personal assistant

Kesempatan
PT Nusa Teknik mencari Personal Assistant yang profesional, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional dari manajemen puncak, memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan strategis. Posisi ini memerlukan individu yang mampu bekerja secara mandiri, memiliki perhatian terhadap detail yang sangat tinggi, dan dapat mengelola berbagai tugas dengan efisiensi maksimal. Jabatan ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Utara, dengan peluang untuk berkembang dalam lingkungan perusahaan yang dinamis dan progresif.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola jadwal, kalender, dan janji temu eksekutif dengan memastikan koordinasi yang efektif dan tepat waktu.

2. Menyiapkan dan mengelola korespondensi bisnis, memo, laporan, dan dokumen penting lainnya sesuai standar profesional.

3. Menyelenggarakan rapat, konferensi, dan acara bisnis, termasuk persiapan agenda, dokumentasi, dan tindak lanjut.

4. Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesionalisme tinggi, menyaring informasi dan mengalihkan sesuai kebutuhan.

5. Melakukan riset dan mengumpulkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

6. Mengelola file, arsip, dan sistem dokumentasi untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.

7. Mengkoordinasikan travel arrangements, akomodasi, dan logistik perjalanan bisnis.

8. Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional organisasi.

9. Mengelola pengeluaran, catatan keuangan minor, dan reimbursement sesuai kebijakan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal lulusan SMA atau setara; pendidikan formal dalam administrasi, sekretariat, atau manajemen kantor adalah keuntungan.

2. Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif senior di perusahaan professional.

3. Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

4. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan memprioritaskan tugas-tugas yang kompleks.

5. Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat administrasi digital lainnya.

6. Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas dan diskrsi yang tinggi.

7. Kemandirian yang kuat dengan kemampuan untuk mengambil inisiatif dan bekerja dalam tim yang beragam.

8. Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan akurasi dalam semua pekerjaan.

9. Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan multitasking dengan efektif.

10. Pengalaman sebelumnya dalam industri teknik atau manufaktur adalah nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keterampilan yang Anda miliki.

2. Paket asuransi kesehatan yang komprehensif mencakup Anda dan keluarga.

3. Tunjangan kesejahteraan karyawan dan program bonus berdasarkan performa.

4. Cuti tahunan dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

5. Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi Anda.

6. Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya perusahaan yang inklusif dan kolaboratif.

7. Akses ke fasilitas kantor modern dan teknologi terkini untuk mendukung produktivitas kerja.

Tentang PT Nusa Teknik
PT Nusa Teknik adalah perusahaan terkemuka di industri teknik dan administrasi kantor, dengan komitmen kuat terhadap keunggulan operasional dan inovasi berkelanjutan. Sejak berdiri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi berbagai klien di sektor manufaktur dan layanan profesional. Visi kami adalah menjadi pemimpin industri dalam memberikan solusi teknik dan dukungan administratif yang efisien, berkualitas tinggi, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. PT Nusa Teknik percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada tim yang terampil, berdedikasi, dan memiliki nilai-nilai profesionalisme tinggi. Kami menciptakan lingkungan kerja yang mendorong pertumbuhan pribadi, inovasi, dan kolaborasi tim. Perusahaan kami menghargai keragaman perspektif dan latar belakang karyawan, serta berkomitmen untuk memberikan peluang karier yang adil dan transparan bagi semua anggota tim.

Lamar Sekarang
Jika Anda adalah profesional yang berbakat, terorganisir, dan siap untuk mengambil tantangan baru sebagai Personal Assistant di PT Nusa Teknik, kami sangat ingin mendengar dari Anda. Harap kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi profesional Anda untuk memulai perjalanan karier Anda bersama kami. Lamar sekarang dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan profesion