Suratplus - Memutuskan untuk resign bukan hal sepele. Lebih berat lagi ketika tiba saatnya menyampaikan alasan pengunduran diri kepada atasan—apalagi jika kamu belum yakin bagaimana cara mengutarakannya dengan tepat. Sejak the Great Resignation di tahun 2022, fenomena pergantian pekerjaan memang semakin umum. Namun alasan di baliknya tetap perlu disampaikan dengan jujur dan profesional.
Sebelum bicara ke atasan, ada baiknya kamu menyiapkan alasan resign yang logis dan masuk akal. Berbohong tidak disarankan—selain berisiko merusak reputasi profesionalmu, rekruter di perusahaan baru bisa saja melakukan referensi check kepada mantan atasanmu.
12 Alasan Resign yang Logis dan Bisa Disampaikan ke Atasan
1. Studi Lanjut
Melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi adalah alasan resign yang sangat bisa dipahami oleh perusahaan mana pun. Studi lanjut membutuhkan konsentrasi penuh dan jadwal yang tidak bisa dikompromikan—dan pihak perusahaan umumnya mengerti hal ini.
Contoh cara menyampaikannya:
"Saya senang dengan pekerjaan saya sebagai asisten guru, tapi mengingat tujuan karir jangka panjang saya adalah untuk menjadi seorang lead teacher, terjun kembali ke bangku kuliah dan menjadi full-time student untuk mengejar gelar yang lebih tinggi akan membantu saya mencapai cita-cita saya ini lebih cepat."
2. Perubahan Karir (Career Switching)
Menyadari bahwa keterampilan yang kamu miliki lebih cocok dikembangkan di bidang lain adalah sesuatu yang wajar terjadi setelah beberapa tahun bekerja. Alasan ini cukup logis dan tidak perlu ditutup-tutupi.
Contoh cara menyampaikannya:
"Saya sedang mencari kesempatan karir di bidang baru yang sekarang belum ada di perusahaan saya sekarang dimana saya bisa mengembangkan skill digital marketing saya."
3. Ketidakcocokan Lingkungan Kerja
Perbedaan budaya kerja yang mendasar bisa menghambat perkembangan karir sekaligus berdampak buruk pada kenyamanan bekerja sehari-hari. Jika nilai-nilai yang kamu pegang tidak sejalan dengan budaya perusahaan, ini adalah alasan resign yang sah untuk disampaikan.
Contoh cara menyampaikannya:
"Value saya adalah transparansi, kolaborasi, dan komunikasi terbuka, sedangkan budaya perusahaan saya saat ini adalah kerahasiaan dan persaingan. Value saya dengan perusahaan tidak sejalan, dan saya menyadari seberapa pentingnya untuk bekerja dengan perusahaan yang memiliki komitmen yang sama dengan saya terhadap budaya kerja yang positif dan suportif seperti perusahaan Anda."
4. Mencari Lingkungan Kerja yang Lebih Profesional
Sistem manajemen yang tidak konsisten—misalnya pembagian tugas yang tidak sesuai perjanjian awal atau pengurangan jam kerja tanpa alasan yang jelas—adalah sinyal kuat bahwa saatnya mencari perusahaan yang lebih profesional. Alasan ini logis dan mudah dipahami oleh rekruter.
5. Pekerjaan yang Terasa Stagnan
Ketika pekerjaan yang kamu lakukan tidak lagi mendorong kamu untuk belajar hal baru atau berkembang, wajar jika kamu mulai mencari tantangan yang lebih berarti.
Contoh cara menyampaikannya:
"Setelah bekerja di bidang ini selama 7 tahun, saya telah memiliki skill dan pengetahuan tentang UI/UX dan bahasa pemrograman yang luas. Oleh karena itu, saya ingin mencari tantangan dan kesempatan lain untuk mengembangkan skill kepemimpinan saya sebagai project manager di perusahan Anda. Dan saya sangat senang karena posisi pekerjaan ini bisa memberikan saya ruang untuk mengembangkan skill tersebut."
6. Kondisi Perusahaan Memburuk
Mengamati penurunan performa perusahaan—baik dari sisi pendapatan maupun etos kerja rekan-rekan—adalah alasan resign yang tergolong masuk akal, terutama jika kondisi tersebut berdampak langsung pada prospek kariermu.
7. Gaji Tidak Sepadan dengan Tanggung Jawab
Kompensasi yang tidak proporsional dengan beban kerja adalah alasan yang sangat valid. Sebelum resign dengan alasan ini, pastikan kamu juga memahami ketentuan kontrak terkait potongan gaji jika kamu keluar sebelum masa minimal yang disepakati.
