Project Administrator — Bali Utama Cakrawala (Kuta Selatan Bali, Bali)
Tentang Posisi Project Administrator di Bali Utama Cakrawala
Halo para job seeker muda! Apakah kamu sedang mencari peluang kerja yang menarik di Bali? Simak lowongan ini dari Bali Utama Cakrawala untuk posisi Project Administrator. Sebagai Project Administrator, kamu akan menjadi bagian penting dalam mendukung Project Manager dan tim Engineering. Peran ini sangat krusial untuk memastikan operasi proyek berjalan lancar dan efisien. Jika kamu memiliki kemampuan administratif yang kuat dan berpengalaman dalam menangani dokumentasi proyek, posisi ini mungkin sangat cocok untukmu.Kenapa Posisi Project Administrator di Bali Utama Cakrawala Menarik
- Kesempatan untuk bekerja di salah satu perusahaan terkemuka di Bali.
- Pengalaman langsung dalam mengelola proyek-proyek menarik dan berdampak.
- Kesempatan untuk bekerja sama dengan tim profesional dan belajar dari mereka.
- Lokasi kerja yang indah di Kuta Selatan Bali, memungkinkan kamu untuk menikmati pesona Bali sehari-hari.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan manajemen proyekmu.
Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Project Administrator di Bali Utama Cakrawala
Untuk menjadi Project Administrator di Bali Utama Cakrawala, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi penting. Pertama, kamu diharapkan memiliki minimal Diploma (D3) atau Gelar Sarjana (S1) dalam Teknik Sipil, Teknik Industri, atau bidang terkait. Ini akan memberikanmu dasar pengetahuan yang kuat untuk menangani aspek teknis dalam proyek.
Selain itu, pengalaman kerja sebelumnya juga sangat penting. Minimal 1–2 tahun pengalaman dalam Administrasi Proyek, Sekretaris Proyek, atau Asisten Pribadi Project Manager diperlukan. Lebih disukai jika pengalaman tersebut berasal dari bidang teknik, konstruksi, atau pengembangan properti. Ini akan membantu kamu dalam menangani berbagai tantangan yang mungkin muncul dalam proyek.
Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari Bali Utama Cakrawala
Kamu juga harus memiliki pengalaman sebelumnya dalam menangani dokumentasi proyek, pelaporan, penjadwalan, dan koordinasi administratif. Ini akan membantu kamu dalam memastikan bahwa semua aspek administratif proyek berjalan dengan lancar. Selain itu, keterampilan dalam Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint, sangat diperlukan. Ini akan memungkinkan kamu untuk membuat dan mengelola dokumen proyek dengan efisien.
Kemampuan Teknis dan Soft Skills yang Wajib Dimiliki
Selain kualifikasi formal dan pengalaman kerja, kamu juga harus memiliki beberapa kemampuan teknis dan soft skills. Keterampilan organisasi, komunikasi, dan koordinasi yang kuat sangat penting. Kamu harus mampu mengelola banyak prioritas dan bekerja secara proaktif. Perhatian terhadap detail juga sangat diperlukan untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi proyek dikelola dengan baik.
Terakhir, kamu harus mampu mempertahankan kerahasiaan dan bekerja secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan. Ini akan membantu kamu dalam membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan semua pihak yang terlibat dalam proyek.
Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Project Administrator di Bali Utama Cakrawala
Sebagai Project Administrator di Bali Utama Cakrawala, kamu akan memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab utama. Tugas-tugas ini dirancang untuk memastikan bahwa operasi proyek berjalan lancar dan efisien. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama yang akan kamu lakukan:
- Memberikan dukungan administratif dan sekretaris kepada Project Manager dalam mengelola aktivitas dan prioritas proyek sehari-hari.
- Bertindak sebagai Asisten Pribadi Project Manager, termasuk mengelola jadwal, janji temu, rapat, korespondensi, dan tindak lanjut.
- Mempersiapkan, mengatur, dan memelihara dokumentasi proyek, laporan, menit rapat, dan korespondensi.
- Memantau kemajuan proyek, timeline, dan pengiriman administratif untuk memastikan dokumentasi dan koordinasi yang tepat.
- Bekerja sama dengan departemen internal, tim proyek, kontraktor, dan pihak eksternal untuk mendukung eksekusi proyek.
- Membantu dalam mempersiapkan jadwal proyek, laporan kemajuan, presentasi, dan dokumen terkait proyek lainnya.
- Memantau dan memelihara catatan proyek, termasuk surat pekerjaan, permintaan pembelian, catatan material, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menindaklanjuti tugas-tugas yang tertunda, pembaruan proyek, dan instruksi dari Project Manager.
- Memastikan penyimpanan, pelacakan, dan kerahasiaan dokumen dan informasi terkait proyek.
- Mendukung Project Manager dan tim Engineering dalam aktivitas administratif dan operasional sehari-hari.
Info Lowongan
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Posisi | Project Administrator |
| Lokasi | Kuta Selatan Bali, Bali |
| Tipe Pekerjaan | contract |
Cara Melamar Posisi Project Administrator di Bali Utama Cakrawala
Jika kamu merasa bahwa kamu memenuhi semua kualifikasi dan siap untuk bergabung dengan tim kami di Bali Utama Cakrawala, jangan ragu untuk mengajukan lamaran. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik, dan pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan. Klik tombol lamar di sidebar halaman ini untuk mengirimkan lamaranmu. Kami menantikan untuk bekerja sama denganmu!
Disclaimer
Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.