SUPERVISOR HR RECRUITMENT & ADMINISTRATION

Berikut JOBDESK HR RECRUITMENT & ADMINISTRASI yang bisa langsung digunakan:

JOBDESK STAFF HR RECRUITMENT & ADMINISTRASI

TUJUAN JABATAN

Mendukung kelancaran proses recruitment dan administrasi HR, mulai dari pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, pengelolaan data kandidat, proses seleksi, hingga administrasi dan dokumentasi karyawan.

A. RECRUITMENT

1. Menerima dan melakukan review kebutuhan tenaga kerja dari setiap divisi.

2. Membuat dan memperbarui Manpower Planning.

3. Membuat dan memasang informasi lowongan pekerjaan pada media recruitment yang sesuai.

4. Melakukan pencarian kandidat melalui berbagai channel recruitment.

5. Melakukan screening CV dan seleksi awal kandidat sesuai dengan kualifikasi posisi.

6. Menghubungi dan melakukan follow-up kepada kandidat.

7. Menjadwalkan proses interview dengan kandidat dan user terkait.

8. Melakukan interview awal sesuai kebutuhan perusahaan.

9. Melakukan proses psikotest kandidat sesuai prosedur yang berlaku.

10. Melakukan pengecekan dan pengumpulan data kandidat selama proses recruitment.

11. Melakukan koordinasi dengan user terkait hasil proses seleksi kandidat.

12. Membuat dan memperbarui database kandidat.

13. Membuat dan memperbarui Talent Pool kandidat potensial.

14. Melakukan re-screening dan follow-up kandidat lama yang masih potensial.

15. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas channel recruitment.

16. Membuat laporan dan monitoring proses recruitment secara berkala.

B. ONBOARDING & ADMINISTRASI KARYAWAN BARU

1. Melakukan koordinasi persiapan karyawan baru sebelum tanggal mulai bekerja.

2. Menyiapkan dokumen dan administrasi karyawan baru.

3. Memastikan kelengkapan data dan dokumen karyawan baru.

4. Melakukan proses administrasi onboarding.

5. Mengatur jadwal dan kebutuhan proses onboarding karyawan baru.

6. Melakukan koordinasi dengan HR terkait proses induction dan product knowledge.

7. Memastikan seluruh dokumen dan data karyawan baru terdokumentasi dengan baik.

8. Membuat dan memperbarui database karyawan.

9. Melakukan monitoring kelengkapan administrasi karyawan baru.

C. ADMINISTRASI HR

1. Melakukan pengarsipan dokumen kandidat dan karyawan secara rapi dan terstruktur.

2. Memastikan data kandidat dan karyawan selalu diperbarui.

3. Menyiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan dalam proses recruitment.

4. Membuat laporan administrasi dan recruitment secara berkala.

5. Menjaga kerahasiaan data kandidat dan karyawan.

6. Melakukan koordinasi dengan tim HR dan divisi terkait untuk mendukung kelancaran proses kerja.

7. Membantu tugas administrasi HR lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan arahan atasan.

D. TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Memastikan kebutuhan tenaga kerja diproses dengan cepat dan sesuai kebutuhan.

• Memastikan proses recruitment berjalan secara terstruktur dan terdokumentasi.

• Memastikan database kandidat dan karyawan selalu akurat dan diperbarui.

• Memastikan proses onboarding dan administrasi karyawan baru berjalan dengan baik.

• Menjaga kerahasiaan seluruh data kandidat dan karyawan.

• Membuat laporan recruitment dan administrasi secara tepat waktu.

Kalau mau, saya juga bisa lanjutkan dengan SOP lengkap per jobdesk dalam format tabel yang langsung bisa di-copy ke Excel.