8. Faktor Keluarga atau Alasan Kesehatan
Alasan yang bersifat personal seperti merawat anggota keluarga lansia, mengurus anak berkebutuhan khusus, atau kondisi kesehatan pribadi yang membutuhkan prioritas lebih adalah alasan pengunduran diri yang hampir selalu bisa dimaklumi perusahaan. Kesehatan adalah hal yang tidak bisa dikompromikan.
9. Tidak Ada Work-Life Balance
Sistem kerja yang memaksa karyawan lembur terus-menerus berdampak buruk pada kesehatan mental dan kualitas hidup. Jika kondisi ini sudah berlangsung lama tanpa ada tanda-tanda perubahan, kurangnya keseimbangan hidup dan pekerjaan menjadi alasan resign yang kuat dan logis.
10. Ingin Memulai Bisnis Sendiri
Menyadari bahwa passion sejati kamu ada di dunia wirausaha adalah alasan yang jujur dan bisa diterima. Tidak perlu menunggu terlalu lama untuk memulainya.
11. Pindah Domisili
Kepindahan tempat tinggal ke kota atau daerah yang berbeda adalah alasan resign yang paling mudah dipahami. Sebelum memutuskan resign, tanyakan terlebih dahulu apakah ada opsi untuk bekerja secara remote agar kamu tidak langsung kehilangan pekerjaan.
12. Mendapat Tawaran Kerja yang Lebih Baik
Mendapat tawaran dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan potensimu adalah kabar baik yang tidak perlu disembunyikan. Sampaikan secara profesional—atasan yang baik justru akan menghargai kejujuran ini.
💡 Pengingat: Keputusan resign bukan hal yang bisa dianggap enteng. Selalu ada pro dan kontra. Namun ketika alasan untuk pergi lebih besar dari alasan untuk bertahan, resign-lah dengan sikap positif yang membuka pintu kesempatan di masa depan.
Langkah-Langkah Resign yang Baik dan Benar
Setelah menentukan alasan resign, langkah berikutnya sama pentingnya: memastikan proses pengunduran diri berjalan profesional dari awal hingga akhir.
1. Tentukan Waktu yang Tepat untuk Bicara ke Atasan
Jangan menyampaikan resign secara mendadak. Perusahaan membutuhkan waktu untuk mencari dan mempersiapkan penggantimu. Pelajari kebijakan notice period di perusahaanmu—biasanya berkisar antara dua minggu hingga beberapa bulan, tergantung kontrak. Jadwalkan pertemuan dengan atasanmu jauh-jauh hari agar prosesnya berjalan tertib.
2. Selesaikan Semua Tanggung Jawab Pekerjaanmu
Bersihkan seluruh pekerjaan yang menjadi tanggung jawabmu sebelum hari terakhir bekerja. Ini termasuk urusan administrasi dan surat-menyurat yang perlu diselesaikan. Menuntaskan pekerjaan dengan baik mencerminkan profesionalisme yang akan selalu dikenang perusahaan lamamu.
3. Rencanakan Proses Handover
Siapkan rencana handover yang matang agar orang yang menggantikanmu bisa langsung memahami job description dan tanggung jawab yang diemban. Handover yang baik memperlihatkan bahwa kamu peduli terhadap kelangsungan pekerjaan, bukan sekadar pergi begitu saja.
4. Kirimkan Surat Pengunduran Diri Formal
Menyampaikan resign secara lisan saja tidak cukup. Kamu wajib menyusun dan mengirimkan surat pengunduran diri resmi sebagai bukti tertulis yang sah bahwa kamu secara formal mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat ini juga penting untuk arsip kepegawaian dan referensi di kemudian hari.
Setelah Resign, Siapkan Diri untuk Langkah Berikutnya
Resign adalah keputusan besar, tapi langkah setelahnya jauh lebih menentukan. Setelah resmi keluar dari perusahaan lama, pastikan kamu sudah memiliki dokumen lamaran kerja yang siap dan kompetitif.
Salah satu hal pertama yang perlu diperbarui adalah CV. Gunakan cv ats yang dirancang agar lolos sistem penyaringan otomatis (Applicant Tracking System) yang digunakan oleh banyak perusahaan besar. CV yang ATS-friendly memastikan dokumenmu tidak tersaring di tahap awal sebelum sempat dilihat oleh rekruter.
Kesimpulan
Resign adalah hal yang pasti dialami hampir semua orang dalam perjalanan kariernya. Kuncinya bukan hanya soal memiliki alasan yang kuat, tapi juga menyampaikannya dengan jujur dan profesional. Persiapkan alasan resign yang logis, pilih waktu yang tepat untuk berbicara, selesaikan tanggung jawab dengan baik, dan tutup bab ini dengan kepala tegak. Karena cara kamu pergi menentukan bagaimana orang akan mengingatmu.