SuratPlus - Admin finance adalah salah satu posisi yang selalu dibutuhkan oleh hampir semua jenis perusahaan—dari startup hingga korporasi besar—karena tanpa pengelolaan keuangan yang rapi, roda operasional bisnis tidak akan berputar dengan baik.
Jika kamu sedang melirik profesi ini atau ingin tahu lebih dalam sebelum melamar, berikut panduan lengkap mulai dari pengertian, tugas dan tanggung jawab, skill yang dibutuhkan, kisaran gaji, hingga contoh CV yang bisa kamu jadikan referensi.
Apa itu Admin Finance?
Admin finance adalah seseorang yang bertanggung jawab atas seluruh administrasi keuangan perusahaan. Peran utamanya mencakup pengawasan aktivitas keuangan dan penanganan semua hal yang berkaitan dengan arus keuangan perusahaan—mulai dari pencatatan transaksi harian hingga penyusunan laporan untuk kebutuhan audit.
Posisi ini penting karena memastikan operasi akuntansi perusahaan berjalan tanpa hambatan. Untuk itu, admin finance perlu pandai dalam mendistribusikan sumber daya secara efisien tanpa melampaui batas anggaran yang ditetapkan.
Karena keuangan adalah aspek yang ada di semua bidang bisnis, profesi finance admin terbilang fleksibel dan bisa ditemukan di berbagai industri. Ada yang bekerja sendiri, ada pula yang bergabung dalam tim akuntansi yang lebih besar. Namun mayoritas bekerja di kantor dengan komputer sebagai alat utama, mengingat jobdesk admin finance sangat bergantung pada teknologi.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Finance
Tanggung jawab admin finance bervariasi tergantung skala dan jenis perusahaan. Namun secara umum, berikut tugas-tugas yang paling sering diemban oleh posisi ini:
- Mengawasi seluruh aktivitas keuangan perusahaan
- Membuat dan menyusun laporan keuangan secara berkala
- Merencanakan keuangan perusahaan dan menetapkan target keuangan ke depan
- Memproses faktur penjualan
- Menyiapkan rekonsiliasi akuntansi bulanan
- Memberikan informasi keuangan dan menganalisis dampaknya terhadap kinerja bisnis
- Memastikan seluruh aturan keuangan perusahaan dipatuhi
- Menyusun anggaran bulanan sesuai kebutuhan operasional
- Mengontrol pemasukan dan pengeluaran perusahaan
- Mengarahkan investasi perusahaan
- Memastikan laporan keuangan selalu terperinci dan akurat
- Menyiapkan akun untuk pembayaran yang diterima dan pembelian yang dilakukan perusahaan
Skill yang Wajib Dimiliki Admin Finance
1. Ketelitian dan Kemampuan Analitis
Pekerjaan admin finance tidak bisa dilakukan setengah-setengah. Kemampuan analitis dibutuhkan untuk mengevaluasi berbagai situasi keuangan dan mengambil keputusan yang tepat. Sementara ketelitian mutlak diperlukan untuk memastikan tidak ada angka yang salah dalam catatan—terutama saat memeriksa spreadsheet berisi data numerik dalam jumlah besar.
2. Penguasaan Software Keuangan
Menguasai komputer dan software keuangan adalah syarat dasar yang tidak bisa ditawar. Admin finance perlu terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan berbagai platform akuntansi lainnya untuk membuat laporan, memelihara database, serta menghitung dan mengelola data keuangan.
3. Kepemimpinan dan Kerja Tim
Di perusahaan yang lebih besar, admin finance bisa memimpin tim kecil yang terdiri dari beberapa staf junior. Di sinilah skill kepemimpinan berperan untuk mengkoordinasikan tim secara efektif. Kemampuan bekerja sama dalam tim juga tetap dibutuhkan karena tujuan keuangan perusahaan tidak bisa dicapai secara individual.
4. Komunikasi yang Efektif
Admin finance kerap berinteraksi dengan divisi lain—seperti tim operasional, HRD, atau manajemen—untuk membahas anggaran, pengeluaran, dan pemasukan. Komunikasi yang jelas dan efektif menjadi kunci untuk menghindari miskomunikasi yang bisa berujung pada kerugian finansial.
