Sales Administration Associate

Halo para pencari kerja! Ada kabar gembira buat kamu yang lagi nyari lowongan kerja di bidang administrasi penjualan. Marriott Vacations Worldwide di Bali sedang membuka lowongan untuk posisi Sales Administration Associate. Yuk, simak informasi lengkapnya di bawah ini!

Tanggung Jawab

Sebagai Sales Administration Associate, kamu akan punya beberapa tanggung jawab menarik, seperti:

• Menerima dan memeriksa kelengkapan serta akurasi dokumen Purchase Summary Worksheet dan Contract dari Sales Associates.
• Mengikuti prosedur operasional untuk verifikasi identitas dan pemeriksaan OFAC/CDC sesuai kebutuhan.
• Menyelesaikan file dengan dokumentasi verifikasi yang diperlukan berdasarkan informasi pembiayaan yang diterima. Memberikan informasi kepada Manajemen Penjualan mengenai masalah terkait.
• Menindaklanjuti pembatalan, gagal pembayaran, dan tidak memenuhi syarat. Bertanggung jawab untuk memastikan semua kontrak diproses dan dikelompokkan "Ready to Close" ke tim penutupan secara tepat waktu.
• Bertanggung jawab untuk memindai semua kontrak Ready to Close ke Documentum.
• Memastikan kualitas dalam area seperti pembatalan, penetapan harga, persyaratan deposit minimum, perubahan kontrak (upgrade atau downgrade dalam level poin), dll.
• Menegakkan prosedur yang ditetapkan untuk memastikan semua dokumen kontrak ditinjau sebelum dan setelah eksekusi dokumen.
• Membuat dokumen kontrak penjualan yang akurat dan cepat, dan memberikannya kepada Sales Associates.
• Mengikuti Prosedur Operasional Standar untuk semua tugas harian yang diperlukan yang berkaitan dengan Departemen Administrasi Pemilik Baru.
• Bekerja sama dengan tim Penutupan dan tim Penjualan mengenai perubahan dan modifikasi dokumen kontrak.
• Bekerja sama dengan Departemen Pemasaran dan Penjualan mengenai status kontrak, persyaratan dokumen file, dan tindak lanjut.
• Memberikan bantuan kepada tim Administrasi Pemilik Baru.
• Membuat laporan harian dan mingguan sesuai permintaan, terkait penjualan, pembatalan, dokumen yang hilang, dan gagal pembayaran.
• Memastikan penyimpanan dan penyimpanan dokumen kontrak yang tepat.
• Memastikan praktik kerja yang patuh dan keamanan dalam area kerja Administrasi Pemilik Baru.
• Memastikan proses kualitas dan menegakkan kontrol dalam area-area berikut: Penetapan Harga, Manfaat Hari Pertama, Eksekusi Kontrak, Pembatalan, Persyaratan Pembayaran Minimum, dan Perubahan Kontrak (upgrade atau downgrade dalam level Poin).

Kualifikasi

• Keterampilan dalam menerima dan memeriksa dokumen.
• Pemahaman tentang prosedur verifikasi identitas dan pemeriksaan OFAC/CDC.
• Kemampuan untuk menyelesaikan file dengan dokumentasi verifikasi yang diperlukan.
• Kemampuan untuk menindaklanjuti pembatalan, gagal pembayaran, dan tidak memenuhi syarat.
• Keterampilan dalam memindai dokumen ke Documentum.
• Pemahaman tentang kualitas dalam area seperti pembatalan, penetapan harga, persyaratan deposit minimum, dan perubahan kontrak.
• Kemampuan untuk menegakkan prosedur dan memastikan dokumen kontrak ditinjau sebelum dan setelah eksekusi.
• Keterampilan dalam membuat dokumen kontrak penjualan yang akurat dan cepat.
• Pemahaman tentang Prosedur Operasional Standar untuk tugas harian.
• Kemampuan untuk bekerja sama dengan tim Penutupan dan tim Penjualan.
• Kemampuan untuk bekerja sama dengan Departemen Pemasaran dan Penjualan.
• Keterampilan dalam membuat laporan harian dan mingguan.
• Pemahaman tentang penyimpanan dan penyimpanan dokumen yang tepat.
• Pemahaman tentang praktik kerja yang patuh dan keamanan.
• Pemahaman tentang proses kualitas dan kontrol dalam area-area tertentu.

Jangan ragu untuk melamar lowongan ini jika kamu merasa cocok dengan posisi ini. Selamat melamar!