Staff Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Admin Export Import yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Posisi ini merupakan peran kunci dalam mendukung operasional ekspor-impor perusahaan kami, memastikan semua dokumentasi, prosedur kepabeanan, dan proses logistik berjalan dengan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Sebagai Staff Admin Export Import, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara departemen internal, mitra logistik, dan otoritas bea cukai untuk memfasilitasi pergerakan barang secara efisien dan tepat waktu. Jabatan ini adalah posisi full time yang memerlukan kehadiran di lokasi kerja kami di Jakarta Raya.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mempersiapkan dokumentasi ekspor-impor, termasuk invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen kepabeanan lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan departemen penjualan, pembelian, dan operasional untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan guna melengkapi proses ekspor-impor.

• Menginput dan memperbarui data shipment dalam sistem manajemen logistik dan tracking untuk memastikan transparansi dan kemudahan monitoring.

• Menangani komunikasi dengan customs broker, freight forwarder, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses clearance dan pengiriman barang.

• Memverifikasi kepatuhan dokumen terhadap persyaratan regulasi impor-ekspor Indonesia, termasuk tarif bea cukai dan persyaratan khusus produk.

• Mengelola file dan arsip dokumentasi dengan sistem yang terorganisir untuk memudahkan audit dan referensi di masa mendatang.

• Membantu menyelesaikan masalah atau hambatan dalam proses ekspor-impor, termasuk dokumentasi yang kurang lengkap atau diskrepansi data.

• Melaporkan status shipment dan memberikan update kepada stakeholder internal secara berkala.

• Mendukung proses rekonsiliasi pembiayaan logistik dan memastikan akurasi dalam pencatatan transaksi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin Export Import, atau pengalaman setara di bidang impor-ekspor dan kepabeanan.

• Pemahaman yang kuat tentang regulasi ekspor-impor Indonesia, prosedur bea cukai, dan dokumentasi internasional yang relevan.

• Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen logistik dan software ekspor-impor, seperti sistem HS Code dan aplikasi pengurusan dokumen.

• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk berkoordinasi dengan pihak internasional.

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan data kompleks tanpa kesalahan.

• Keterampilan organisasi yang excellent dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.

• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan kemampuan menggunakan tools kantor modern lainnya.

• Kemampuan problem-solving yang baik dan responsif dalam mengatasi tantangan operasional.

• Sertifikasi di bidang kepabeanan atau ekspor-impor akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.

• Tunjangan kesehatan dan asuransi yang mencakup Anda dan keluarga.

• Tunjangan transport dan tunjangan makan hari kerja.

• Cuti tahunan, cuti sakit, dan hari libur nasional sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

• Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan dalam bidang logistik dan impor-ekspor.

• Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan tim yang kolaboratif.

• Kesempatan untuk bekerja dengan berbagai mitra internasional dan memperluas jaringan profesional.

• Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target dan kontribusi Anda.

Tentang Kami
Kami adalah perusahaan yang beroperasi di sektor Manufaktur, Transportasi & Logistik dengan fokus khusus pada kegiatan impor-ekspor dan pabean. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra logistik yang terpercaya dan profesional. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami sambil menjaga standar kualitas dan kepatuhan regulasi yang tertinggi. Perusahaan kami menghargai integritas, efisiensi, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk memberikan solusi logistik yang inovatif dan terpercaya bagi kebutuhan ekspor-impor di wilayah Jakarta Raya dan sekitarnya.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Admin Export Import, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui portal rekrutmen kami atau hubungi tim Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut tentang posisi ini.