Sekretaris

Halo kamu yang lagi nyari lowongan kerja yang seru! Yuk, simak lowongan ini dari perusahaan Dekkson yang membuka posisi Sekretaris. Gaji menarik dan lokasi kerja di Jakarta Barat. Ayo, baca selengkapnya!

Tanggung Jawab

• Ngelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian General Manager Sales & Marketing Project.
• Nyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi presentasi, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting.
• Ngelola surat-menyurat, email, serta dokumen yang berkaitan dengan aktivitas General Manager.
• Membantu penyusunan laporan penjualan, pipeline proyek, dan laporan aktivitas tim Sales & Marketing Project.
• Ngumpulkan, mengolah, dan menganalisis data proyek, termasuk status progres, nilai proyek, peluang (opportunity), tingkat keberhasilan (win rate), serta potensi proyek yang akan datang sebagai bahan pengambilan keputusan General Manager.
• Nyusun dashboard dan laporan analisis proyek secara berkala, meliputi pencapaian target, performa tim, forecast penjualan proyek, serta identifikasi kendala dan peluang bisnis.
• Melakukan monitoring pipeline proyek mulai dari tahap lead, penawaran, negosiasi, hingga closing serta memberikan update berkala kepada General Manager.
• Menganalisis data tender, kompetitor, tren pasar, dan histori penjualan proyek untuk mendukung penyusunan strategi Sales & Marketing Project.
• Membantu melakukan evaluasi performa proyek berdasarkan KPI, omzet, margin, dan tingkat konversi proyek sebagai bahan review manajemen.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait jadwal, proyek, dan kebutuhan operasional.
• Ngatur perjalanan dinas, akomodasi, dan administrasi perjalanan General Manager.
• Ngarsipkan dokumen kontrak, proposal, penawaran, serta dokumen proyek secara sistematis.
• Memantau dan mengingatkan General Manager terkait deadline pekerjaan, meeting, maupun agenda penting.
• Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan pelanggan, tender, dan proyek.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta dokumen strategis.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, dan pembuatan dashboard) serta PowerPoint.
• Memiliki kemampuan analisis data yang baik, terutama dalam mengolah data penjualan, pipeline proyek, forecasting, dan laporan kinerja.
• Memahami proses bisnis Sales & Marketing Project, administrasi tender, penawaran, kontrak, serta dokumentasi proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun laporan analisis, presentasi bisnis, dan executive summary untuk kebutuhan manajemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen maupun pelanggan.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Teliti, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, berpikir analitis, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau aplikasi pelaporan bisnis (misalnya SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.

Jangan ragu untuk melamar lowongan ini jika kamu merasa cocok dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Selamat melamar!