Semua lowongan
Logo Intan Chemical Group

Strategic Executive Assistant

Intan Chemical Group

On-siteFull-timeMid LevelAdministration
Surabaya Jawa Timur, Jawa TimurRp 8.000.000 – Rp 12.000.0009 Nov 2026
Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OutlookSistem ERP
Lamar Sekarang

via Jobstreet

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

Halo, kamu yang lagi nyari lowongan kerja yang seru dan menantang! Yuk, simak lowongan ini dari Intan Chemical Group, salah satu pemimpin industri Flavor, Fragrance, Essential Oil, Aromatic Chemicals, dan Food Ingredients di Indonesia.

Tentang Intan Chemical Group

Intan Chemical Group adalah salah satu produsen dan penyedia solusi terkemuka di Indonesia dalam bidang Flavor, Fragrance, Essential Oil, Aromatic Chemicals, dan Food Ingredients. Kami melayani perusahaan multinasional dan nasional terkemuka di sektor Food & Beverage, Personal Care, Household, Pharmaceutical, Tobacco, dan Industrial. Saat bisnis kami terus berkembang di dalam dan luar negeri, kami mencari seorang Executive Assistant to C-Level yang sangat terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di lingkungan bisnis yang cepat berubah.

Tentang Peran Ini

Peran ini jauh melampaui pekerjaan sekretaris konvensional. Kami mencari seorang Strategic Executive Assistant untuk bergabung dengan tim kami di fasilitas Gresik, East Java secara full-time. Peran ini sangat penting dalam memberikan dukungan administratif dan strategis yang komprehensif kepada Managing Director dan departemen-departemen utama dalam organisasi.

Kamu akan menjadi tangan kanan C-Level, memastikan prioritas strategis dieksekusi, pertemuan dikoordinasikan dengan baik, proyek dipantau, dan komunikasi antar departemen berjalan efektif. Kandidat ideal adalah seseorang yang suka memecahkan masalah, mengelola banyak prioritas, dan bekerja langsung dengan manajemen senior.

Tanggung Jawab Utama

  • Mendukung C-Level dalam mengeksekusi inisiatif strategis dan prioritas manajemen.
  • Mengkoordinasikan dan mendorong proyek lintas fungsi untuk memastikan eksekusi tepat waktu.
  • Memantau kemajuan proyek, menindaklanjuti item aksi, dan memastikan tenggat waktu dicapai.
  • Bekerja sama dengan kepala departemen untuk mengeksekusi arahan manajemen dan inisiatif bisnis.
  • Mempersiapkan laporan bisnis, presentasi, dan ringkasan eksekutif untuk manajemen.
  • Menganalisis data bisnis dan memberikan wawasan untuk mendukung pengambilan keputusan.
  • Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan proses dan efisiensi operasional.
  • Mengkoordinasikan pertemuan internal dan memastikan rencana aksi yang disepakati dieksekusi dengan baik.
  • Menangani proyek dan tugas rahasia dari C-Level.
  • Melakukan tugas-tugas terkait manajemen lainnya dan proyek khusus sesuai tugas.
  • Mengelola kalender pribadi C-Level, janji, reservasi, dan jadwal harian.
  • Menangani tugas-tugas pribadi dan permintaan tambahan dengan bijaksana, efisien, dan tingkat tanggung jawab yang tinggi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

  • Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, Komunikasi, Hukum, atau disiplin terkait.
  • Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Corporate Secretary, Project Coordinator, atau posisi serupa yang mendukung Direktur atau eksekutif C-Level.
  • Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan mengelola banyak prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
  • Keterampilan dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan pengalaman menggunakan sistem ERP merupakan keuntungan.
  • Kebijaksanaan dan kemampuan menangani informasi rahasia dengan profesionalisme tertinggi.
  • Polaan pikiran proaktif dan berorientasi solusi dengan kapasitas mengantisipasi kebutuhan dan mengambil inisiatif.
  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja efektif dengan eksekutif, rekan kerja, kontak eksternal di semua tingkatan, analitik, dan keterampilan pemecahan masalah.
  • Pengalaman di lingkungan industri manufaktur, kimia, atau fragrans akan menjadi keuntungan.
  • Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang lancar, baik lisan maupun tertulis adalah suatu keharusan.
  • Kemampuan bekerja secara mandiri sambil tetap menjadi anggota tim yang kolaboratif.
  • Integritas tinggi, dewasa, profesional, dan dapat dipercaya.

Apa yang Kami Tawarkan

  • Kesempatan untuk bekerja langsung dengan C-Level.
  • Paparan terhadap keputusan bisnis strategis.
  • Pembelajaran lintas fungsi di berbagai unit bisnis.
  • Pengembangan karir dalam grup manufaktur yang sedang tumbuh.
  • Lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
  • Paket kompensasi yang kompetitif berdasarkan pengalaman dan kemampuan.

Jangan ragu untuk melamar jika kamu merasa cocok dengan peran ini. Ayo bergabung dengan kami di Intan Chemical Group!