Berapa Gaji Admin Finance di Indonesia?
Rata-rata gaji admin finance berkisar antara Rp3.840.923 hingga Rp4.471.029 per bulan. Namun angka ini bukan patokan mutlak—ada beberapa faktor yang menentukan besaran gaji yang diterima:
Tingkat pendidikan. Admin finance dengan gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, atau bisnis cenderung mendapatkan gaji lebih tinggi dibanding yang tidak bergelar.
Pengalaman kerja. Semakin banyak tahun pengalaman di bidang keuangan, semakin besar nilai tawar seorang admin finance di mata perusahaan.
Lokasi kerja. Kota-kota besar seperti Jakarta dan Surabaya menawarkan gaji yang lebih tinggi karena biaya hidup yang juga lebih besar dibanding kota-kota kecil.
Jenis perusahaan. Perusahaan besar dan multinasional umumnya memberikan kompensasi yang lebih kompetitif dibanding perusahaan kecil atau menengah.
Selain gaji pokok, admin finance biasanya juga menerima bonus atau insentif yang bergantung pada performa kerja. Bentuknya bisa berupa uang tunai, cuti tambahan, atau kesempatan mengikuti training.
Tips Menjadi Admin Finance yang Kompeten
1. Tempuh Pendidikan yang Relevan
Pendidikan formal tetap menjadi fondasi utama. Gelar sarjana di jurusan administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, atau akuntansi adalah titik awal yang paling umum diterima perusahaan. Bagi yang ingin meningkatkan daya saing, melanjutkan ke jenjang magister di bidang keuangan juga bisa menjadi pilihan yang memperkuat profil di mata rekruter.
2. Ambil Sertifikasi Akuntansi
Industri keuangan terus berkembang dan regulasinya selalu berubah. Mengambil sertifikasi akuntansi seperti Certified Public Accountant (CPA) atau Chartered Certified Accountant (CCA) akan membantu kamu mengikuti perkembangan terkini sekaligus meningkatkan kredibilitas profesional. Untuk mendapatkan kualifikasi ini, kamu perlu menyelesaikan jam studi, mengikuti beberapa ujian, memiliki pengalaman akuntansi, serta memiliki gelar sarjana di bidang yang relevan.
3. Bangun Pengalaman di Bidang Keuangan
Perusahaan umumnya mencari kandidat dengan pengalaman relevan minimal dua hingga lima tahun. Jika kamu baru memulai, posisi entry-level seperti financial analyst, finance assistant, atau akuntan bisa menjadi batu loncatan yang baik untuk mengakumulasi pengalaman yang dibutuhkan.
4. Siapkan CV yang Kuat dan Profesional
CV adalah kesan pertama yang kamu berikan kepada rekruter bahkan sebelum mereka memanggil kamu untuk wawancara. Pastikan CV-mu terstruktur dengan baik, mencerminkan pengalaman dan pencapaianmu secara konkret, serta kompatibel dengan sistem ATS yang digunakan banyak perusahaan saat ini.
Gunakan cv ats yang dirancang agar lolos sistem seleksi otomatis dan memudahkan rekruter membaca profilmu secara efisien. Lengkapi pula dengan surat lamaran kerja online yang disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang kamu tuju.
Contoh CV Admin Finance Profesional
Berikut adalah contoh CV admin finance yang dapat kamu jadikan referensi:
SITI NURHALIZA WULANDARI
+62 852 6034 1187 | [email protected] | linkedin.com/in/sitinurhalizaw
Jln. Sultan Iskandar Muda No. 21, Gampong Lampineung, Kec. Kuta Alam, Kota Banda Aceh
PROFIL RINGKAS
Admin Finance profesional dengan pengalaman lebih dari 4 tahun dalam pengelolaan administrasi keuangan, pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, serta penyusunan laporan keuangan perusahaan. Terbiasa mengoperasikan software akuntansi (Accurate, Jurnal.id, MYOB) dan Microsoft Excel tingkat lanjut untuk mendukung proses closing bulanan yang akurat dan tepat waktu. Memiliki ketelitian tinggi, pemahaman perpajakan dasar, serta kemampuan koordinasi lintas departemen dalam mendukung kelancaran arus kas perusahaan.
