Program Coordinator & Admin Support — The Lighthouse Bali (Denpasar Bali, Bali)
Gaji: Rp 5.750.000 - Rp 8.000.000
Tentang Posisi Program Coordinator & Admin Support di The Lighthouse Bali
Halo, job seeker muda Indonesia! Apakah kamu sedang mencari lowongan kerja yang tidak hanya menantang, tetapi juga memberikan dampak nyata? Simak lowongan ini dari The Lighthouse Bali. Sebagai Program Coordinator & Admin Support, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang menarik dan dinamis di pusat rehabilitasi mewah ini. Posisi ini membutuhkan seseorang yang detail-oriented, berorganisasi, dan siap untuk bekerja dalam lingkungan yang berorientasi pada klien.
Kamu akan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan masa inap klien, mulai dari sebelum kedatangan hingga keberangkatan. Selain itu, kamu juga akan memberikan dukungan administratif kepada Operations & Administration Manager. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin mengembangkan karir dalam bidang koordinasi program dan dukungan administratif.
Kenapa Posisi Ini Menarik
- Bekerja di pusat rehabilitasi mewah dengan standar perawatan tinggi.
- Mendapatkan pengalaman dalam menangani klien internasional.
- Memiliki jam kerja yang terstruktur namun fleksibel untuk permintaan mendesak.
- Bergabung dengan tim yang berdedikasi dan profesional.
- Mendapatkan gaji kompetitif antara Rp 5.750.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Program Coordinator & Admin Support di The Lighthouse Bali
Untuk menjadi Program Coordinator & Admin Support di The Lighthouse Bali, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi penting. Pertama, kamu harus memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan pengendalian diri tanpa perlu pengingat. Ini sangat penting karena posisi ini melibatkan banyak detail dan koordinasi.
Selain itu, pengalaman dalam penjadwalan, logistik, koordinasi kasus, atau sebagai asisten eksekutif akan menjadi nilai tambah. Bahasa Inggris lisan dan tertulis yang sangat baik juga merupakan persyaratan karena kamu akan berkomunikasi dengan klien internasional. Kemampuan dalam menggunakan aplikasi pengirim pesan, Microsoft Office, spreadsheet, dan alat penjadwalan juga harus kamu miliki.
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Program Coordinator & Admin Support di The Lighthouse Bali
Sebagai Program Coordinator & Admin Support, kamu akan memiliki beragam tugas dan tanggung jawab. Mulai dari mengatur jadwal mingguan klien, mempersiapkan kedatangan klien, hingga mengkoordinasikan transportasi dan logistik. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:
- Membuat dan mengelola jadwal mingguan setiap klien dengan spesialis penjadwalan, mempertimbangkan permintaan klien dan ketersediaan staf.
- Mempersiapkan kedatangan: aplikasi e-visa, grup WhatsApp klien, layanan bandara VIP, dan transfer ke vila.
- Mengirim jadwal dan perubahan kepada tim, klien, dan vila pada hari yang sama.
- Membooking dan mengkonfirmasi aktivitas akhir pekan dengan Client Care Coordinator.
- Mengkoordinasikan pengemudi dan transportasi klien, pembersihan kendaraan, servis, dan tenggat waktu pajak mobil.
- Melakukan pemesanan untuk janji temu, aktivitas, dan tempat.
- Bertindak sebagai kontak setelah jam kerja untuk permintaan mendesak klien.
- Mendukung Operations & Administration Manager dengan folder klien, visa dan penjadwalan tanggal penting, logistik pertemuan, penjadwalan rekrutmen, dan penelitian vendor.
- Meminta uang tunai sebelum akhir pekan dan menyerahkan tanda terima kepada Ops Manager pada hari yang sama. Peran ini tidak memegang uang tunai.
Info Lowongan
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Program Coordinator & Admin Support |
| Lokasi | Denpasar Bali, Bali |
| Tipe Pekerjaan | full-time |
| Rentang Gaji | Rp 5.750.000 - Rp 8.000.000 per bulan |
Cara Melamar Posisi Program Coordinator & Admin Support di The Lighthouse Bali
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim The Lighthouse Bali! Persiapkan CV dan surat lamaran singkat yang mencerminkan kualifikasi dan pengalamanmu. Kirimkan lamaranmu ke ••••@thelighthousebali.org. Kandidat yang masuk daftar pendek akan diminta untuk menyelesaikan latihan praktis singkat sebagai bagian dari proses wawancara. Ayo, raih kesempatan ini dan mulai perjalanan karir baru di The Lighthouse Bali!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.