Semua lowongan
Logo Yuni Bersaudara Sejahtera

Senior Admin Assistant

Yuni Bersaudara Sejahtera

On-siteFull-timeMid LevelEngineering
Pekanbaru Riau, Riau10 Okt 2026
Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sistem manajemen databasePerangkat lunak penjadwalanSistem manajemen administratif
Lamar Sekarang

via Jobstreet

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

Halo para pencari kerja! Ada lowongan keren di Yuni Bersaudara Sejahtera untuk posisi Senior Admin Assistant. Ingin tahu lebih lanjut? Yuk, simak informasi di bawah ini!

Tentang Perusahaan

Yuni Bersaudara Sejahtera adalah organisasi terkemuka di sektor pabrik dan penyulingan kelapa sawit. Kami berkomitmen untuk menghadirkan keunggulan operasional dan menjaga standar tertinggi dukungan administratif di seluruh operasi kami. Tim kami berdedikasi untuk mendukung tujuan strategis bisnis kami sambil menjaga lingkungan kerja yang aman, profesional, dan kolaboratif.

Tentang Peran Ini

Kami mencari Senior Admin Assistant untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru, Riau secara full-time. Ini adalah posisi administratif penting yang akan memberikan dukungan esensial untuk operasi kami, memastikan fungsionalitas harian yang lancar dan koordinasi efisien di antara departemen. Sebagai Senior Admin Assistant, kamu akan bertanggung jawab atas mengelola tugas-tugas administratif kompleks, mengkoordinasikan jadwal, mengelola dokumentasi, dan memberikan dukungan tingkat tinggi kepada manajemen operasional.

Tanggung Jawab Utama

  • Mengelola jadwal eksekutif dan operasional, mengkoordinasikan pertemuan, janji, dan pengaturan perjalanan untuk anggota staf senior
  • Mempersiapkan, mengatur, dan memelihara dokumentasi, laporan, dan catatan komprehensif sesuai dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan peraturan
  • Mengkoordinasikan komunikasi antara departemen dan pemangku kepentingan eksternal, memastikan aliran informasi tepat waktu dan akurat
  • Mendukung perencanaan administratif dan implementasi inisiatif dan proyek operasional
  • Mengelola persediaan kantor, inventaris, dan hubungan vendor untuk memastikan alokasi sumber daya yang efisien
  • Menangani korespondensi rahasia dan dokumentasi sensitif dengan kebijaksanaan dan profesionalisme
  • Memberikan bantuan administratif kepada beberapa departemen dan tingkat manajemen sesuai kebutuhan
  • Mempertahankan sistem arsip, database, dan catatan administratif menggunakan perangkat lunak dan sistem yang sesuai
  • Mendukung koordinasi pertemuan, acara, dan kegiatan operasional
  • Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai yang ditugaskan untuk mendukung persyaratan operasional

Yang Kami Cari

  • Minimal 5 tahun pengalaman administratif, lebih disukai dalam operasi pertambangan, sektor sumber daya, atau lingkungan organisasi yang kompleks serupa
  • Kemampuan terbukti untuk mengelola beberapa prioritas dan tenggat waktu sambil mempertahankan akurasi dan perhatian terhadap detail
  • Keterampilan organisasi dan koordinasi yang kuat dengan kemampuan terbukti untuk mendukung manajemen senior dan beberapa pemangku kepentingan
  • Keterampilan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan pengalaman dengan sistem manajemen database
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia
  • Kedisiplinan profesional dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan tepat
  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk membangun hubungan kerja yang efektif di semua tingkat organisasi
  • Kerajinan dengan operasi pertambangan, kepatuhan peraturan, atau protokol kesehatan dan keselamatan dianggap sebagai nilai tambah
  • Keterampilan dalam perangkat lunak penjadwalan dan sistem manajemen administratif
  • Kemampuan terbukti untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim dalam lingkungan operasional yang cepat

Jangan ragu untuk melamar jika kamu merasa cocok dengan posisi ini. Ayo bergabung dengan tim kami dan bangun karirmu bersama Yuni Bersaudara Sejahtera!

Skills yang Dibutuhkan

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sistem manajemen databasePerangkat lunak penjadwalanSistem manajemen administratif

Lowongan Serupa — Engineering

Lowongan Kerja Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera — Pekanbaru Riau, Riau

Halo para job seeker muda! Apakah kamu sedang mencari peluang karir baru yang menantang dan menarik? Jika iya, ada kabar gembira untukmu! Yuni Bersaudara Sejahtera, salah satu organisasi terkemuka di sektor pabrik dan penyulingan kelapa sawit, sedang membuka lowongan untuk posisi Senior Admin Assistant di Pekanbaru, Riau. Ini adalah kesempatan emas bagi kamu yang ingin bergabung dengan perusahaan besar dan berkembang dalam karir administratifmu.

