Ever Living Ibuku Buka Lowongan Personal Assistant di Badung Bali, Bali
Halo para job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari peluang kerja baru yang menantang dan menarik? Jika ya, ada kabar gembira untukmu! Ever Living Ibuku, sebuah perusahaan terkemuka, sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Personal Assistant di Badung Bali, Bali. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin berkembang dalam karir dan bekerja di salah satu perusahaan terbaik di industri. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang lowongan ini dan cara untuk melamar.Peluang Karir yang Menggiurkan di Ever Living Ibuku
Bagi kamu yang ingin meniti karir di perusahaan besar, posisi Personal Assistant di Ever Living Ibuku adalah peluang yang tidak boleh dilewatkan. Sebagai Personal Assistant, kamu akan bekerja langsung dengan Director dan menjadi bagian integral dalam mengelola berbagai aspek profesional dan pribadi mereka. Ini adalah peran yang dinamis dan penuh tantangan, di mana kamu akan mendapatkan pengalaman berharga dan kesempatan untuk berkembang secara profesional. Selain itu, bekerja di Ever Living Ibuku berarti kamu akan bergabung dengan tim yang kreatif, inovatif, dan berdedikasi tinggi. Perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan memberikan banyak peluang untuk pertumbuhan karir. Dengan lokasi kerja di Badung Bali, Bali, kamu juga akan menikmati pesona alam dan budaya Bali sehari-hari. Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan karir dan gaya hidup yang menyenangkan. Jadi, jika kamu siap untuk mengambil tantangan baru dan bergabung dengan tim yang luar biasa, jangan ragu untuk melamar posisi ini.Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Personal Assistant di Ever Living Ibuku
Sebagai Personal Assistant di Ever Living Ibuku, kamu akan memiliki berbagai tanggung jawab yang menarik dan penting. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:- Kelola kalender yang kompleks dan terus berubah untuk proyek, perjalanan, media, speaking engagement, klien, komitmen keluarga, dan janji pribadi.
- Pastikan Director siap untuk pertemuan, presentasi, wawancara, diskusi klien, kunjungan lokasi, dan acara dengan mengumpulkan informasi latar belakang, menyiapkan catatan briefing, dan mengumpulkan materi yang relevan.
- Lacak item aksi dan tindak lanjut komitmen setelah pertemuan untuk memastikan keputusan dan komitmen tidak terlupakan.
- Pertahankan visibilitas semua tugas pribadi dan profesional utama melalui sistem manajemen tugas pusat, melacak tenggat waktu, dan meng-eskalasi penundaan atau risiko.
- Koordinasikan logistik dan administrasi pribadi.
- Koordinasikan fungsi lancar rumah tangga termasuk komunikasi dengan staf rumah tangga, koordinasi pemeliharaan, dan manajemen persediaan rumah tangga.
- Kelola logistik perjalanan domestik dan internasional termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi darat, visa, asuransi perjalanan, dan dokumentasi perjalanan.
- Buat dan pertahankan sistem terorganisir untuk informasi penting termasuk catatan pribadi, kesehatan, bisnis, dan rumah tangga.
- Kembangkan dan pertahankan prosedur operasi standar dan daftar periksa untuk aktivitas berulang seperti perjalanan, kunjungan tamu, pemotretan, dan speaking engagement.
- Dukung hubungan profesional dan pribadi dengan melacak hari ulang tahun dan peringatan penting, mengoordinasikan hadiah, dan mempertahankan informasi kontak.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Personal Assistant di Ever Living Ibuku
Untuk menjadi Personal Assistant di Ever Living Ibuku, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi dan memiliki skill tertentu. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:Pertama, kamu harus memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran serupa. Ini menunjukkan bahwa kamu memiliki pengalaman praktis dalam mengelola tugas-tugas yang kompleks dan beragam. Selain itu, kamu harus sangat terorganisir dengan perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola banyak prioritas. Ini sangat penting karena peran ini membutuhkan kemampuan untuk menjaga ketertiban di tengah kekacauan.
Kamu juga harus proaktif, berdaya, dan mampu bekerja secara mandiri dengan sedikit pengawasan. Ini berarti kamu harus mampu mengambil inisiatif, mengidentifikasi masalah, dan menemukan solusi tanpa perlu diarahkan. Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan penilaian yang baik juga sangat diperlukan. Kamu harus mampu membuat keputusan cepat dan efektif dalam situasi yang menantang.
Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kecerdasan emosional yang tinggi juga merupakan kualifikasi penting. Kamu akan berinteraksi dengan berbagai orang, termasuk Director, klien, dan staf rumah tangga, jadi kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional sangat penting. Selain itu, kamu harus dapat dipercaya, diskrit, dan mampu bekerja dengan berbagai kepribadian. Ini berarti kamu harus mampu menjaga informasi sensitif dan bekerja dengan orang-orang yang berbeda.
Terakhir, kamu harus mahir dalam Google Workspace, alat AI, dan alat manajemen proyek apa pun. Ini menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan teknis yang diperlukan untuk mengelola tugas dan proyek secara efisien. Kamu juga harus fasih dalam bahasa Inggris tertulis dan lisan, karena kamu akan berkomunikasi dengan berbagai pihak dalam dan luar negeri.
Detail Lowongan
| Detail | Informasi |
|---|---|
| Perusahaan | Ever Living Ibuku |
| Lokasi Kerja | Badung Bali, Bali |
| Sistem Kerja | on-site |
| Kontrak | contract |
Tertarik? Begini Cara Melamar
Jika kamu tertarik untuk melamar posisi Personal Assistant di Ever Living Ibuku, pastikan kamu sudah memenuhi semua kualifikasi yang dibutuhkan. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik, dan sertakan semua pengalaman dan skill yang relevan. Gunakan CV Builder SuratPlus dan Surat Lamaran untuk membuat dokumen yang profesional dan menarik. Setelah mempersiapkan dokumen, kirimkan lamaranmu melalui platform yang disediakan. Pastikan untuk mengikuti semua instruksi yang diberikan dan bersiap untuk tes atau wawancara jika diperlukan. Selamat melamar dan semoga sukses!Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.