Semua lowongan
Logo White Glove Hiring

Senior Real Estate Transaction Coordinator & Executive Admin

White Glove Hiring

RemoteFull-timeMid LevelOther
Spokane, Washington23 Jun 2026
SkySlopeTransactionDeskLofty CRMCanva
Lamar Sekarang

via Kalibrr

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

We are a high-producing Washington State real estate business looking for a highly experienced Senior Real Estate Executive Assistant & Transaction Coordinator.

This is not an entry-level role. We need someone with at least 5+ years of strong real estate admin, executive assistant, or transaction coordination experience who can step in with confidence, strong judgment, and minimal hand-holding.

The right person is fast, efficient, extremely detail-oriented, and able to think ahead. We are looking for someone who does not just wait for tasks to come in, but looks 2 weeks to 2 months ahead to identify what needs to be scheduled, prepared, followed up on, or completed before it becomes urgent.

This role will support a direct, fast-moving, high-producing real estate agent. You must be comfortable with clear expectations, high standards, and a fast-paced environment where prioritization and critical thinking matter.

You’ll be helping with:

• Calendar, email, scheduling, reminders, and daily administrative support
• Washington State transaction coordination and document management
• Listing preparation, vendor scheduling, and timeline coordination
• Coordinating photographers, stagers, cleaners, contractors, sign installers, and other vendors
• Communicating with clients, vendors, escrow, lenders, agents, and service providers
• Managing CRM follow-up, database touches, review requests, and client communication
• Looking ahead to upcoming listings, client events, deadlines, and scheduling needs
• Helping prevent last-minute problems by planning ahead and building in proper buffer time
• Supporting SkySlope, TransactionDesk, Lofty CRM, and other real estate systems
• Helping improve workflows, checklists, and internal processes
• Assisting with light Canva/design or marketing-related tasks when needed
• Supporting or training other admin VAs on systems and real estate workflows when needed

We are looking for someone who:

• Has 5+ years of real estate admin, TC, or executive assistant experience
• Understands Washington State real estate transactions, or has strong U.S. real estate TC experience
• Has strong English communication skills, both written and spoken
• Is comfortable speaking with clients and vendors by phone, email, and text
• Is highly responsive and able to execute quickly under pressure
• Thinks critically and asks smart questions, not obvious ones
• Can prioritize without needing constant direction
• Has excellent follow-through and does not let tasks fall through the cracks
• Can work with a direct, detail-oriented, high-producing client
• Has experience with SkySlope, TransactionDesk, Lofty CRM, Canva, or similar real estate tools

This is a full-time remote role. We are only considering candidates who do not have any other active jobs, freelance clients, or agency commitments. All assigned work must be completed by you directly and cannot be outsourced, delegated, or shared with another person.

Pay: $9 - $13 per hour
Schedule: Full-time, aligned with U.S. Pacific business hours
Location: Remote, supporting a Washington State real estate business
Industry: Residential real estate

Kualifikasi

We are looking for someone who:

  • Has 5+ years of real estate admin, TC, or executive assistant experience
  • Understands Washington State real estate transactions, or has strong U.S. real estate TC experience
  • Has strong English communication skills, both written and spoken
  • Is comfortable speaking with clients and vendors by phone, email, and text
  • Is highly responsive and able to execute quickly under pressure
  • Thinks critically and asks smart questions, not obvious ones
  • Can prioritize without needing constant direction
  • Has excellent follow-through and does not let tasks fall through the cracks
  • Can work with a direct, detail-oriented, high-producing client
  • Has experience with SkySlope, TransactionDesk, Lofty CRM, Canva, or similar real estate tools

Skills yang Dibutuhkan

SkySlopeTransactionDeskLofty CRMCanva(nice-to-have)

Benefit & Fasilitas

Wfh

Lowongan Serupa — Other

White Glove Hiring Buka Lowongan Senior Real Estate Transaction Coordinator & Executive Admin di Spokane, Washington

Apakah kamu sedang mencari tantangan baru di bidang real estat? White Glove Hiring, perusahaan terkemuka di Washington, sedang mencari koordinator transaksi dan asisten eksekutif senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim mereka. Ini bukan hanya lowongan kerja, ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang menggerakkan industri real estat di Spokane. Dengan posisi ini, kamu akan memiliki kesempatan untuk menunjukkan keahlianmu dalam koordinasi transaksi dan administrasi real estat, serta berkontribusi langsung pada keberhasilan perusahaan.