Kenapa Posisi Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera Menarik untuk Kamu

Menjadi Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera bukan hanya tentang mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari. Posisi ini memberikan kamu kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam mendukung operasi perusahaan yang besar dan kompleks. Kamu akan bekerja dalam lingkungan yang profesional dan kolaboratif, berinteraksi dengan manajemen senior, dan mendapatkan pengalaman berharga dalam mengkoordinasikan berbagai departemen. Selain itu, kamu akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan manajemenmu dalam skala yang lebih besar. Dengan tanggung jawab yang beragam dan tantangan yang menarik, posisi ini akan membantu kamu mengasah kemampuan organisasi, komunikasi, dan koordinasi. Kamu akan belajar untuk menangani berbagai tugas secara efisien, dari mengelola jadwal eksekutif hingga mendukung inisiatif operasional. Ini adalah peluang yang sempurna bagi kamu yang ingin tumbuh dan berkembang dalam karir administratif.

Detail Posisi Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera

Aspek Detail
Posisi Senior Admin Assistant
Perusahaan Yuni Bersaudara Sejahtera
Lokasi Pekanbaru Riau, Riau
Status Kerja full-time
Tipe on-site

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera

Sebagai Senior Admin Assistant, kamu akan memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasi perusahaan. Tanggung jawabmu akan sangat beragam dan penting. Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan kamu lakukan:
  • Mengelola jadwal eksekutif dan operasional, mengkoordinasikan pertemuan, janji, dan pengaturan perjalanan untuk anggota staf senior.
  • Mempersiapkan, mengatur, dan memelihara dokumentasi, laporan, dan catatan komprehensif sesuai dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan peraturan.
  • Mengkoordinasikan komunikasi antara departemen dan pemangku kepentingan eksternal, memastikan aliran informasi tepat waktu dan akurat.
  • Mendukung perencanaan administratif dan implementasi inisiatif dan proyek operasional.
  • Mengelola persediaan kantor, inventaris, dan hubungan vendor untuk memastikan alokasi sumber daya yang efisien.
  • Menangani korespondensi rahasia dan dokumentasi sensitif dengan kebijaksanaan dan profesionalisme.
  • Memberikan bantuan administratif kepada beberapa departemen dan tingkat manajemen sesuai kebutuhan.
  • Mempertahankan sistem arsip, database, dan catatan administratif menggunakan perangkat lunak dan sistem yang sesuai.
  • Mendukung koordinasi pertemuan, acara, dan kegiatan operasional.
  • Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai yang ditugaskan untuk mendukung persyaratan operasional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera

Untuk bergabung dengan tim kami sebagai Senior Admin Assistant, kami mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan keterampilan tertentu. Berikut adalah kriteria yang harus kamu miliki:

Pengalaman Kerja dan Latar Belakang yang Dicari Yuni Bersaudara Sejahtera

Kamu diharapkan memiliki minimal 5 tahun pengalaman administratif, terutama dalam operasi pertambangan, sektor sumber daya, atau lingkungan organisasi yang kompleks serupa. Pengalaman ini akan membantu kamu dalam menangani tugas-tugas administratif yang beragam dan mendukung operasi perusahaan secara efektif.

Kemampuan Teknis yang Wajib Dimiliki Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera

Kamu harus memiliki keterampilan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan pengalaman dengan sistem manajemen database. Ini akan membantu kamu dalam mengelola dokumentasi, laporan, dan catatan administratif secara efisien.

Soft Skills yang Diperlukan untuk Sukses dalam Peran Ini

Selain keterampilan teknis, kamu juga harus memiliki kemampuan terbukti untuk mengelola beberapa prioritas dan tenggat waktu sambil mempertahankan akurasi dan perhatian terhadap detail. Keterampilan organisasi dan koordinasi yang kuat juga sangat penting, bersama dengan kemampuan untuk mendukung manajemen senior dan beberapa pemangku kepentingan. Selain itu, kamu harus memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia, serta kedisiplinan profesional dalam menangani informasi rahasia.

Cara Melamar Posisi Senior Admin Assistant di Yuni Bersaudara Sejahtera

Jika kamu merasa bahwa kamu memiliki kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan, jangan ragu untuk melamar posisi ini. Persiapkan CV dan surat lamaranmu dengan baik, pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan. Kamu bisa menggunakan CV Builder dan Surat Lamaran kami untuk membantumu dalam membuat dokumen aplikasi yang profesional dan menarik. Setelah mempersiapkan dokumen, kirimkan lamaranmu melalui platform resmi. Ingat, persiapan yang baik adalah kunci untuk mendapatkan peluang ini. Ayo bergabung dengan tim kami dan bangun karirmu bersama Yuni Bersaudara Sejahtera!

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh Yuni Bersaudara Sejahtera

Pekerjaan Lainnya di Pekanbaru Riau