Personal Assistant
Peksi Andaru Sakti
Deskripsi Pekerjaan
KUALIFIKASI :
Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant
Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah
Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible
Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik
Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.
Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan
Loyal dan dapat dipercaya
Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin
Pekerja keras, ulet dan gesit
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Mampu bekerja dibawah tekanan
Berpenampilan rapi dan sopan
Memiliki SIM A atau C aktif
Sehat jasmani dan rohani
Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point)
Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.
Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.
Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.