Semua lowongan
Logo TAK Products & Services

Sales Admin

TAK Products & Services

On-siteFull-timeMid LevelOther
Tangerang Banten, Banten22 Jul 2026
Microsoft OfficeMicrosoft WordMicrosoft PowerPointMicrosoft SpreadsheetMicrosoft Excel+6 lainnya
Lamar Sekarang

via Jobstreet

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

Join Our Passionate Team at TAK!

Responsible to ensure daily sales activity & needs of the sales team, such as proforma invoice, provide sample & collateral, item inquiry, help to manage CRM customer base, etc. Ensure stocks are sufficient especially for upcoming project needs.

Responsible to handle dealer, walk in customer, answer emails & phone calls. Ensure all reports are generate correctly & submitted on time according to the deadline. Communicate with HQ via teams for all enquiries & difficulties if any.

Job Description :

  • Administrative Management: Execute daily sales administration tasks with high accuracy, ensuring all paperwork, documents, and filing are well-organized.

  • Quotation & Proposal Preparation: Prepare, review, and draft professional sales quotations, business proposals, and commercial contracts for clients.

  • CRM Management: Maintain, track, and update the sales database or CRM system.

  • Meeting & Workflow Documentation: Attend sales or client meetings, draft accurate Minutes of Meetings (MoM), and design functional flowcharts/process maps to streamline internal procedures.

  • Deadline & Report Handling: Compile, analyze, and submit structured progress reports to management on a daily, weekly, monthly, and annual basis.

  • Cross-Functional Team Collaboration: Work closely with the sales, finance, and logistics teams to facilitate smooth order processing and solve general administrative bottlenecks.

  • Visual Presentations: Utilize tools like PowerPoint and Canva to help create compelling sales presentations or basic marketing/product collateral.


Job Requirement :

  • Bachelor's Degree (S1) or Diploma (D3)

  • Professional fluency in English (written, spoken, reading, and listening)

  • Expert proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Spreadsheet and especially Excel: must be skilled in Pivot Tables, VLOOKUP, IF formulas, etc.)

  • High self-discipline and full commitment to adhering to company Standard Operating Procedures (SOPs)

  • Able to work effectively within a team dynamic


Preferred Skills and work experience

  • Previous experience in sales administration, sales support, or general administration is highly preferred.

  • Ability to create structured Minutes of Meetings (MoM) and flowcharts.

  • Familiarity with CRM software.

  • Highly detail-oriented, structured, and accustomed to working under tight reporting deadlines..

  • Strong willingness to learn.


Skills yang Dibutuhkan

Microsoft OfficeMicrosoft WordMicrosoft PowerPointMicrosoft SpreadsheetMicrosoft ExcelPivot TablesVLOOKUPIF formulasCRM software(nice-to-have)PowerPoint(nice-to-have)Canva(nice-to-have)

Benefit & Fasilitas

Competitive salaryMonday - Friday (work system)Career Growth & Meaningful Impact

Lowongan Serupa — Other

Sales Admin — TAK Products & Services (Tangerang Banten, Banten)

Apa Itu Peran Sales Admin di TAK Products & Services?

Jika kamu sedang mencari peluang untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berbakat, posisi Sales Admin di TAK Products & Services mungkin tepat untukmu. Sebagai Sales Admin, kamu akan menjadi bagian integral dari tim penjualan yang berbasis di Tangerang Banten. Peran ini mencakup berbagai tugas yang menarik, mulai dari mengelola aktivitas penjualan hingga mendukung tim penjualan dengan berbagai kebutuhan operasional.

Sales Admin adalah posisi yang sangat strategis di perusahaan kami. Kami mencari kandidat yang kreatif, terorganisir, dan berkomitmen untuk mendukung tim penjualan dalam mencapai target mereka. Jika kamu memiliki minat dalam administrasi penjualan dan berpikir bahwa kamu bisa memberikan kontribusi signifikan, maka ini adalah peluang yang sempurna untukmu.

Mengapa Posisi Sales Admin di TAK Products & Services Menarikkan?

Berikut adalah beberapa alasan mengapa kamu harus mempertimbangkan untuk melamar posisi ini:

  • Kerja Bersama Tim yang Penuh Semangat: Di TAK Products & Services, kami percaya pada kerja sama dan dukungan tim. Jika kamu suka bekerja dalam tim, kamu akan merasa nyaman di sini.
  • Peluang untuk Tumbuh dan Berkembang: Kami menyediakan berbagai peluang untuk pengembangan karir. Jika kamu berkomitmen untuk belajar dan tumbuh, ada banyak kesempatan untuk memajukan karirmu di sini.
  • Lokasi yang Strategis: Kantor kami terletak di Tangerang Banten, yang mudah dijangkau dan menawarkan berbagai fasilitas.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Sales Admin di TAK Products & Services

Untuk melamar posisi Sales Admin, kami mencari kandidat yang memiliki kualifikasi tertentu. Berikut adalah beberapa kriteria yang harus kamu miliki:

  • Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
  • Fluen dalam bahasa Inggris (termasuk tulisan, pembicaraan, pembacaan, dan mendengarkan)
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, IF formulas, dll.)
  • Disiplin tinggi dan komitmen penuh pada SOP perusahaan
  • Mampu bekerja efektif dalam tim

Pengalaman sebelumnya dalam administrasi penjualan atau administrasi umum sangat dihargai. Jika kamu merasa cocok dengan kriteria di atas, maka kamu diundang untuk melamar segera.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Sales Admin di TAK Products & Services

Di sini, kamu akan bertanggung jawab untuk memastikan aktivitas penjualan harian berjalan lancar dan kebutuhan tim penjualan terpenuhi. Berikut adalah beberapa tugas utama yang kamu harapkan:

  • Memastikan aktivitas penjualan harian terpenuhi, seperti faktur proforma, sampel, item inquiry, dan lain-lain.
  • Mengelola basis data CRM dan memastikan data tetap akurat dan up-to-date.
  • Menghubungi dealer dan pelanggan untuk mendukung proses penjualan.
  • Mengelola stok untuk proyek mendatang dan memastikan ketersediaan item yang diperlukan.

Info Lowongan

Info Keterangan
Posisi Sales Admin
Lokasi Tangerang Banten, Banten
Tipe Pekerjaan full-time

Cara Melamar Posisi Sales Admin di TAK Products & Services

Jika kamu tertarik dan merasa cocok dengan posisi ini, berikut adalah langkah-langkah untuk melamar:

  • Buat atau perbarui CV kamu di SuratPlus Career untuk memastikan semua informasi terkini dan relevan.
  • Tulis surat lamaran yang menarik di SuratPlus Career yang menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi ini.
  • Kirimkan lamaranmu melalui tautan yang tersedia di halaman lowongan ini.

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh TAK Products & Services

Pekerjaan Lainnya di Tangerang Banten