan lainnya.
- Jadi titik kontak utama antara Director dan tim internal, mitra bisnis, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Pantau tugas yang tertunda, tenggat waktu, dan instruksi untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dan tindak lanjut yang tepat.
- Bantu dengan janji temu pribadi, tugas-tugas, reservasi, dan hal-hal lain sesuai permintaan Director.
- Atur informasi bisnis dan pribadi sensitif dengan tingkat diskresi dan profesionalisme tertinggi.
- Antisipasi kebutuhan Director, selesaikan konflik jadwal, dan pastikan semua pengaturan harian terorganisir dengan baik.
- Lakukan tugas administrasi dan koordinasi tambahan sesuai petunjuk Director.
Info Lowongan Personal Asisstant to the Director di Nusantara Global Partners
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Personal Asisstant to the Director |
| Lokasi | Jakarta Selatan Jakarta Raya, Jakarta Raya |
| Tipe Pekerjaan | full-time |
| Rentang Gaji | Rp 10.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan |
Cara Melamar Posisi Personal Asisstant to the Director di Nusantara Global Partners
Jika kamu tertarik untuk melamar posisi ini, pastikan kamu sudah memenuhi semua kualifikasi yang dibutuhkan. Persiapkan CV dan surat lamaran yang menarik dan profesional. Jangan lupa untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi ini. Setelah itu, kirim lamaranmu melalui platform kami. Semoga berhasil!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.