White Glove Hiring menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel dengan syarat remote, memberikan kamu kesempatan untuk bekerja dari mana saja di Washington. Ini adalah posisi full-time yang menjanjikan tantangan dan pertumbuhan profesional yang signifikan. Jika kamu memiliki pengalaman di bidang administrasi real estat atau koordinasi transaksi, dan ingin mengambil langkah berikutnya dalam karirmu, baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang posisi ini.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Senior Real Estate Transaction Coordinator & Executive Admin di White Glove Hiring

Di White Glove Hiring, kamu akan memiliki berbagai tugas yang menantang dan menarik. Berikut adalah beberapa tugas utama yang kamu akan tanggung jawabin:

  • Penjadwalan, email, pengingat, dan dukungan administratif sehari-hari
  • Koordinasi transaksi dan pengelolaan dokumen di Washington State
  • Persiapan daftar, jadwal vendor, dan koordinasi jadwal
  • Koordinasi fotografer, stager, pembersih, kontraktor, pemasangan papan tanda, dan vendor lainnya
  • Berkomunikasi dengan klien, vendor, escrow, lender, agen, dan penyedia layanan
  • Mengelola follow-up CRM, permintaan tinjauan, dan komunikasi klien
  • Melihat ke depan untuk daftar yang akan datang, acara klien, tenggat waktu, dan kebutuhan jadwal
  • Membantu mencegah masalah mendadak dengan merencanakan di muka dan membangun waktu buffer yang tepat
  • Mendukung SkySlope, TransactionDesk, Lofty CRM, dan sistem real estat lainnya
  • Membantu meningkatkan alur kerja, daftar centang, dan proses internal
  • Membantu dengan tugas desain atau pemasaran ringan di Canva ketika diperlukan
  • Mendukung atau melatih VA admin lainnya pada sistem dan alur kerja real estat jika diperlukan

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Senior Real Estate Transaction Coordinator & Executive Admin di White Glove Hiring

White Glove Hiring mencari kandidat yang memiliki pengalaman dan keterampilan tertentu untuk posisi ini. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:

  • Memiliki 5+ tahun pengalaman di bidang administrasi real estat, TC, atau asisten eksekutif
  • Memahami transaksi real estat di Washington State, atau memiliki pengalaman kuat dalam koordinasi transaksi real estat di AS
  • Memiliki keterampilan komunikasi bahasa Inggris yang kuat, baik tertulis maupun lisan
  • Merasakan nyaman berbicara dengan klien dan vendor melalui telepon, email, dan teks
  • Sangat responsif dan mampu mengeksekusi dengan cepat di bawah tekanan
  • Berbekal pemikiran kritis dan mengajukan pertanyaan pintar, bukan yang jelas
  • Dapat memprioritaskan tanpa membutuhkan arahan konstan
  • Memiliki follow-through yang sangat baik dan tidak membiarkan tugas jatuh
  • Dapat bekerja dengan klien yang langsung, berorientasi detail, dan berproduksi tinggi
  • Memiliki pengalaman dengan SkySlope, TransactionDesk, Lofty CRM, Canva, atau alat real estat serupa

Detail Lowongan Senior Real Estate Transaction Coordinator & Executive Admin di White Glove Hiring

Detail Informasi
Perusahaan White Glove Hiring
Lokasi Kerja Spokane, Washington
Sistem Kerja remote
Kontrak full-time

Tertarik? Begini Cara Melamar Posisi Senior Real Estate Transaction Coordinator & Executive Admin di White Glove Hiring

Jika kamu tertarik dengan posisi ini dan merasa sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, silakan kirimkan lamaranmu melalui link lamaran. Jangan lupa untuk menggunakan CV Builder SuratPlus untuk membantu kamu membuat CV yang menarik dan profesional.

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh White Glove Hiring

Pekerjaan Lainnya di Spokane