Skills yang Dibutuhkan

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OutlookSistem ERP(nice-to-have)

Lowongan Serupa — Administration

Strategic Executive Assistant — Intan Chemical Group (Surabaya Jawa Timur, Jawa Timur)

Gaji: Rp 8.000.000 - Rp 12.000.000

Tentang Posisi Strategic Executive Assistant di Intan Chemical Group

Halo, kamu yang sedang mencari lowongan kerja yang seru dan menantang! Simak lowongan ini dari Intan Chemical Group, salah satu pemimpin industri Flavor, Fragrance, Essential Oil, Aromatic Chemicals, dan Food Ingredients di Indonesia. Intan Chemical Group adalah produsen dan penyedia solusi terkemuka di Indonesia dalam berbagai bidang, melayani perusahaan multinasional dan nasional terkemuka di sektor Food & Beverage, Personal Care, Household, Pharmaceutical, Tobacco, dan Industrial.

Saat ini, Intan Chemical Group sedang mencari seorang Executive Assistant to C-Level yang sangat terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di lingkungan bisnis yang cepat berubah. Peran ini jauh melampaui pekerjaan sekretaris konvensional. Sebagai Strategic Executive Assistant, kamu akan menjadi tangan kanan C-Level, memastikan prioritas strategis dieksekusi, pertemuan dikoordinasikan dengan baik, proyek dipantau, dan komunikasi antar departemen berjalan efektif.

Kenapa Posisi Ini Menarik

  • Kesempatan untuk bekerja langsung dengan C-Level.
  • Paparan terhadap keputusan bisnis strategis.
  • Pembelajaran lintas fungsi di berbagai unit bisnis.
  • Pengembangan karir dalam grup manufaktur yang sedang tumbuh.
  • Lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
  • Paket kompensasi yang kompetitif berdasarkan pengalaman dan kemampuan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Strategic Executive Assistant di Intan Chemical Group

Untuk menjadi bagian dari tim Intan Chemical Group sebagai Strategic Executive Assistant, kamu harus memenuhi beberapa kualifikasi penting. Pertama, kamu diharapkan memiliki gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, Komunikasi, Hukum, atau disiplin terkait. Selain itu, kamu harus memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Corporate Secretary, Project Coordinator, atau posisi serupa yang mendukung Direktur atau eksekutif C-Level.

Kamu juga harus memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan mengelola banyak prioritas dalam tenggat waktu yang ketat. Keahlian dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan pengalaman menggunakan sistem ERP merupakan keuntungan tambahan. Selain itu, kamu harus memiliki kebijaksanaan dan kemampuan menangani informasi rahasia dengan profesionalisme tertinggi.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Strategic Executive Assistant di Intan Chemical Group

Sebagai Strategic Executive Assistant di Intan Chemical Group, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang penting. Berikut adalah beberapa tanggung jawab utama yang akan kamu tangani:

  • Mendukung C-Level dalam mengeksekusi inisiatif strategis dan prioritas manajemen.
  • Mengkoordinasikan dan mendorong proyek lintas fungsi untuk memastikan eksekusi tepat waktu.
  • Memantau kemajuan proyek, menindaklanjuti item aksi, dan memastikan tenggat waktu dicapai.
  • Bekerja sama dengan kepala departemen untuk mengeksekusi arahan manajemen dan inisiatif bisnis.
  • Mempersiapkan laporan bisnis, presentasi, dan ringkasan eksekutif untuk manajemen.
  • Menganalisis data bisnis dan memberikan wawasan untuk mendukung pengambilan keputusan.
  • Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan proses dan efisiensi operasional.
  • Mengkoordinasikan pertemuan internal dan memastikan rencana aksi yang disepakati dieksekusi dengan baik.
  • Menangani proyek dan tugas rahasia dari C-Level.
  • Melakukan tugas-tugas terkait manajemen lainnya dan proyek khusus sesuai tugas.
  • Mengelola kalender pribadi C-Level, janji, reservasi, dan jadwal harian.
  • Menangani tugas-tugas pribadi dan permintaan tambahan dengan bijaksana, efisien, dan tingkat tanggung jawab yang tinggi.

Info Lowongan

Info Keterangan
Posisi Strategic Executive Assistant
Lokasi Surabaya Jawa Timur, Jawa Timur
Tipe Pekerjaan full-time
Rentang Gaji Rp 8.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan

Langkah Melamar Posisi Strategic Executive Assistant di Intan Chemical Group

Jika kamu tertarik dan merasa cocok dengan peran ini, jangan ragu untuk melamar. Persiapkan CV dan surat lamaran yang menarik untuk meningkatkan peluang kamu. Pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi ini. Klik tombol lamar di sidebar halaman ini untuk mengirimkan aplikasi kamu. Ayo bergabung dengan kami di Intan Chemical Group dan wujudkan karir yang seru dan menantang!

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh Intan Chemical Group

Pekerjaan Lainnya di Surabaya Jawa Timur