PENDIDIKAN
Universitas Syiah Kuala Banda Aceh — D3 Akuntansi | IPK: 3.68/4.00 | Agustus 2016 – Juli 2019
PENGALAMAN KERJA
Admin Finance — PT Aceh Sejahtera Logistik | Pegawai Tetap | Maret 2021 – Sekarang
- Mengelola pencatatan transaksi harian, kas kecil (petty cash), dan rekonsiliasi bank untuk 3 rekening perusahaan dengan tingkat akurasi 100%.
- Menyusun dan memproses lebih dari 200 invoice dan tagihan vendor per bulan, memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu tanpa keterlambatan.
- Menyiapkan laporan keuangan bulanan (arus kas, hutang-piutang) yang mempercepat proses closing dari 10 hari menjadi 5 hari kerja.
- Melakukan follow-up piutang pelanggan sehingga berhasil menurunkan outstanding invoice sebesar 35% dalam 6 bulan.
- Berkoordinasi dengan tim pajak dalam persiapan dokumen untuk pelaporan SPT Masa PPN dan PPh secara rutin.
Finance & Admin Staff — PT Karya Mandiri Sentosa | Pegawai Tetap | Februari 2019 – Februari 2021
- Mengelola input data transaksi keuangan ke dalam software akuntansi Accurate secara harian.
- Membantu proses verifikasi dan pengarsipan dokumen keuangan (kwitansi, faktur pajak, bukti transfer) sesuai prosedur audit internal.
- Menyusun rekapitulasi absensi dan perhitungan slip gaji karyawan setiap bulan untuk 40+ pegawai.
PENGALAMAN MAGANG
Finance Intern — PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, Cabang Banda Aceh | Juli 2018 – September 2018
- Membantu proses input data nasabah dan rekapitulasi transaksi harian pada sistem internal cabang.
- Mendapatkan predikat "Magang Terbaik" atas ketelitian dan kedisiplinan selama masa magang.
SKILL
- Soft Skill: Ketelitian, Manajemen Waktu, Problem Solving, Komunikasi, Kerja Tim
- Hard Skill: Pembukuan & Rekonsiliasi Bank, Manajemen Kas & Invoice, Pelaporan Pajak Dasar, Analisis Laporan Keuangan, Penyusunan Anggaran
- Software: Accurate Accounting, Jurnal.id, MYOB, Microsoft Excel (Advanced), SAP (Basic)
SERTIFIKASI
- Brevet Pajak A & B — Ikatan Konsultan Pajak Indonesia (IKPI) | Nomor: BPJ-334219ACH | 18 September 2022
- Certified Accounting Software Accurate — Accurate Online Academy | Nomor: CAS-778452JKS | 10 April 2021
- Sertifikasi Kompetensi Akuntansi Dasar — Lembaga Sertifikasi Profesi Akuntansi Indonesia | Nomor: LSP-556213WAK | 22 Juni 2020
PENGHARGAAN
- Best Employee of the Year – Finance Department, PT Aceh Sejahtera Logistik | 2023
- Juara 2 Kompetisi Akuntansi Mahasiswa se-Sumatera, Ikatan Mahasiswa Akuntansi Indonesia (IMAI) | 2018
Perhatikan bagaimana CV di atas menampilkan pencapaian dengan angka yang konkret—bukan sekadar deskripsi tugas. Pendekatan ini jauh lebih meyakinkan di mata rekruter karena langsung menunjukkan dampak nyata dari pekerjaan yang dilakukan.
Untuk referensi CV di bidang lain, kamu bisa melihat cv crew outlet atau cv content creator sebagai perbandingan pendekatan penyusunan CV yang disesuaikan dengan industri yang berbeda.